Το κουμπί Remove All του Document Inspector's διαγράφει όλες τις σημειώσεις παρουσίασης.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Στο PowerPoint 2013, η κατάργηση σημειώσεων παρουσίασης, σχολίων και σχολιασμών διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα. Δεν χρειάζεται να κάνετε κύλιση σε κάθε διαφάνεια διαγράφοντας χειροκίνητα κάθε σημείωση. Απλώς ανοίξτε το Document Inspector, σαρώστε το αρχείο και αφαιρέστε το με ένα κλικ του ποντικιού. Για να είστε ασφαλείς, δημιουργήστε ένα αντίγραφο της παρουσίασής σας πριν χρησιμοποιήσετε το Document Inspector. Οι αλλαγές που κάνει το Document Inspector δεν είναι αναστρέψιμες μετά την αποθήκευση του αρχείου.
Βήμα 1
Αποθηκεύστε το αρχείο με νέο όνομα.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Εκκινήστε την παρουσίασή σας στο PowerPoint. Επιλέξτε το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως" για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο. Πληκτρολογήστε ένα διαφορετικό όνομα για το αντίγραφο, ώστε να μην το συγχέετε με το πρωτότυπο. Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο της παρουσίασης, επειδή δεν μπορούν να αναιρεθούν τυχόν αλλαγές που έγιναν με τη Διαχείριση Εγγράφων.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο". Ο τίτλος στο επάνω μέρος του παραθύρου υποδεικνύει ότι τώρα εργάζεστε με το αντίγραφο που δημιουργήσατε και όχι με το αρχικό αρχείο.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Επιθεώρηση εγγράφου".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο "Πληροφορίες" και, στη συνέχεια, στο εικονίδιο "Έλεγχος για ζητήματα" στην ενότητα Επιθεώρηση παρουσίασης. Από το αναπτυσσόμενο μενού που ανοίγει, επιλέξτε "Επιθεώρηση εγγράφου".
Βήμα 4
Παράθυρο Document Inspector του PowerPoint.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κύλιση στη λίστα επιλογών για να αποφασίσετε τι θέλετε να ελέγξετε. Η πρώτη επιλογή, για παράδειγμα, πραγματοποιεί σάρωση για σχόλια και σχολιασμούς μελανιού που προστέθηκαν στο έγγραφο. Η σάρωση του εγγράφου διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα, επομένως δεν πρέπει να ανησυχείτε για την επιλογή ή την αποεπιλογή οποιωνδήποτε επιλογών που δεν σας ενδιαφέρουν.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιθεώρηση".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος του παραθύρου Document Inspector για να επιβεβαιώσετε ότι οι Σημειώσεις παρουσίασης έχουν ένα σημάδι επιλογής δίπλα τους. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιθεώρηση".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση όλων".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κύλιση στη λίστα αφού ολοκληρωθεί η σάρωση και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση όλων" δίπλα στις Σημειώσεις παρουσίασης, καθώς και σε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο θέλετε να αφαιρεθεί, όπως Σχόλια και Σχολιασμοί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποθήκευση" από το αριστερό μενού για να αποθηκεύσετε το αρχείο.
