Για να ανακτήσετε μια τιμή κελιού από ένα διαφορετικό φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας μια αναφορά σε στυλ A1, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου για να ξεκινήσετε τον τύπο και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο επιθυμητό φύλλο κάνοντας κλικ στην καρτέλα του φύλλου. Επιλέξτε το επιθυμητό κελί και το Excel θα εισαγάγει την κατάλληλη αναφορά.
Για παράδειγμα, εάν η επιθυμητή τιμή κελιού είναι αποθηκευμένη στο C12 σε ένα φύλλο με το όνομα Φύλλο 2, ο τύπος που προκύπτει είναι ='Φύλλο 2'!C12.
Το Excel εισάγει το όνομα του φύλλου και την αναφορά του κελιού που χωρίζονται με ένα θαυμαστικό. Εάν ένα όνομα φύλλου περιλαμβάνει ένα κενό, το όνομα του φύλλου πρέπει να περικλείεται από "μονά εισαγωγικά". Εάν ένα όνομα φύλλου δεν περιλαμβάνει κενό, τότε δεν απαιτούνται μεμονωμένα εισαγωγικά.
Για να ανακτήσετε μια τιμή από διαφορετικό φύλλο εργασίας χρησιμοποιώντας a ονομαστική αναφορά, επιλέξτε το επιθυμητό κελί και, στη συνέχεια, εισαγάγετε ένα φιλικό όνομα στο Κουτί ονόματος, όπως Συνολικές πωλήσεις. Αφού πληκτρολογήσετε το όνομα, φροντίστε να πατήσετε το
Εισαγω πλήκτρο στο πληκτρολόγιό σας. Εάν δεν πατήσετε το πλήκτρο Enter και, αντ' αυτού, κάνετε κλικ σε διαφορετικό κελί ή εικονίδιο, το Excel δεν θα αποθηκεύσει το όνομα.Σημείωση: Το Excel έχει περιορισμούς για τα ονόματα, για παράδειγμα, ένα όνομα δεν μπορεί να περιλαμβάνει κενά ή διένεξη με ένα υπάρχον όνομα Excel, όπως το A1.
Για να γράψετε τον τύπο που ανακτά την επιθυμητή τιμή κελιού, εισαγάγετε ένα σύμβολο ίσου και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα. Ο τύπος που προκύπτει είναι =Σύνολο πωλήσεων.
Εάν δεν χρειάζεστε τύπο για να ανακτήσετε δυναμικά την τιμή του κελιού και, αντίθετα, θέλετε απλώς να αντιγράψετε την τρέχουσα τιμή κελιού, αντιγράψτε το κελί και, στη συνέχεια, επικολλήστε τις τιμές. Επιλέξτε το κελί, αντιγράψτε το χρησιμοποιώντας "Ctrl-C", επιλέξτε το κελί προορισμού και, στη συνέχεια, επικολλήστε τις τιμές χρησιμοποιώντας "Ctrl-Alt-V" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Ειδική επικόλληση και επιλέγοντας "Τιμές").
Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν τύπο που ανακτά μια τιμή από οποιοδήποτε ανοιχτό βιβλίο εργασίας πληκτρολογώντας ένα σύμβολο ίσου, μεταβαίνοντας στο άλλο βιβλίο εργασίας επιλέγοντας "Εναλλαγή Windows" από την ομάδα Windows της Προβολής μενού, επιλέγοντας το επιθυμητό κελί και, στη συνέχεια, πατώντας "Enter". Η αναφορά που προκύπτει περιλαμβάνει την πλήρη διαδρομή προς το βιβλίο εργασίας, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του βιβλίου εργασίας, μαζί με το φύλλο και την αναφορά κελιού. Ενώ το εξωτερικό βιβλίο εργασίας είναι ανοιχτό, το Excel εμφανίζει την αναφορά με το όνομα του βιβλίου εργασίας σε αγκύλες, όπως "='[Workbook.xlsx]Φύλλο 2'!C12." Όταν το εξωτερικό βιβλίο εργασίας είναι κλειστό, το Excel εμφανίζει την αναφορά με την πλήρη διαδρομή, όπως "='C:\My Documents[Workbook.xlsx]Φύλλο 2'!C12." Εάν το αρχείο προορισμού μετακινηθεί σε σχέση με το αρχείο προέλευσης, η αναφορά θα γίνει Διακοπή.
Στην πράξη, είναι καλύτερο να αποφεύγετε τύπους που αναφέρονται σε εξωτερικά βιβλία εργασίας -- ωστόσο, όταν απαιτείται, χρησιμοποιήστε μια αναφορά με όνομα και όχι μια αναφορά τύπου A1. Αυτή η πρακτική βοηθά το Excel να διατηρεί την αναφορά ακόμα και όταν εισάγονται νέες γραμμές ή στήλες.
