Το Word 2007 μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία φόρμες με δυνατότητα συμπλήρωσης.
Προσθέστε την καρτέλα προγραμματιστή στην κορυφαία πλοήγηση στο Microsoft Word. Στις Επιλογές του Word, επιλέξτε "Δημοφιλή" από την αριστερή πλοήγηση. Επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Εμφάνιση καρτέλας προγραμματιστή στην κορδέλα".
Ανοίξτε ένα νέο πρότυπο Word. Μπορεί να αποθηκευτεί ως πρότυπο ή έγγραφο, αλλά οι φόρμες δεν θα λειτουργήσουν εάν ανοίξετε απλώς ένα κενό έγγραφο.
Προσθέστε το περιεχόμενο της φόρμας. Στα αριστερά του κουμπιού "Λειτουργία σχεδίασης", υπάρχουν οκτώ επιλογές περιεχομένου: εμπλουτισμένο κείμενο, κείμενο, εικόνα, σύνθετο πλαίσιο, αναπτυσσόμενη λίστα, πίνακας, δομικά στοιχεία και εργαλεία παλαιού τύπου. Κάθε κομμάτι περιεχομένου θα πρέπει να προστεθεί ξεχωριστά επιλέγοντας ένα προς ένα τα στοιχεία που χρειάζεστε.
Προσαρμόστε τις ιδιότητες του περιεχομένου σας. Με επιλεγμένο ένα στοιχείο ελέγχου, κάντε κλικ στο "Ιδιότητες". Οι επιλογές είναι διαφορετικές για κάθε τύπο περιεχομένου, αλλά κοινές επιλογές είναι η αποτροπή της διαγραφής, η απόδοση τίτλου και η προσθήκη ετικετών στον έλεγχο. Ορισμένα στοιχεία ελέγχου, όπως η αναπτυσσόμενη λίστα, δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέχρι να προσθέσετε επιλογές στο μενού Ιδιότητες. Μπορείτε να αλλάξετε το προεπιλεγμένο κείμενο πληκτρολογώντας πάνω του στο στοιχείο ελέγχου.
Επιλέξτε την καρτέλα "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στην "Προστασία εγγράφου". Θα εμφανιστεί ένα νέο μενού, συνήθως στη δεξιά πλευρά.
Επιλέξτε το κουμπί στο "3. Έναρξη επιβολής" που λέει "Yes, Start Enforcing Protection." Εάν αυτό το κουμπί δεν είναι ενεργό, κάτι δεν πάει καλά με τη φόρμα σας. Πιθανότατα, έχετε δημιουργήσει κατά λάθος τη φόρμα σας σε ένα έγγραφο. Ωστόσο, μπορείτε να αντιγράψετε το περιεχόμενο της φόρμας σας, να ανοίξετε ένα νέο πρότυπο και να επικολλήσετε το περιεχόμενό σας εκεί.
Προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης για να εμποδίσετε τους χρήστες να καταργήσουν την προστασία του εγγράφου. Σύμφωνα με τις οδηγίες βοήθειας του Microsoft Word, το Word 2007 δεν μπορεί να ανακτήσει τον κωδικό πρόσβασής σας εάν τον ξεχάσετε, επομένως πρέπει να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε να μπορείτε να κάνετε αλλαγές.
Υπόδειξη
Εάν δημιουργείτε μια κοινή φόρμα, ίσως είναι πιο εύκολο να ξεκινήσετε με ένα ήδη προετοιμασμένο πρότυπο. Μπορείτε να βρείτε πρότυπα για έντυπα στο διαδίκτυο.
Τα εργαλεία παλαιού τύπου είναι η καλύτερη επιλογή εάν θέλετε οι χρήστες να μπορούν να περάσουν με καρτέλες στη φόρμα. Είναι επίσης εξοικειωμένοι με προγραμματιστές που έχουν δημιουργήσει φόρμες σε προηγούμενες εκδόσεις του Microsoft Word.
Η καθοδήγηση του Microsoft Office προτείνει να δοκιμάσετε τη φόρμα σας πριν τη διανείμετε σε άλλους. Συμπληρώστε τη φόρμα σας σαν να είστε χρήστης φόρμας για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως θέλετε.
