Οι τύποι αναφορών που μπορείτε να κάνετε στην Access

Η Microsoft Access είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων που έχει σχεδιαστεί για να μπορεί να προσαρμόζεται από οποιονδήποτε έχει βασικές δεξιότητες υπολογιστή. Το εργαλείο σχεδίασης μεταφοράς και απόθεσης στην Access επιτρέπει στον χρήστη να τοποθετεί κουμπιά, πεδία εισαγωγής και πλαίσια ελέγχου οπουδήποτε θέλει στην οθόνη εισόδου και στη συνέχεια να εκχωρεί τιμές σε αυτά τα πεδία. Χρησιμοποιώντας το εργαλείο αναφοράς Access, ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να δημιουργήσει αναφορές που θα επιτρέψουν την προβολή των δεδομένων σε μια ευανάγνωστη μορφή. Μόλις ξεκινήσετε τη δημιουργία αναφορών στην Access, θα δείτε πόσο χρήσιμο μπορεί να είναι το λογισμικό.

Μία από τις αναφορές που μπορείτε να δημιουργήσετε χρησιμοποιώντας την Access είναι μια λίστα με ολόκληρη τη βάση πελατών σας. Χρησιμοποιώντας τα κριτήρια που έχετε δημιουργήσει, όπως διεύθυνση ή αριθμός υπαλλήλων, μπορείτε να τακτοποιήσετε τα δεδομένα σας με όποιον τρόπο θέλετε. Μπορείτε να χωρίσετε τους πελάτες σας ανά γεωγραφική περιοχή, να τους τακτοποιήσετε με βάση τον τηλεφωνικό κωδικό περιοχής ή τον ταχυδρομικό κώδικα ή να τους βάλετε με τη σειρά κατά την εισαγωγή τους στη βάση δεδομένων. Μπορείτε να εμφανίσετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες που έχετε συλλέξει σχετικά με τους πελάτες σας στην αναφορά λίστας πελατών που μπορούν να σας βοηθήσουν να αναλύσετε καλύτερα την επιχείρησή σας.

Ως πρόγραμμα βάσης δεδομένων, η Access μπορεί να συλλέξει οποιαδήποτε δεδομένα εισάγετε σε αυτό και σε οποιαδήποτε μορφή τα χρειάζεστε. Μπορείτε να δημιουργήσετε είτε ένα πεδίο εισαγωγής πλαισίου όπου εισάγετε τις πωλήσεις στη βάση δεδομένων είτε μπορείτε να δημιουργήσετε πλαίσια ελέγχου με εύρη ετήσιων πωλήσεων. Η Access μπορεί στη συνέχεια να δημιουργήσει μια αναφορά για εσάς με βάση τις πωλήσεις πελατών και να τακτοποιήσει με όποιον τρόπο θέλετε.

Η Access μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αναφορών σχετικά με την πρόοδο που σημειώνεται από αντιπροσώπους πωλήσεων με όλους τους πελάτες σας. Μπορείτε να τακτοποιήσετε τις πληροφορίες ανά αντιπρόσωπο πωλήσεων, ανά όγκο με συνημμένα ονόματα αντιπροσώπων πωλήσεων ή ανά περιοχή. Μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές που θα σας βοηθήσουν να δείτε πόσο συχνά έρχονται σε επαφή με πελάτες και ποιες σημειώσεις γίνονται από το προσωπικό πωλήσεων.

Η Access μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε το απόθεμά σας και τις πωλήσεις των προϊόντων σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε προφίλ για όλες τις αγορές υλικού σας και, στη συνέχεια, να δημιουργήσετε αναφορές που μπορούν να δείξουν ποιοι προμηθευτές χρησιμοποιούνται για την αγορά των προϊόντων. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε προφίλ προϊόντων και να παρακολουθείτε τις πωλήσεις. Οποιεσδήποτε πληροφορίες από τον όγκο των πωλήσεων έως την τιμή αγοράς του πωλητή μπορούν να αναλυθούν.

Η βάση δεδομένων των υπαλλήλων σας μπορεί να διατηρηθεί στην Access και από εκεί μπορείτε να δημιουργήσετε αναφορές ανθρώπινου δυναμικού. Μπορείτε να δείτε πόσους υπαλλήλους έχετε και να αναλύσετε τις αναφορές ανά τμήμα ή θητεία στην εταιρεία. Μπορείτε να αναλύσετε τους μισθούς και να δείτε στοιχεία παραγωγικότητας με τις αναφορές της Access.