Τα αρχεία προσωπικού φακέλου του Microsoft Outlook (PST) είναι χρήσιμα για τη δημιουργία αρχείων και αντιγράφων ασφαλείας email, ημερολογίων, επαφών και έργων για τη βελτιστοποίηση της χρήσης δεδομένων. Οι νεότερες εκδόσεις του Outlook (δηλαδή, Outlook 2003 και 2007) μπορούν να ανοίξουν αρχεία PST απευθείας χωρίς να ενεργοποιήσουν τον οδηγό εισαγωγής/εξαγωγής. Οι προηγούμενες εκδόσεις του Outlook (δηλαδή, το Outlook 97-2002) χρησιμοποιούν τη συνάρτηση Εισαγωγή/Εξαγωγή για την εισαγωγή αρχείων PST ως φακέλων. Το Outlook 2003/2007 μπορεί να εξάγει αρχεία δεδομένων σε μορφή PST που μπορούν να εισαχθούν σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, ώστε οι χρήστες να έχουν την ευελιξία πρόσβασης σε αρχεία από παλαιότερους υπολογιστές.
Εισαγωγή στο Outlook 2003/2007
Βήμα 1
Επιλέξτε "Άνοιγμα" κάτω από το "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο PST και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα".
Βήμα 3
Περιμένετε να εισαχθούν τα αρχεία δεδομένων στην εφαρμογή σας (ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου και την ταχύτητα του υπολογιστή σας, αυτό μπορεί να διαρκέσει 15 έως 30 λεπτά).
Βήμα 4
Επιβεβαιώστε ότι εμφανίζεται ένας φάκελος στη Λίστα φακέλων σας (στο δεξί πλαίσιο) με το όνομα "Personal Folder" ή με το όνομα του αρχείου PST.
Outlook 2003/2007 έως Outlook 97-2002
Βήμα 1
Επιβεβαιώστε ότι τα αρχεία του Outlook 2003 ή 2007 εξήχθησαν σε μορφή PST για το Outlook 97-2002. Εάν όχι, δείτε την ενότητα 3 για οδηγίες εξαγωγής.
Βήμα 2
Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή και εξαγωγή" κάτω από το "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού.
Βήμα 3
Επιλέξτε την επιλογή «Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο» και κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο».
Βήμα 4
Επιλέξτε την επιλογή "Αρχείο προσωπικών φακέλων (.pst)" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 5
Επιλέξτε το επιθυμητό αρχείο PST στο παράθυρο "Αρχείο προς εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή στοιχείων στον ίδιο φάκελο" και επιλέξτε τον τρέχοντα φάκελο Προσωπικού Αρχείου (συνήθως ονομάζεται "Outlook" ή "Προσωπικός φάκελος").
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων και περιμένετε να ολοκληρωθεί η διαδικασία (αυτό μπορεί χρειάζονται 15 έως 30 λεπτά, ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου PST που πρόκειται να εισαχθεί και την ταχύτητα του υπολογιστή).
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να κλείσετε τον οδηγό εισαγωγής/εξαγωγής.
Βήμα 9
Επιβεβαιώστε ότι τα περιεχόμενα του φακέλου PST προστέθηκαν στη λίστα φακέλων σας (π.χ. συμπεριλαμβανομένων των υποφακέλων).
Εξαγωγή για το Outlook 97-2002
Βήμα 1
Επιλέξτε "Νέο" στην περιοχή "Αρχείο" στο κουμπί του επάνω μενού και κάντε κλικ στο "Αρχείο δεδομένων του Outlook".
Βήμα 2
Επιλέξτε τη μορφή για το "Outlook 97-2002 Personal File (.pst)" και κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε το επιθυμητό όνομα αρχείου στο πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να δημιουργήσετε έναν φάκελο στη λίστα του Outlook.
Βήμα 4
Επιλέξτε τη λειτουργία "Εισαγωγή και εξαγωγή" στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην επιλογή, "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 6
Επιλέξτε την επιλογή "Personal Folders File (.pst)" και κάντε κλικ στο κουμπί "Next" για να ανοίξετε ένα παράθυρο διαλόγου.
Βήμα 7
Επιλέξτε το αρχείο προσωπικού φακέλου του Outlook στο πλαίσιο "Αρχείο προς εισαγωγή" και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 8
Επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή στοιχείων στον ίδιο φάκελο" και επιλέξτε τον Προσωπικό φάκελο του Outlook 97-2002 που δημιουργήσατε στο βήμα 3.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για να ξεκινήσει η διαδικασία εξαγωγής/εισαγωγής.
Βήμα 10
Επιλέξτε την επιλογή "Διαγραφή εξαγόμενων αρχείων" εάν θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" για να ξεκινήσει η διαδικασία (αυτό χρειάζονται 15 έως 30 λεπτά, ανάλογα με την ταχύτητα του υπολογιστή σας και εάν τα αρχεία σας είναι πολλά ή/και μεγάλο).
Βήμα 11
Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" για να κλείσετε τον οδηγό εισαγωγής/εξαγωγής.
