Πώς να ανακτήσετε ένα αποθηκευμένο έγγραφο του Word

Υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να χάσετε ένα έγγραφο του Word, αλλά ένας από τους πιο ενοχλητικούς πρέπει να είναι η αποθήκευση ενός νέου εγγράφου σε ένα παλαιότερο. Όταν αποθηκεύετε κατά λάθος σε ένα έγγραφο του Word, η κατάσταση μπορεί να μην είναι απελπιστική. Η Microsoft παρέχει μερικές λύσεις για αυτήν την κατάσταση και άλλες περιπτώσεις χαμένων εγγράφων.

Εάν ανοίξετε ένα υπάρχον αρχείο στο Word με σκοπό να το τροποποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο, αλλά ξεχάσετε να το αποθηκεύσετε με νέο όνομα πριν από την επεξεργασία, Ξεκάνω η εντολή μπορεί να είναι σε θέση να επαναφέρει το αρχικό περιεχόμενο του αρχείου. Αυτή η μέθοδος λειτουργεί μόνο εάν το αρχείο είναι ακόμα ανοιχτό. Αρχικά, επιλέξτε τα τρέχοντα περιεχόμενα του αρχείου και αντιγράψτε τα σε ένα νέο αρχείο. Αποθηκεύστε αυτό το αρχείο με νέο όνομα αρχείου.

Στο αρχικό αρχείο, χρησιμοποιήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε έως και 20 από τις πιο πρόσφατες αλλαγές σας. Εάν αυτό επαναφέρει όλο το αρχικό σας περιεχόμενο, χρησιμοποιήστε το Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το αρχείο με το αρχικό όνομα αρχείου. Εάν κάνατε περισσότερες από 20 αλλαγές και δεν μπορείτε να επαναφέρετε όλο το περιεχόμενό σας, ίσως εξακολουθείτε να μπορείτε να βρείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου σας.

Το Word μπορεί να δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των εγγράφων καθώς τα επεξεργάζεστε. Αυτή η δυνατότητα πρέπει να είναι ενεργοποιημένη επειδή είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Το ενεργοποιείτε πηγαίνοντας στο Επιλογές στο Αρχείο καρτέλα και επιλέγοντας Προχωρημένος. Κάντε κύλιση στο Αποθηκεύσετε περιοχή και ενεργοποιήστε Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας. Μόλις ενεργοποιηθεί αυτή η δυνατότητα, δημιουργείται ένα ειδικό αρχείο στον ίδιο φάκελο με το αρχικό αρχείο, με το όνομα "Backup of…" ακολουθούμενο από το όνομα του αρχικού αρχείου.

Για παράδειγμα, ένα έγγραφο του Word με το όνομα "Προγραμματισμός" θα έχει ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας με το όνομα "Αντίγραφο ασφαλείας του χρονοδιαγράμματος". Όταν ανοίξετε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας, θα δείτε την προηγούμενη έκδοση του τρέχοντος αρχείου.

Η δυνατότητα αυτόματης ανάκτησης διασφαλίζει ότι η εργασία σας δεν θα χαθεί εάν κλείσετε το Word χωρίς να αποθηκεύσετε ένα αρχείο ή ο υπολογιστής σας τερματιστεί απροσδόκητα ενώ εργάζεστε. Ίσως μπορέσετε να επαναφέρετε ένα αρχείο που έχει χαθεί, εντοπίζοντας το σωστό αρχείο Αυτόματης Ανάκτησης. Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη επιλέγοντας Επιλογές στο Αρχείο καρτέλα και στη συνέχεια επιλέγοντας Αποθηκεύσετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word. Η εναλλαγή δίπλα στο Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης πρέπει να ελεγχθεί. Στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε τη θέση όπου αποθηκεύονται τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης. Μπορείτε να τροποποιήσετε την τοποθεσία εάν θέλετε τα αρχεία να αποθηκευτούν κάπου αλλού.

Για να επαναφέρετε ένα αρχείο που έχει αποθηκευτεί από την Αυτόματη Ανάκτηση, μεταβείτε στο Πληροφορίες στο Αρχείο αυτί. Υπό εκδόσεις, θα δείτε μια λίστα με τις πρόσφατα αποθηκευμένες εκδόσεις του αρχείου. Κάνοντας διπλό κλικ σε μία από τις αποθηκευμένες εκδόσεις ανοίγει το αρχείο σε νέο παράθυρο. Μπορείτε να ελέγξετε την έκδοση και να κάνετε κλικ στο Επαναφέρω κουμπί εάν αποφασίσετε να επαναφέρετε το αρχείο ή κλείστε το παράθυρο εάν δεν θέλετε να το επαναφέρετε.

Η εφαρμογή Excel δεν διαθέτει δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας όπως αυτή στο Word. Ωστόσο, το Excel υποστηρίζει την αυτόματη ανάκτηση, επομένως ενδέχεται να μπορείτε να ανακτήσετε ένα αντικατασταθέν αρχείο Excel αναζητώντας το κάτω από εκδόσεις στον πίνακα πληροφοριών. Χρησιμοποιήστε την ίδια μέθοδο που περιγράφεται για το Word για να προβάλετε και να επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση ενός αρχείου Excel.