Γιατί δεν μπορώ να εκτυπώσω μια φόρμα PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης;

Τα αρχεία φορητής μορφής εγγράφου ή PDF είναι αρχεία που προορίζονται να μορφοποιηθούν ώστε οι χρήστες να μπορούν να προβάλλουν και να εκτυπώνουν είναι εύκολα και θα φαίνονται ίδια, ανεξάρτητα από τις διαφορές μεταξύ υλικού και λογισμικού χρήστες. Τα περισσότερα αρχεία PDF δεν μπορούν να υποστούν επεξεργασία ή αλλαγή με οποιονδήποτε τρόπο, εκτός εάν ο χρήστης διαθέτει το λογισμικό Adobe's Acrobat. Το λογισμικό Adobe Reader που διατίθεται δωρεάν θα σας επιτρέψει μόνο να διαβάσετε και να εκτυπώσετε αρχεία PDF. Η εξαίρεση σε αυτό είναι οι φόρμες PDF που έχουν δημιουργηθεί ειδικά ώστε οι χρήστες να μπορούν να τις συμπληρώσουν στον υπολογιστή τους, να τις αποθηκεύσουν με τις απαντήσεις τους και να τις στείλουν πίσω. Είναι απίθανο το γεγονός ότι το PDF είναι συμπληρωματικό να είναι η αιτία ενός προβλήματος εκτύπωσης.

Υπάρχουν αρκετοί περιορισμοί στο σύστημα. Το μεγαλύτερο είναι ότι δεν μπορείτε να δημιουργήσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης αν δεν έχετε μια έκδοση του Adobe Acrobat, του λογισμικού που δημιουργήθηκε για να επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν αρχεία PDF. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF στο Adobe Reader. Ωστόσο, θα πρέπει να μπορείτε να συμπληρώσετε μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης PDF χρησιμοποιώντας το Adobe Reader και αφού το κάνετε, θα πρέπει να μπορείτε να την εκτυπώσετε.

Τα πλεονεκτήματα των συμπληρωματικών φορμών PDF είναι ότι οι χρήστες μπορούν να πληκτρολογούν τις απαντήσεις και τις απαντήσεις τους απευθείας στον υπολογιστή τους και μπορούν να επιστρέψουν τη συμπληρωμένη φόρμα σε κατάσταση που θα διευκολύνει την ανάγνωση. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι οι χρήστες που πρέπει να συμπληρώσουν τη φόρμα δεν χρειάζονται σαρωτή. Ένας εναλλακτικός τρόπος για να στείλετε πίσω μια συμπληρωμένη φόρμα θα ήταν να την εκτυπώσετε, να τη συμπληρώσετε με το χέρι και να σαρώσετε τη χειρόγραφη φόρμα για να την στείλετε πίσω. Ωστόσο, πολλοί οικικοί χρήστες δεν διαθέτουν σαρωτές και η φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης ξεπερνά αυτό το πρόβλημα.

Εάν ανοίξετε μια φόρμα στο Adobe Reader και δεν είστε βέβαιοι εάν είναι μια φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης, υπάρχει τρόπος να το πείτε με βεβαιότητα. Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας (στο Adobe Reader θα έχει το σχήμα ενός μικρού χεριού) γύρω από την οθόνη και κρατήστε τον πάνω από μερικά από τα πεδία της φόρμας (τα μέρη όπου θα συμπληρώσατε μια απάντηση). Παρακολουθήστε για να δείτε αν ο κέρσορας αλλάζει σε ακτίνα I (όπως ο κέρσορας όταν εισάγετε κείμενο σε έναν επεξεργαστή κειμένου) ή σε ένα χέρι με το δάχτυλο που δείχνει. Εάν ο κέρσορας δεν αλλάξει, η φόρμα δεν είναι φόρμα με δυνατότητα συμπλήρωσης.

Εάν δεν μπορείτε να εκτυπώσετε μια φόρμα PDF, μπορεί να υπάρχουν διάφοροι λόγοι. Δοκιμάστε μερικά ή όλα αυτά τα βήματα για να δείτε εάν μπορείτε να το διορθώσετε. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο της Adobe για να πραγματοποιήσετε λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης του Adobe Reader, εάν δεν την έχετε ήδη. Επισκεφτείτε τον ιστότοπο του κατασκευαστή του εκτυπωτή σας και πραγματοποιήστε λήψη ενός ενημερωμένου προγράμματος οδήγησης εκτυπωτή, εάν υπάρχει. Εάν προσπαθείτε να εκτυπώσετε ένα αρχείο που βρίσκεται σε μια μονάδα αντίχειρα, δοκιμάστε να αντιγράψετε το αρχείο στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, δοκιμάστε να το εκτυπώσετε ξανά. Βεβαιωθείτε ότι το σύστημά σας λειτουργεί κανονικά διαφορετικά προσπαθώντας να εκτυπώσετε ένα άλλο αρχείο PDF ή προσπαθώντας να εκτυπώσετε από άλλο πρόγραμμα. Δοκιμάστε να εκτυπώσετε σε διαφορετικό εκτυπωτή, εάν υπάρχει. Ως τελευταία λύση, κατεβάστε ξανά το αρχείο PDF και συμπληρώστε το ξανά. Ή εκτυπώστε το PDF ως εικόνα επιλέγοντας "Εκτύπωση ως εικόνα" από το παράθυρο "Για προχωρημένους" στο πλαίσιο διαλόγου "Εκτύπωση".