Το Microsoft Outlook μπορεί να επιταχύνει τη ροή εργασίας σας, αυξάνοντας την παραγωγικότητα. Μερικές φορές η δημιουργία ευρετηρίου μπορεί να καθυστερήσει, με αποτέλεσμα οι αναζητήσεις να διαρκούν περισσότερο από το συνηθισμένο. Υπάρχουν πολλές τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να επιταχύνετε την ευρετηρίασή σας. Αυτές οι στρατηγικές θα συμβάλουν στην άμβλυνση της καθυστέρησης στο Outlook και θα σας επιτρέψουν να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητά σας για άλλη μια φορά. Μια μέθοδος είναι να μειώσετε τον αριθμό των τοποθεσιών που αναζητά το Outlook. Εάν υποψιάζεστε ότι η ευρετηρίαση είναι κατεστραμμένη, μπορείτε να δημιουργήσετε ξανά το ευρετήριο. Εάν υποψιάζεστε ότι μόνο μία τοποθεσία ή αρχείο στον υπολογιστή σας προκαλεί το πρόβλημα, μπορείτε να το απενεργοποιήσετε τοποθεσία από την ευρετηρίαση και προσθέστε το ξανά για να δημιουργήσετε ξανά αυτό το τμήμα του Ευρετηρίου χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ξανά ολόκληρο δείκτης.
Μείωση τοποθεσιών ευρετηρίασης
Βήμα 1
Κλείστε το Outlook για να μπορείτε να καθορίσετε τις θέσεις ευρετηρίασής του. Από την οθόνη έναρξης των Windows 8, πληκτρολογήστε "Επιλογές ευρετηρίου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" στην περιοχή Αναζήτηση και επιλέξτε "Επιλογές ευρετηρίου." Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μπορείτε να δείτε όλες τις τοποθεσίες που βρίσκονται αυτήν τη στιγμή ευρετηριασμένα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Τροποποίηση".
Βήμα 3
Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου δίπλα σε οποιαδήποτε τοποθεσία δεν θέλετε πλέον να ευρετηριαστεί. Κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση όλων των τοποθεσιών" για να δείτε τις προεπιλεγμένες τοποθεσίες, εάν θέλετε να τις αφαιρέσετε από τη λίστα των τοποθεσιών ευρετηρίασης. Για να μεγιστοποιήσετε την ταχύτητα δημιουργίας ευρετηρίου στο Outlook, μπορείτε να καταργήσετε όλες τις τοποθεσίες εκτός από το Outlook στη λίστα τοποθεσιών.
Ανασυγκρότηση του Δείκτη
Βήμα 1
Πληκτρολογήστε "Επιλογές ευρετηρίου" στην οθόνη έναρξης των Windows 8, επιλέξτε "Ρυθμίσεις" στην ενότητα Αναζήτηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές ευρετηρίου".
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην "Τροποποίηση" και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Outlook". Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους" στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές ευρετηρίου. Κάντε κλικ στο "Rebuild" στο παράθυρο διαλόγου Advanced Options, μετά στο "OK" και μετά στο "Close". Αφήστε τον υπολογιστή σας σε αδράνεια όλη τη νύχτα, ώστε να μπορέσει να δημιουργήσει ξανά το ευρετήριο.
Απενεργοποίηση και επανενεργοποίηση αρχείου για ευρετηρίαση
Βήμα 1
Από την οθόνη έναρξης των Windows 8, πληκτρολογήστε "Επιλογές ευρετηρίου" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" στην περιοχή Αναζήτηση και επιλέξτε "Επιλογές ευρετηρίου". Επιλέξτε το κουμπί "Τροποποίηση" και, στη συνέχεια, αναπτύξτε το "Microsoft Outlook".
Βήμα 2
Καταργήστε την επιλογή του αρχείου που πιστεύετε ότι προκαλεί την καθυστέρηση. Κλείστε το Outlook για πέντε λεπτά.
Βήμα 3
Ανοίξτε ξανά το Outlook και επιλέξτε ξανά το αρχείο που αποεπιλέξατε προηγουμένως. Αφήστε ξανά τον υπολογιστή σε αδράνεια. Η κατάσταση θα πρέπει τελικά να φτάσει "0 στοιχεία που απομένουν."
Προειδοποίηση
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Outlook 2013 σε υπολογιστή με Windows 8. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.
