Πώς να αλλάξετε τις επιλογές email στο Microsoft Outlook. Το Microsoft Outlook είναι ένα δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστή που έχει σχεδιαστεί για τη διαχείριση του email, του ημερολογίου, των επαφών σας και πολλά άλλα. Χρησιμοποιούμενο προσωπικά και επαγγελματικά από πολλούς ανθρώπους, το Outlook προσφέρει στους χρήστες ένα ευρύ φάσμα επιλογών όσον αφορά τον τρόπο με τον οποίο το πρόγραμμα χειρίζεται τις πληροφορίες. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αλλάξετε τις επιλογές email στο Microsoft Outlook.
Βήμα 1
Ανοίξτε το πρόγραμμα Microsoft Outlook και επιλέξτε "Εργαλεία" από το μενού στο επάνω μέρος. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Επιλογές". Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο με μια σειρά από διαφορετικές καρτέλες στην κορυφή. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προτιμήσεις". Θα δείτε μια λίστα με τις διάφορες περιοχές του Outlook, συμπεριλαμβανομένων των email, του ημερολογίου, των εργασιών, των επαφών και των σημειώσεων.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Εστιάστε στην ενότητα Email, η οποία περιλαμβάνει δύο κουμπιά: "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία" και "Επιλογές email".
Βήμα 3
Επιλέξτε το κουμπί "Ανεπιθύμητη αλληλογραφία" για να αλλάξετε τον τρόπο φιλτραρίσματος των email σας. Μπορείτε να επιλέξετε το επίπεδο προστασίας που προτιμάτε, από μηδενική προστασία (όλα τα email αποστέλλονται σε εσάς εισερχόμενα) μόνο σε ασφαλείς λίστες (μόνο τα μηνύματα που αποστέλλονται από τις διευθύνσεις της ασφαλούς λίστας σας αποστέλλονται στη δική σας inbox). Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε διευθύνσεις στην ασφαλή λίστα σας και να αποκλείσετε συγκεκριμένους αποστολείς ενώ βρίσκεστε στο μενού ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Βήμα 4
Επιστρέψτε στο προηγούμενο μενού και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές email". Από αυτό το μενού μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο με τον οποίο το Outlook επεξεργάζεται τα μηνύματά σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται ένα μήνυμα ειδοποίησης όταν φθάνει νέα αλληλογραφία, να αποθηκεύονται αυτόματα τα μη απεσταλμένα μηνύματα ή να τροποποιείται η εμφάνιση των απαντητικών email σας.
Βήμα 5
Επιλέξτε το κουμπί "Προηγμένες επιλογές email" για πρόσθετες επιλογές. Αυτό το μενού σάς επιτρέπει να προσδιορίζετε πού να αποθηκεύετε τα μη απεσταλμένα μηνύματα, πόσο συχνά θα εκτελείται η λειτουργία Αυτόματης αποθήκευσης, εάν θα πρέπει να ακούγεται ή όχι όταν φθάνει ένα νέο μήνυμα και πολλά άλλα.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές παρακολούθησης" για να αλλάξετε τον τρόπο παρακολούθησης των μηνυμάτων σας. Ενώ βρίσκεστε σε αυτό το μενού, μπορείτε να επιλέξετε όλα τα μηνύματα που στέλνετε να έχουν απόδειξη ανάγνωσης ή/και απόδειξη παράδοσης και να επιλέξετε να επεξεργάζεται αυτόματα το Outlook τις αποδείξεις email κατά την άφιξη.
