Οι γραμμές πλέγματος στις εκτυπώσεις σάς βοηθούν να οπτικοποιήσετε τα δεδομένα με οργανωμένο τρόπο.
Πίστωση εικόνας: progat/iStock/Getty Images
Τα πλέγματα, όπως και οι πίνακες, μπορούν να οργανώσουν πληροφορίες σε μια σελίδα και να την κάνουν πιο ευανάγνωστη. Το Microsoft Word 2013 διαθέτει ένα πλέγμα που μπορεί να σας βοηθήσει να τοποθετήσετε στοιχεία σε σελίδες, αλλά αυτό το πλέγμα δεν εμφανίζεται όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο. Επειδή οι πίνακες είναι παρόμοιοι με τα πλέγματα, μπορείτε να εκτυπώσετε γραμμές πλέγματος σε ένα έγγραφο κάνοντας τα περιγράμματα και τα κελιά του πίνακα αρκετά σκούρα ώστε να φαίνονται όταν εκτυπώνονται. Χρησιμοποιήστε χρώματα για τα περιγράμματα και τα πλέγματα σας μπορούν να φαίνονται υπέροχα όταν τα προβάλλετε σε οθόνη υπολογιστή.
Χρώμα περιγράμματος πίνακα
Όταν κάνετε κλικ μέσα σε έναν πίνακα που έχει περιθώρια, το Word εμφανίζει μια ενότητα Εργαλεία πίνακα στην κορδέλα. Αυτή η ενότητα έχει στοιχεία ελέγχου που σας βοηθούν να προσαρμόσετε τον πίνακά σας. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" στην ενότητα Εργαλεία πίνακα και θα δείτε ένα κουμπί Στυλ περιγράμματος και ένα κουμπί Περιγράμματα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Στιλ περιγράμματος" εάν θέλετε να επιλέξετε ένα προκαθορισμένο στυλ περιγράμματος από τη Συλλογή περιγραμμάτων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Περίγραμμα" και μετά στο "Περίγραμμα και σκίαση" για να ανοίξετε το παράθυρο Περιγράμματα και σκίαση που περιέχει ένα αναπτυσσόμενο μενού Χρώματα όπου μπορείτε να επιλέξετε ένα χρώμα για το περίγραμμα του πίνακα. Για καλύτερη ορατότητα σε μια εκτύπωση, επιλέξτε ένα σκούρο χρώμα, όπως σκούρο κόκκινο ή σκούρο μπλε. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Εφαρμογή σε", επιλέξτε "Πίνακας" και κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε χρώμα στο περίγραμμα του πίνακα σας.
Το βίντεο της ημέρας
Περιγράμματα κελιών πίνακα χρώματος
Εάν ένα ή περισσότερα κελιά πίνακα περιέχουν σημαντικές πληροφορίες, μπορείτε να τα κάνετε να ξεχωρίζουν χρωματίζοντας τα περιγράμματα τους. Κάντε κλικ μέσα σε ένα κελί που θέλετε να χρωματίσετε για να το επιλέξετε. Εάν θέλετε να χρωματίσετε πολλά κελιά, κάντε κλικ μέσα σε ένα κελί, κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετέ το για να επισημάνετε τα άλλα κελιά. Επιστρέψτε στο αναπτυσσόμενο μενού Χρώματα, επιλέξτε ένα χρώμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κελί" από το αναπτυσσόμενο μενού "Εφαρμογή σε".
Συμβουλές για στυλ περιγράμματος
Για να κάνετε ένα περίγραμμα ευρύτερο ή μικρότερο, επιστρέψτε στο παράθυρο Περιγράμματα και στυλ και επιλέξτε ένα μέγεθος στο αναπτυσσόμενο μενού "Πλάτος". Ένα ευρύτερο περίγραμμα είναι επίσης πιο εύκολο να δει κανείς σε μια εκτύπωση. Για να κάνετε γρήγορες αλλαγές περιγράμματος κελιών, μπορείτε να κάνετε κλικ μέσα σε έναν πίνακα. κάντε κλικ στο «Σχεδίαση» και στη συνέχεια κάντε κλικ στο «Ζωγραφιστής συνόρων» για να το ενεργοποιήσετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο περίγραμμα οποιουδήποτε κελιού για να εφαρμόσετε το τελευταίο στυλ, χρώμα και πλάτος που χρησιμοποιήσατε.
Γεμίστε τα κελιά σας με χρώμα
Εκτός από το χρωματισμό των περιγραμμάτων κελιών, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα χρώμα γεμίσματος στο ίδιο το κελί. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να χρωματίσετε, επιστρέψτε στο παράθυρο Borders and Shading και κάντε κλικ στο "Shading". Κάντε κλικ στο Αναπτυσσόμενο μενού "Γέμισμα" και επιλέξτε ένα χρώμα που σας αρέσει και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Κελί" από το αναπτυσσόμενο μενού "Εφαρμογή σε" παράθυρο.
Συμβουλές χρωματισμού τραπεζιών
Οπλισμένοι με αυτά τα εργαλεία, μπορείτε να δημιουργήσετε μοναδικούς πίνακες εφαρμόζοντας διαφορετικούς συνδυασμούς χρωμάτων περιγράμματος και στυλ γεμίσματος σε διαφορετικά μέρη του τραπεζιού σας. Πάντα να κάνετε δοκιμαστικές εκτυπώσεις πριν διανείμετε έγγραφα για να βεβαιωθείτε ότι τα χρώματα γεμίσματος δεν είναι πολύ σκούρα για να δείτε το κείμενό σας και ότι τα περιγράμματα του πίνακα δεν είναι πολύ ανοιχτά για να τα δείτε σε χαρτί.
