Τα μειονεκτήματα των Quickbooks

Το Quickbooks, που παράγεται από την Intuit, είναι μια δημοφιλής σειρά λογιστικού λογισμικού που διατίθεται κυρίως σε μικρές επιχειρήσεις και μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς. Το λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να διαχειρίζονται μια ποικιλία οικονομικών αρχείων, συμπεριλαμβανομένων αποδείξεων πωλήσεων, πληρωμών, φορολογικών εντύπων, οικονομικών τιμολογίων και αρχείων απογραφής. Επειδή το Quickbooks είναι τόσο απλό στη χρήση, οι περισσότερες εργασίες μπορούν να ολοκληρωθούν χωρίς εις βάθος γνώση των λογιστικών διαδικασιών. Παρά τη φιλική προς τον χρήστη φύση του λογισμικού, ωστόσο, υπάρχουν ορισμένα μειονεκτήματα που πρέπει να γνωρίζουν οι καταναλωτές πριν επενδύσουν στο πρόγραμμα.

Μία από τις κύριες ανησυχίες σχετικά με τα Quickbooks είναι η διαδρομή ελέγχου του λογισμικού. Οι λογιστές, καθώς και οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, θέλουν η ροή οικονομικών πληροφοριών μιας εταιρείας να είναι σε βάθος και καλά τεκμηριωμένη. Ενώ τα Quickbooks παρέχουν μια διαδρομή ελέγχου για τις περισσότερες πληροφορίες, υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου οι οικονομικές πληροφορίες μπορούν να αλλάξουν χωρίς να αφήνεται οποιοδήποτε είδος τεκμηρίωσης. Ουσιαστικά, αυτό σημαίνει ότι το λογισμικό αφήνει ένα κενό που θα μπορούσε ενδεχομένως να επιτρέψει τη «διόρθωση» των οικονομικών αρχείων μιας εταιρείας.

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ένας πελάτης χρησιμοποιεί το λογισμικό, ένα άλλο πιθανό πρόβλημα είναι ότι τα Quickbooks δεν διαθέτουν ενότητα παγίων στοιχείων. Η Intuit, συνειδητοποιώντας την επίβλεψη, παρέχει τώρα μια ξεχωριστή αναφορά για την καταχώριση των παγίων περιουσιακών στοιχείων μιας εταιρείας.

Προκειμένου να διατηρείται το λογισμικό ενημερωμένο, υπάρχει μια σειρά από ακριβές αναβαθμίσεις που μπορεί να χρειαστεί να αγοράσουν οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Συνήθως, αυτές οι ενημερώσεις απαιτούνται μόνο μία φορά το χρόνο για να λαμβάνετε τους πιο ενημερωμένους πίνακες μισθοδοσίας και άλλες υπηρεσίες.

Το Quickbooks Online Edition—μια υπηρεσία που επιτρέπει στους χρήστες να πληρώνουν μηνιαία χρέωση για τη χρήση του λογισμικού μέσω ενός ασφαλούς προγράμματος περιήγησης ιστού—έχει τα δικά της μοναδικά προβλήματα. Ενώ η ηλεκτρονική υπηρεσία προσφέρει λιγότερες δυνατότητες από την επιτραπέζια έκδοση του λογισμικού, το πιο σοβαρό μειονέκτημα είναι το ιστορικό εκτεταμένων διακοπών λειτουργίας, που σημειώθηκαν τόσο το 2009 όσο και το 2010.

Αν και οι εκτεταμένες δυνατότητες των Quickbooks μπορεί να φαίνονται θετικές, μπορεί να αποδειχθούν συντριπτικές για ορισμένες μικρότερες επιχειρήσεις, επειδή μπορεί να κάνουν το λογισμικό πιο δύσκολο στη χρήση και κατανόηση. Το Quickbooks είναι επίσης πιο κατάλληλο για λογιστική διπλής εγγραφής, αν και πολλές μικρότερες επιχειρήσεις το χρησιμοποιούν για απλή εγγραφή.