Πώς να προσθέσετε ένα παράρτημα σε ένα έγγραφο του Word

Εάν έχετε γράψει ποτέ μια εργασία για το σχολείο, πιθανότατα είστε εξοικειωμένοι με τα παραρτήματα. Το παράρτημα είναι μια ενότητα ενός εγγράφου που παρέχει υποστηρικτικές πληροφορίες, συμπεριλαμβανομένων των παραπομπών που χρησιμοποιήσατε για να γράψετε το περιεχόμενο που μόλις απόλαυσε ο αναγνώστης. Για να προσθέσετε ένα παράρτημα σε ένα έγγραφο του Word, θα εισαγάγετε μια αλλαγή σελίδας στο τέλος του κειμένου του εγγράφου σας και Εισαγάγετε τον τίτλο "Παράρτημα", στο κέντρο, στην κορυφή αυτής της σελίδας πριν ξεκινήσετε τα παραρτήματά σας παρακάτω το.

Η λέξη "παράρτημα" προέρχεται από τη λέξη "προσάρτηση", που σημαίνει να προσθέσετε κάτι ως συνημμένο ή συμπλήρωμα. Είτε γράφετε μια ακαδημαϊκή εργασία, μια επαγγελματική έκθεση, ένα βιβλίο ή κάποιο άλλο είδος εγγράφου, το παράρτημά σας θα εμφανίζεται στο τέλος. Μπορείτε να συλλέξετε τις πληροφορίες για το παράρτημά σας καθώς προχωράτε, αλλά είναι πιθανώς πιο εύκολο να δημιουργήσετε το παράρτημά σας καθώς προχωράτε.

Για να προσθέσετε ένα παράρτημα εγγράφου του Word, θα πρέπει πρώτα να μεταβείτε στην κορδέλα "Διάταξη" και να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο "Διαλείμματα". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Επόμενη σελίδα" για να ξεκινήσει το παράρτημά σας. Αυτή η αλλαγή σελίδας θα διατηρήσει το παράρτημά σας στο τέλος του εγγράφου σας καθώς προσθέτετε περισσότερο περιεχόμενο πάνω από αυτό.

Καθώς φτάσετε σε μια περιοχή του εγγράφου σας που χρειάζεται υποστηρικτικές πληροφορίες, απλώς μεταβείτε στο κάτω μέρος του εγγράφου και προσθέστε αυτές τις πληροφορίες, επισημαίνοντας το στοιχείο Παράρτημα A, B, C κ.λπ. να αντιστοιχεί με τη σειρά με την οποία εμφανίζεται στο κύριο κείμενο.

Όπως και με το υπόλοιπο έγγραφό σας, ένα παράρτημα στο Word θα πρέπει να μορφοποιηθεί με τρόπο ελκυστικό και ευανάγνωστο. Εάν σας έχει δοθεί μια ζητούμενη μορφή για το παράρτημά σας από έναν συντάκτη, δάσκαλο ή αφεντικό, ακολουθήστε τη. Διαφορετικά, πιθανότατα αναμένεται να ακολουθήσετε τη μορφή του APA για τα παραρτήματα.

Η μορφοποίηση του APA για ένα έγγραφο παραρτήματος απαιτεί τα εξής:

• Χρησιμοποιήστε πεζά για τον τίτλο και τις ετικέτες
• Εάν έχετε περισσότερα από ένα παραρτήματα, ονομάστε τα Παράρτημα Α, Παράρτημα Β κ.λπ.
• Κεντράρετε τον τίτλο του παραρτήματος στο επάνω μέρος της σελίδας
• Τα σχήματα και οι πίνακες θα πρέπει να έχουν έναν τίτλο πάνω τους με πλάγια γραφή
• Το κείμενο πρέπει να έχει διπλό διάστημα
• Χρησιμοποιήστε μια σταθερή γραμματοσειρά παντού
• Όλες οι πρώτες παράγραφοι πρέπει να έχουν εσοχές
• Η αρίθμηση σελίδων πρέπει να είναι συνεπής με το υπόλοιπο έγγραφο

Εκτός από τον καθορισμό του τρόπου διαμόρφωσης του παραρτήματός σας, οι χρήστες του Word θα πρέπει επίσης να γνωρίζουν πώς να αναφέρουν το παράρτημα σε όλο το έγγραφο. Αυτό οδηγεί τους αναγνώστες να μεταβούν στο τέλος για υποστηρικτικές πληροφορίες. Για να το κάνετε αυτό, θα βασιστείτε στο βιβλίο στυλ APA, εκτός εάν σας δοθεί διαφορετική οδηγία.

Σε αντίθεση με τις υποσημειώσεις, που απαιτούν ειδική μορφοποίηση, ένα παράρτημα θα περιλαμβάνει απλώς, μετά το σχετικό κείμενο, τα ακόλουθα: (Βλ. Παράρτημα). Εάν έχετε περισσότερα από ένα παραρτήματα, θα αναφέρετε το συγκεκριμένο στοιχείο παραρτήματος που αντιστοιχεί σε αυτό που έχετε γράψει. Ένα παράδειγμα λίστας παραρτημάτων θα ήταν (Βλ. Παράρτημα Α). Αργότερα στο έγγραφο, θα εισάγατε (Βλ. Παράρτημα Β) και ούτω καθεξής.

Εκτός και αν σας ζητηθεί να γράψετε ένα έγγραφο παραρτήματος, δεν θα χρειάζεστε πάντα ένα παράρτημα. Στην ιδανική περίπτωση, θα συμπεριλάβετε τις πληροφορίες στο ίδιο το κείμενο, καθώς δεν απαιτεί από τον αναγνώστη να μεταβεί σε ξεχωριστή σελίδα του εγγράφου. Κατά γενικό κανόνα, θα χρησιμοποιείτε το παράρτημα για πληροφορίες που θα αποσπούσαν υπερβολικά την προσοχή από το περιεχόμενο στο κύριο σώμα του εγγράφου.

Αν κοιτάξετε ένα παράδειγμα λίστας παραρτημάτων, θα διαπιστώσετε ότι μπορούν να περιέχουν τα πάντα, από υποστηρικτικές πληροφορίες έως πίνακες, εικόνες ή γραφήματα. Θα παρατηρήσετε από οποιοδήποτε παράδειγμα ενός παραρτήματος ότι διαφέρει από τις αναφορές, οι οποίες συνήθως περιλαμβάνονται σε κάτι που ονομάζεται βιβλιογραφία. Μπορούν επίσης να αναρτηθούν σε υποσημειώσεις.

Είναι σημαντικό να σημειώσετε ότι εάν το έγγραφό σας περιλαμβάνει πίνακα περιεχομένων, το παράρτημά σας θα πρέπει να συμπεριληφθεί εκεί. Μορφοποιήστε το με τον ίδιο τρόπο που έχετε μορφοποιήσει όλα τα άλλα στον πίνακα περιεχομένων σας. Θα πρέπει να τοποθετηθεί μετά το περιεχόμενό σας αλλά πριν από τις αναφορές.