Εάν έχετε ένα αρχείο PDF που θέλετε να στείλετε σε έναν φίλο και η μόνη σας επιλογή είναι να στείλετε το αρχείο μέσω email, ίσως χρειαστεί να μειώσετε το μέγεθός του για να μπορέσετε να το στείλετε. Ευτυχώς, έχετε δύο διαφορετικούς τρόπους για να το κάνετε αυτό -- ο ένας απαιτεί το δωρεάν λογισμικό Adobe Reader και ο άλλος το επί πληρωμή λογισμικό δημιουργίας Adobe Acrobat PDF. Και οι δύο μέθοδοι μειώνουν αποτελεσματικά το μέγεθος του αρχείου PDF και κάνουν την αποστολή μέσω email μια πολύ πιο διαχειρίσιμη εργασία.
Adobe Reader
Βήμα 1
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο "Adobe Reader" στην επιφάνεια εργασίας σας ή κάντε κλικ στο "Έναρξη", επιλέξτε "Προγράμματα" και κάντε κλικ στο πρόγραμμα για να ανοίξετε το Adobe Reader.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε να σμικρύνετε και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο Adobe Reader.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Εκτύπωση". Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου εκτύπωσης.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Όνομα" στο παράθυρο διαλόγου και επιλέξτε "Adobe PDF".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "OK". Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου αποθήκευσης.
Βήμα 6
Εισαγάγετε ένα όνομα για το μειωμένο αρχείο, περιηγηθείτε στη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Το Adobe Reader θα εκτυπώσει το έγγραφο σε ένα αρχείο PDF και στη διαδικασία θα μειώσει το μέγεθος του αρχείο. Το ποσό μείωσης μπορεί να διαφέρει πολύ.
Βήμα 7
Εντοπίστε το νέο αρχείο στον υπολογιστή σας. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Ιδιότητες" για να δείτε το μέγεθός του.
Adobe Acrobat
Βήμα 1
Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο "Adobe Acrobat" στην επιφάνεια εργασίας σας ή κάντε κλικ στο "Έναρξη", επιλέξτε "Όλα τα προγράμματα" και κάντε κλικ στο πρόγραμμα για να ανοίξετε το Adobe Acrobat.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Μεταβείτε στη θέση του αρχείου που θέλετε να σμικρύνετε και κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο Adobe Acrobat.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Για προχωρημένους" και επιλέξτε "PDF Optimizer" από τη λίστα επιλογών στο αναπτυσσόμενο μενού. Θα εμφανιστεί το παράθυρο του PDF Optimizer.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εικόνες" και αλλάξτε τις "Έγχρωμες εικόνες" και τις "Εικόνες σε κλίμακα του γκρι" σε "72 ppi".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην επιλογή "Απόρριψη αντικειμένων" και τοποθετήστε σημάδια επιλογής δίπλα σε καθένα από τα αντικείμενα στο PDF που θέλετε να καταργήσετε. Κάθε αντικείμενο καταλαμβάνει χώρο αρχείου. Για παράδειγμα, μπορείτε να απορρίψετε τους σελιδοδείκτες ή να απορρίψετε το ευρετήριο αναζήτησης για να μικρύνετε το αρχείο.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην επιλογή "Απόρριψη δεδομένων χρήστη" και τοποθετήστε σημάδια επιλογής δίπλα σε καθένα από τα αντικείμενα χρήστη στο PDF που θέλετε να καταργήσετε για να μειώσετε το μέγεθος του PDF. Για παράδειγμα, μπορείτε να απορρίψετε τα συνημμένα αρχεία για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εκκαθάριση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Επιλογές συμπίεσης αντικειμένων". Επιλέξτε "Συμπίεση δομής εγγράφου". Αυτή η επιλογή συρρικνώνει το μέγεθος του εγγράφου PDF αφαιρώντας τυχόν άλλα άχρηστα στοιχεία από το PDF, καθώς και βελτιστοποιώντας το για γρήγορη προβολή στο Web. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο "Έγγραφο" στο μενού αρχείων και επιλέξτε "Βελτιστοποίηση σαρωμένου PDF" εάν το αρχείο PDF αποτελείται από σαρωμένες εικόνες. Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Βελτιστοποίηση σαρωμένου PDF". Μετακινήστε τη γραμμή ολίσθησης προς τα αριστερά προς το "Μικρό μέγεθος". Σημειώστε ότι οι σαρωμένες εικόνες στο PDF χάνουν την ποιότητα καθώς τις μικραίνουν. επιλέξτε μια ισορροπία μεταξύ ποιότητας και μεγέθους αρχείου. Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Εισαγάγετε ένα όνομα για το μειωμένο αρχείο. Μεταβείτε στη θέση στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Το Adobe Acrobat θα αποθηκεύσει το αρχείο, μειώνοντας το μέγεθος των καθορισμένων στοιχείων. Το ποσό μείωσης βασίζεται στα συστατικά που μειώνετε και απορρίπτετε.
Βήμα 10
Εντοπίστε το νέο αρχείο στον υπολογιστή σας. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Ιδιότητες" για να δείτε το μέγεθος του αρχείου.
