Όταν διαγράφετε ένα αρχείο Excel, δεν χάνονται απαραίτητα όλα. Τα Windows διαθέτουν επιλογές ανάκτησης, οι οποίες μπορεί να επαναφέρουν το βιβλίο εργασίας σας εκεί που ανήκει. Εάν κλείσατε ένα αρχείο χωρίς να το αποθηκεύσετε, το Excel μπορεί να έχει διατηρήσει ένα αντίγραφο. Εάν διαγράψατε ένα αποθηκευμένο βιβλίο εργασίας, ενδέχεται να μπορείτε να το επαναφέρετε από τον Κάδο Ανακύκλωσης ή το εργαλείο Ιστορικό αρχείων του συστήματός σας, εάν είναι ενεργοποιημένο.
Ανακτήστε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel
Ανοιξε Προέχω και επιλέξτε Ανοίξτε άλλα βιβλία εργασίας. Μεταβείτε στο κάτω μέρος της επόμενης οθόνης και επιλέξτε το Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας Σύνδεσμος.
Το βίντεο της ημέρας
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Αναζητήστε το διαγραμμένο αρχείο στο παράθυρο που ανοίγει. Δεν θα έχει όνομα, καθώς δεν είχατε καταφέρει να το αποθηκεύσετε, γι' αυτό χρησιμοποιήστε το Ημερομηνία Τροποποίησης πεδίο για να το αναγνωρίσετε. Επιλέξτε το αρχείο και μετά Ανοιξε.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επίλεξε το Αποθήκευση ως κουμπί στο μήνυμα ανάκτησης για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Προειδοποίηση
- Δεν μπορείτε να ανακτήσετε όλα τα δεδομένα όταν επαναφέρετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο. Εάν το κλείσατε μεταξύ των αυτόματων αποθηκευμένων, ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να χαθούν.
- Το Excel ορίζει τις λειτουργίες αποθήκευσης και ανάκτησης από προεπιλογή. Εάν απενεργοποιήσατε αυτές τις δυνατότητες, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για την ανάκτηση αρχείων. Για να τα ενεργοποιήσετε ξανά ή για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις τους, επιλέξτε Επιλογές στην καρτέλα Αρχείο και μετά Σώσει. Βεβαιωθείτε ότι το Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης και Διατηρήστε την τελευταία αυτόματη αποθηκευμένη έκδοση εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση τα πλαίσια είναι επιλεγμένα. Για να αλλάξετε τη χρονική στιγμή των αυτοματοποιημένων αποθηκευτικών στοιχείων, αυξήστε ή μειώστε το χρονόμετρο.
Επαναφορά αρχείου από τον κάδο ανακύκλωσης
Αν και μπορεί να φαίνεται ότι τα αρχεία δεν υπάρχουν πλέον στο σύστημά σας όταν τα διαγράφετε, ορισμένα καταλήγουν στον Κάδο Ανακύκλωσης. Βρείτε ένα αρχείο εκεί και μπορείτε να το επαναφέρετε.
Μεταβείτε στην επιφάνεια εργασίας και ανοίξτε Κάδος ανακύκλωσης. Εάν δεν μπορείτε να δείτε αμέσως το αρχείο στη λίστα, πληκτρολογήστε το όνομά του στο Αναζήτηση γραμμή και επιλέξτε το εικονίδιο του μεγεθυντικού φακού. Εάν δεν μπορείτε να θυμηθείτε το όνομα, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά και ταξινομήστε τα δεδομένα κατά Τύπος αντικειμένου για οργάνωση κατά επέκταση αρχείου ή Ημερομηνία διαγραφής.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε το αρχείο και μετά Επαναφέρετε τα επιλεγμένα στοιχεία για να στείλετε το βιβλίο εργασίας πίσω στην αρχική του θέση.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Προειδοποίηση
- Εάν διαγράψατε ένα αρχείο από ένα δίκτυο ή μια αφαιρούμενη μονάδα δίσκου, ενδέχεται να μην πάει στον Κάδο Ανακύκλωσης.
- Τα αρχεία διαγράφονται στην Εξερεύνηση αρχείων χρησιμοποιώντας το Shift-Del οι εντολές διαγράφονται οριστικά και δεν θα μπουν στον Κάδο Ανακύκλωσης.
Βρείτε ένα αρχείο στο Ιστορικό αρχείων
Τα Windows 8 διαθέτουν ένα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, το Ιστορικό αρχείων, το οποίο αποθηκεύει αρχεία από διάφορες τοποθεσίες στο σύστημά σας, συμπεριλαμβανομένης της επιφάνειας εργασίας και των εγγράφων.
Προειδοποίηση
- Τα Windows δεν ενεργοποιούν το Ιστορικό αρχείων από προεπιλογή. πρέπει να το ενεργοποιήσετε πριν αποθηκεύσει αρχεία. Εάν δεν το έχετε ρυθμίσει, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για να βρείτε αρχεία.
- Το Ιστορικό αρχείων αποθηκεύει αρχεία σε ένα χρονοδιάγραμμα. Εάν εργαστήκατε σε ένα αρχείο μεταξύ σημείων αποθήκευσης, ενδέχεται να μην ανακτήσετε όλα τα δεδομένα.
Εάν έχετε ενεργοποιήσει το Ιστορικό αρχείων, ανοίξτε Εξερεύνηση αρχείων από την επιφάνεια εργασίας σας ή πληκτρολογήστε Εξερεύνηση αρχείων στην Αρχική οθόνη σας και ανοίξτε το πρόγραμμα από τα αποτελέσματα. Ανοίξτε το φάκελο που περιείχε το αρχείο που διαγράψατε και επιλέξτε Ιστορία από τον ανοιχτό χώρο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Τα Windows αποθηκεύουν το ιστορικό των αρχείων σας την ημέρα. Μεταβείτε στην ημερομηνία που διαγράψατε το αρχείο και βρείτε το στη λίστα. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι έχετε βρει το σωστό αρχείο, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε Προεπισκόπηση. Επιλέγω Επαναφέρω για να επαναφέρετε το αρχείο στον αρχικό του φάκελο ή Επαναφορά σε για αποθήκευση σε διαφορετική τοποθεσία.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Υπόδειξη
- Το Ιστορικό αρχείων μπορεί επίσης να βοηθήσει στην επαναφορά προηγούμενων εκδόσεων αρχείων.
- Εάν δεν μπορείτε να ανακτήσετε ένα αρχείο επειδή δεν το έχετε κάνει ρυθμίστε το Ιστορικό αρχείων, σκεφτείτε να το ενεργοποιήσετε τώρα. Μπορεί να βοηθήσει στην ανάκτηση χαμένων αρχείων στο μέλλον.
- Τα Windows 7 δεν διαθέτουν το εργαλείο Ιστορικό αρχείων, αλλά ενδέχεται να μπορείτε να ανακτήσετε προηγούμενες εκδόσεις διαγραμμένων αρχείων μέσω του Προστασία συστήματος εργαλεία, εάν είναι ενεργοποιημένα.
- Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα διαγραμμένο βιβλίο εργασίας μέσω αυτών των μεθόδων, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε δωρεάν εργαλεία ανάκτησης αρχείων τρίτων, όπως π.χ. Recuva, Επιθεωρητής Η/Υ ή Δωρεάν Αναίρεση διαγραφής.
