Τα τηλεφωνικά δέντρα είναι ένας τρόπος για να αντιδράσετε αποτελεσματικά και γρήγορα σε μια επείγουσα κατάσταση.
Τα τηλεφωνικά δέντρα είναι ένας τρόπος για να προσεγγίσετε γρήγορα μεγάλο αριθμό ανθρώπων. Λειτουργεί σαν ένα σύστημα πυραμίδας. Εάν συμβεί ένα επείγοντα περιστατικό ή άλλο ευαίσθητο στο χρόνο συμβάν, το άτομο στην κορυφή του δέντρου καλεί τους ανθρώπους από κάτω του και αυτοί οι άνθρωποι καλούν τους ανθρώπους από κάτω τους. Μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα, χιλιάδες άνθρωποι μπορούν να προσεγγιστούν και να ενημερωθούν για την εκδήλωση. Το Microsoft Excel έχει μια ενσωματωμένη λειτουργία Smart Art που μπορεί να δημιουργήσει ένα τηλεφωνικό δέντρο μέσα σε λίγα λεπτά.
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Έξυπνη τέχνη" από την ομάδα εικονογραφήσεων.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην "Ιεραρχία" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Οργανόγραμμα".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "OK" για να εισαγάγετε το γραφικό στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο επάνω πλαίσιο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα και τον αριθμό τηλεφώνου για το άτομο στην κορυφή του δέντρου. Κάντε κλικ στο "x" επάνω δεξιά όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση.
Βήμα 5
Συμπληρώστε τα υπόλοιπα αν το δέντρο κάνοντας κλικ σε κάθε πλαίσιο και στη συνέχεια συμπληρώνοντας ονόματα και αριθμούς τηλεφώνου.
Υπόδειξη
Για να προσθέσετε περισσότερα σχήματα στο δέντρο του τηλεφώνου σας, κάντε δεξί κλικ στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε ένα άλλο σχήμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην «Προσθήκη σχήματος». Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές που παρουσιάζονται. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη σχήματος πριν".
