Πλεονεκτήματα των Πληροφοριακών Συστημάτων που Βασίζονται σε Υπολογιστές

Τα συστήματα πληροφοριών που βασίζονται σε υπολογιστές είναι σε ευρεία χρήση από τη δεκαετία του 1990 στη βιομηχανία, σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και κυβερνητικούς φορείς. Αυτά τα συστήματα παρέχουν γρήγορη, κεντρική πρόσβαση σε βάσεις δεδομένων με πληροφορίες προσωπικού, αναφορά ανάγνωση, βέλτιστες πρακτικές και εκπαίδευση στην εργασία και προσαρμόζονται εύκολα για να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις ενός οργανισμού ανάγκες των. Με την έκρηξη του Διαδικτύου και της τεχνολογίας στις αρχές του 21ου αιώνα, η χρήση δικτύων πληροφοριών που βασίζονται σε υπολογιστές αυξάνεται ταχύτερα κάθε χρόνο.

Η πρόσβαση σε δεδομένα μέσω ενός συστήματος πληροφοριών δικτύου υπολογιστών είναι κεντρική, παρέχοντας μια θέση «μίας στάσης» για την εύρεση και πρόσβαση σε σχετικά δεδομένα υπολογιστή. Οι περισσότερες επιχειρήσεις και οργανισμοί μεγάλης κλίμακας χρησιμοποιούν κάποιου είδους κεντρική βάση δεδομένων για τη διαχείριση πληροφοριών χρηστών, τη διαχείριση λιστών διαφημίσεων, την αποθήκευση πληροφοριών προϊόντων και την παρακολούθηση παραγγελιών. Παραδείγματα λύσεων κεντρικής βάσης δεδομένων είναι οι λύσεις βάσεων δεδομένων MySQL, PostgreSQL ή Microsoft SQL, σε συνδυασμό με προσαρμοσμένο λογισμικό που παρέχει διεπαφές χρήστη.

Τα κεντρικά συστήματα πληροφοριών παρέχουν στους οργανισμούς τα πλεονεκτήματα της ύπαρξης μεγάλου όγκου δεδομένων, που καλύπτουν πολλά διαφορετικά πεδία, όλα προσβάσιμα μέσω μιας κεντρικής πηγής. Η κάλυψη πληροφοριών είναι ένα τεράστιο πλεονέκτημα για κάθε οργανισμό, επειδή η κατοχή τεράστιων ποσοτήτων χρήσιμων δεδομένων από κάθε διαφορετικό τμήμα εκσυγχρονίζει την πρόσβαση και αυξάνει την παραγωγικότητα. Για τους χρήστες, η πρόσβαση σε ένα δικτυακό σύστημα πληροφοριών είναι ανάλογη με την ύπαρξη μιας ψηφιακής βιβλιοθήκης κοινής γνώσης. Οι πρόσφατες εξελίξεις στα συστήματα πληροφοριών βάσεων δεδομένων συνδέουν την πρόσβαση σε εταιρικές πληροφορίες με μεγαλύτερες βάσεις δεδομένων ακαδημαϊκή και επαγγελματική έρευνα, όπως το Google Scholar, για να παρέχει ακόμα περισσότερες πληροφορίες προσωπικό.

Η αποτελεσματικότητα της πρόσβασης είναι ένα κρίσιμο πλεονέκτημα για τα δικτυωμένα συστήματα πληροφοριών έναντι των πιο παραδοσιακών συστημάτων διαχείρισης πληροφοριών, όπως η έντυπη καταλογογράφηση και αρχειοθέτηση. Τα συστήματα πληροφοριών που βασίζονται σε υπολογιστή καταλογίζουν και αρχειοθετούν έγγραφα με καθορισμένο λογικό τρόπο, καθιστώντας την πρόσβαση στα δεδομένα πολύ αποτελεσματική και γρήγορη. Τα δεδομένα μπορούν να κατηγοριοποιηθούν με μη αυτόματο τρόπο και να δημιουργηθούν φίλτρα για να αρχειοθετούν αυτόματα έγγραφα που ταιριάζουν με συγκεκριμένα μοτίβα. Αυτό αυξάνει τον χρόνο παραγωγικότητας των εργαζομένων, επιτρέποντας στους εργαζόμενους να εστιάζουν περισσότερο στην εργασία που εκτελούν αντί να καταθέτουν έγγραφα.

Τα συστήματα πληροφοριών που βασίζονται σε υπολογιστές είναι πλήρως επεκτάσιμα και προσαρμόσιμα στις ανάγκες ενός οργανισμού. Κατά την εγκατάσταση, τα προσαρμοσμένα συστήματα πληροφοριών υπολογιστών χρησιμοποιούν αρχεία διαμόρφωσης που είναι προσαρμοσμένα στις ανάγκες ενός οργανισμού για αρχειοθέτηση και κατηγοριοποίηση δεδομένων. Οι μηχανικοί λογισμικού υπολογιστών συχνά σχεδιάζουν προσαρμοσμένες διεπαφές βάσεων δεδομένων και συστήματα αποθήκευσης/ανάκτησης πληροφοριών για εταιρικούς πελάτες. Καθώς μια εταιρεία μεγαλώνει, οι τροποποιήσεις και οι προσθήκες σε αυτήν τη διαμόρφωση αρχειοθέτησης επιτρέπουν την εύκολη επέκταση. Τα πληροφοριακά συστήματα υπολογιστών δεν έχουν περιορισμένη κλίμακα ή δυνατότητα. Είναι μοναδικά σχεδιασμένα για μέγιστο οργανωτικό όφελος για κάθε πελάτη.