Μπορείτε να μετατρέψετε ένα πρότυπο email HTML σε αρχείο OFT με μια μακροεντολή του Outlook.
Υπάρχουν πολλές εταιρείες και υπηρεσίες που βασίζονται στο Web που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε πρότυπα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου HTML. Αφού χρησιμοποιήσετε ένα για κάποιο χρονικό διάστημα, μπορεί να αισθανθείτε την επιθυμία να μεταβείτε στο Microsoft Outlook για τις ανάγκες παράδοσης email σας. Ωστόσο, εάν είστε ευχαριστημένοι με το πρότυπο που δημιουργήσατε, ίσως θελήσετε να το φέρετε στο Outlook ως αρχείο OFT για χρήση σε μεταγενέστερες αποστολές. Ευτυχώς, μέσω της χρήσης μιας μονάδας VBA του Outlook, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε ένα αρχείο HTML σε πρότυπο του Outlook.
Βήμα 1
Αποθηκεύστε το πρότυπο email HTML και όλα τα εξαρτώμενα αρχεία στην τοπική μονάδα δίσκου σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εκκινήστε το Microsoft Outlook και πατήστε "ALT+F11" για να εμφανιστεί το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic. Επιλέξτε "Insert" και "Module" από το κύριο μενού πλοήγησης.
Βήμα 3
Αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στην κενή μονάδα σας:
Sub MakeHTMLMsg() Σετ objMsg = Εφαρμογή. CreateItem (olMailItem) Ορισμός fso = CreateObject("Scripting. FileSystemObject") Ορίστε ts = fso. OpenTextFile("c:\testfile.htm", 1) strText = ts. ReadAll objMsg. HTMLBody = strText ObjMsg. Σύνολο εμφάνισης fso = Nothing Set ts = Nothing Set objMsg = Nothing End Sub
Αντικαταστήστε την πλήρη τοπική διαδρομή στο αρχείο HTML με την παράμετρο "OpenTextFile".
Βήμα 4
Κλείστε το πρόγραμμα επεξεργασίας της Visual Basic και εκτελέστε τη μακροεντολή που μόλις δημιουργήσατε πατώντας "ALT+11" στο παράθυρο του Outlook για να εμφανιστεί το παράθυρο μακροεντολής. Επιλέξτε "MakeHTMLMsg" από τη λίστα των μακροεντολών και κάντε κλικ στο κουμπί "Εκτέλεση" για να εμφανιστεί το πρότυπο HTML σε ένα μήνυμα του Outlook.
Βήμα 5
Επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως" από το μενού πλοήγησης του προτύπου HTML στο Outlook για να αποθηκεύσετε το μήνυμά σας ως αρχείο OFT.
