Εκκινήστε τη Microsoft Access. Κάντε κλικ στο «Έναρξη», «Όλα τα προγράμματα», «Microsoft Office Suite», «Πρόσβαση».
Δημιουργήστε μια βάση δεδομένων αρχείων εκπαίδευσης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Νέο" από τη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ στην "Κενή βάση δεδομένων". Περιηγηθείτε σε οποιαδήποτε τοποθεσία και δώστε ένα όνομα στη βάση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Δημιουργία».
Δημιουργήστε τον πίνακα εργαζομένων. Κάντε κλικ στο "Αντικείμενο", "Πίνακας", "Νέο". Κάντε διπλό κλικ στον "Οδηγό πίνακα". Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό πίνακα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα με το όνομα "εργαζόμενος". Δώστε στον πίνακα τα ακόλουθα πεδία:
"κλειδί_εργαζομένου, όνομα_εργαζομένου, κλειδιά_ εκπαίδευσης" όπου το κλειδί_εργαζομένου είναι ακέραιος αριθμός, το όνομα_εργαζομένου είναι 40 χαρακτήρες και τα κλειδιά_ εκπαίδευσης είναι κείμενο.
Τα κλειδιά εκπαίδευσης θα είναι μια σειρά από ακέραιους αριθμούς, αλλά η επισήμανση κειμένου θα παρέχει σχεδόν απεριόριστο χώρο για πολλαπλά κλειδιά εκπαίδευσης. Εάν τα αρχεία εκπαίδευσης είναι μόνο επίπεδα, π.χ. οι εργαζόμενοι έχουν επίπεδα εκπαίδευσης 1 έως 5, το κλειδί εκπαίδευσης μπορεί να είναι ακέραιος.
Δημιουργήστε τον πίνακα εκπαίδευσης. Κάντε κλικ στο "Αντικείμενο", "Πίνακας", "Νέο". Κάντε διπλό κλικ στον "Οδηγό πίνακα". Ακολουθήστε τις οδηγίες στον οδηγό πίνακα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα με το όνομα "training".
"training_key", "training_name," "training_summary" όπου το training_key είναι ακέραιος αριθμός, το training_name έχει 40 χαρακτήρες και το training_summary είναι κείμενο.
Δημιουργήστε μια φόρμα για να προσθέσετε υπαλλήλους στον πίνακα εργαζομένων. Κάντε κλικ στο "Αντικείμενα", "Φόρμες", "Νέο". Ο οδηγός φόρμας θα ξεκινήσει. Δώστε στη φόρμα ένα όνομα, π.χ. "προσθήκη υπαλλήλων". Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού. Όταν ο οδηγός ζητήσει έναν πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα "υπάλληλος". Αφήστε τη φόρμα να επιλέξει αυτόματα "Employee_key." Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για να δημιουργήσετε πεδία φόρμας για το όνομα και την εκπαίδευση του υπαλλήλου. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να εισάγετε αρχεία εκπαίδευσης υπαλλήλων όταν προσθέτετε για πρώτη φορά τον υπάλληλο στη βάση δεδομένων.
Δημιουργήστε μια φόρμα για να προσθέσετε προπονήσεις στον πίνακα εκπαίδευσης. Κάντε κλικ στο "Αντικείμενα", "Φόρμες", "Νέο". Ο οδηγός φόρμας θα ξεκινήσει. Δώστε στη φόρμα ένα όνομα, π.χ. "προσθήκη εκπαίδευσης". Ακολουθήστε τις οδηγίες που δίνονται από τον οδηγό. Όταν ο οδηγός ζητήσει έναν πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα "εκπαίδευση". Αφήστε τη φόρμα να επιλέξει αυτόματα "training_key." Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για να δημιουργήσετε πεδία φόρμας για τα training_name και training_summary.
Δημιουργήστε μια φόρμα για να προσθέσετε εκπαιδεύσεις στο αρχείο εργαζομένων. Κάντε κλικ στο "Αντικείμενα", "Φόρμες", "Νέο". Ο οδηγός φόρμας θα ξεκινήσει. Δώστε στη φόρμα ένα όνομα, π.χ. "προσθήκη εκπαίδευσης". Ακολουθήστε τις οδηγίες του οδηγού. Όταν ο οδηγός ζητήσει έναν πίνακα, επιλέξτε τον πίνακα "εκπαίδευση" και τον πίνακα "απασχόληση". Χρησιμοποιήστε τον οδηγό για να δημιουργήσετε ένα πεδίο φόρμας για να επεξεργαστείτε τα training_keys στον πίνακα απασχόλησης, αλλά να επιτρέψετε μόνο τα κλειδιά που αντιπροσωπεύονται στον πίνακα εκπαίδευσης.
