Πίστωση εικόνας: lovro77/E+/GettyImages
Το PowerPoint παραμένει ένα από τα πιο ευέλικτα και ευρέως χρησιμοποιούμενα εργαλεία λογισμικού παρουσιάσεων. Χάρη σε μια ολοένα και πιο ποικιλόμορφη σειρά εργαλείων και δυνατοτήτων, το PowerPoint χρησιμεύει ως στιβαρή άγκυρα για άτομα σε μια ποικιλία βιομηχανιών κατά τη διάρκεια ομιλιών, παρουσιάσεων και σχεδόν οτιδήποτε μεταξύ.
Ένα από τα πιο χρήσιμα εργαλεία που υπάρχουν στο PowerPoint είναι η επιλογή αυτόματης αναπαραγωγής μιας παρουσίασης, η οποία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη εάν δημιουργείτε μια παρουσίαση που θα εκτελείται χωρίς την επίβλεψη ή τη συμμετοχή σας, όπως σε ένα ανεξάρτητο περίπτερο ή έκθεση. Μια αυτόματη παρουσίαση του PowerPoint μπορεί να διαμορφωθεί γρήγορα σε λίγα μόνο γρήγορα βήματα.
Το βίντεο της ημέρας
Προετοιμασία των λειτουργιών αυτόματης αναπαραγωγής του PowerPoint
Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία των διαφανειών για την παρουσίασή σας στο PowerPoint, είστε έτοιμοι να διαμορφώσετε τις λειτουργίες αυτόματης αναπαραγωγής. Αρχικά, επιβεβαιώστε ότι όλες οι διαφάνειές σας έχουν το επιθυμητό περιεχόμενο και έχουν την κατάλληλη σειρά. Αν και μπορείτε να κάνετε αλλαγές αργότερα, δεν βλάπτει να αφιερώσετε λίγο χρόνο σε αυτό το στάδιο της διαδικασίας για να ελέγξετε την παρουσίασή σας ως σύνολο. Αφού επιβεβαιώσετε τη διάταξη και το περιεχόμενο, ανοίξτε την καρτέλα "Slide Show" και πατήστε το κουμπί "Set Up Slide Show". Έχετε την επιλογή να διαμορφώσετε την παρουσίασή σας για τρεις λειτουργίες αυτόματης αναπαραγωγής: "Παρουσίαση από ηχείο (πλήρη οθόνη)," "Περιήγηση από άτομο (παράθυρο)" και "Περιήγηση σε περίπτερο (πλήρης οθόνη)." Η επιλογή σας καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες μπορούν να αλληλεπιδράσουν με τις διαφάνειες σε οποιαδήποτε δεδομένη χρόνος.
Επιλογές βρόχου παρουσίασης PowerPoint
Εάν επιλέξετε "Παρουσίαση από ομιλητή", η παρουσίαση εμφανίζεται αυτόματα πίσω σας καθώς μιλάτε στο κοινό σας. Όταν επιλέγετε την επιλογή "Περιήγηση από άτομο" ως αυτόματη λειτουργία αναπαραγωγής, τα άτομα μπορούν με μη αυτόματο τρόπο πλοηγηθείτε στην παρουσίασή σας, η οποία στη συνέχεια επαναλαμβάνεται και επιστρέφει στην πρώτη διαφάνεια μετά την ολοκλήρωση της το κατάστρωμα. Εάν έχει επιλεγεί η λειτουργία "Περιήγηση σε περίπτερο", οι διαφάνειες προχωρούν αυτόματα σε βρόχο έως ότου ένα άτομο αποχωρήσει εντελώς από την παρουσίαση πατώντας το πλήκτρο "Escape". Όταν είναι επιλεγμένη η λειτουργία "Περιήγηση σε περίπτερο", διαμορφώνετε το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί μεταξύ των διαφανειών. Για παράδειγμα, εάν η παρουσίασή σας περιλαμβάνει διαφάνειες που περιέχουν μεγάλο όγκο περιεχομένου, μπορεί να θέλετε ορίστε μια μεγάλη καθυστέρηση μεταξύ των μεταβάσεων των διαφανειών για να δώσετε στους θεατές χρόνο να ελέγξουν όλο το περιεχόμενο σε καθεμία ολίσθηση.
Άλλες ευκαιρίες για εξερεύνηση
Η αυτόματη αναπαραγωγή του PowerPoint έχει αποδειχθεί ότι αποτελεί αναπόσπαστο στοιχείο του λογισμικού και για καλό λόγο. Εκτός από τις δυνατότητες προσαρμογής που αναφέρονται εδώ, μπορείτε επίσης να αυτοματοποιήσετε μια ποικιλία πρόσθετων εργασιών, μεταξύ των οποίων Κινούμενα σχέδια PowerPoint κατά τη διάρκεια μεταβάσεων διαφανειών και το χρονικό διάστημα κατά το οποίο εμφανίζονται αυτές οι κινούμενες εικόνες ως μεταβάσεις μιας διαφάνειας σε αλλο. Όποιες και αν είναι οι συγκεκριμένες ανάγκες σας, οι πιθανότητες είναι καλές ότι το μοναδικό σύνολο πόρων του PowerPoint μπορεί να σας βοηθήσει να ολοκληρώσετε τη δουλειά.
