Οι φόρμες μπορούν να δημιουργηθούν ψηφιακά για εύκολη καρτέλα.
Μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες σε έναν επεξεργαστή κειμένου, όπως το Microsoft Word, που θα σας επιτρέψει να περάσετε σε καρτέλες σε διάφορα πεδία για να συμπληρώσετε γρήγορα τις πληροφορίες. Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτή τη λειτουργία στο Word όταν χρειάζεται να συλλέγουν παρόμοια δεδομένα επανειλημμένα. Η αντιστοίχιση πλαισίων καρτελών με δυνατότητα συμπλήρωσης συμβάλλει στη συνοχή των απαντήσεων και η προσθήκη καρτελών στα πλαίσια πεδίων συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη συμπλήρωση της φόρμας. Δημιουργήστε ένα πρότυπο που μπορείτε να πληκτρολογήσετε και στο Microsoft Word 2010.
Βήμα 1
Εκκινήστε το Word και κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο". Εντοπίστε το κουμπί "Επιλογές" σε αυτό το μενού, το οποίο θα σας μεταφέρει σε μια λίστα κατηγοριών στην αριστερή πλευρά. Κάντε κλικ στην κορδέλα "Προσαρμογή". Σε αυτήν την κατηγορία, θα δείτε μια λίστα με επιλεγμένα και μη επιλεγμένα πλαίσια στη δεξιά πλευρά. Επιλέξτε το πλαίσιο "Προγραμματιστής". Αυτό θα ζητήσει από το μενού προγραμματιστή να εμφανιστεί στο έγγραφο, μαζί με κανονικά μενού όπως "Αρχείο", "Εισαγωγή" και "Μορφή". Κάντε κλικ στο "OK".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Δημιουργήστε τη φόρμα σας στο κενό έγγραφο του Word. Αφήστε ένα χώρο για τα πεδία όπου θέλετε ένας άλλος χρήστης να εισάγει πληροφορίες, όπως "Όνομα", "Διεύθυνση" και "Αριθμός τηλεφώνου". Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ένα κενό σε υποδείξτε τα πεδία όπου θα τοποθετήσετε ένα αναπτυσσόμενο μενού για να περιορίσετε το σύνολο των επιλογών σε δύο ή τρεις επιλογές, όπως "Φύλο", "Οικογενειακή κατάσταση" ή "Απασχόληση Κατάσταση."
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο μενού "Προγραμματιστής" που σας ζητήθηκε να εμφανιστεί στον πίνακα μενού του Microsoft Word. Αυτό θα βρίσκεται συνήθως ακριβώς δίπλα στο μενού "Προβολή". Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εισαγάγετε ένα πλαίσιο πεδίου με δυνατότητα συμπλήρωσης. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Aa" που είναι σκιασμένο με μπλε. Αυτό είναι το εικονίδιο ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου που θα σας επιτρέψει να προσθέσετε πλαίσια πεδίων με δυνατότητα συμπλήρωσης στο έγγραφό σας. Επαναλάβετε όσο χρειάζεται για σημεία στο έγγραφό σας όπου δεν θέλετε να περιορίσετε την απάντηση.
Βήμα 4
Προσθέστε αναπτυσσόμενα μενού σε μέρη του εγγράφου σας όπου θέλετε να περιορίσετε την απάντηση σε δύο ή τρεις επιλογές κάνοντας ξανά κλικ στο μενού "Προγραμματιστής" και κάντε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με αναπτυσσόμενο μενού. Αυτό είναι το αναπτυσσόμενο κουμπί ελέγχου. Μπορείτε να το βρείτε κοντά στο εικονίδιο ελέγχου εμπλουτισμένου κειμένου.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο μενού "Προγραμματιστής" και εντοπίστε το κουμπί "Ιδιότητες" ακριβώς κάτω από το κουμπί με την ένδειξη "Λειτουργία σχεδίασης". Αυτό θα εμφανίσει το παράθυρο ιδιοτήτων όπου μπορείτε να προσθέσετε επιλογές απαντήσεων. Μέσα σε αυτό το παράθυρο, εντοπίστε το πλαίσιο Αναπτυσσόμενη λίστα Ιδιότητες προς το κάτω μέρος. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη". Θα εμφανιστεί το παράθυρο "Προσθήκη επιλογής". Εισαγάγετε μία επιλογή στο πεδίο Εμφανιζόμενο όνομα και στο πεδίο Τιμή. Μπορείτε να επαναλάβετε αυτό το βήμα "Προσθήκη επιλογής", ανάλογα με τον αριθμό των επιλογών που θέλετε να συμπεριλάβετε. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" και, κάτω από τον τύπο αρχείου, κάντε κλικ στο "Πρότυπο εγγράφου" για να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Κάντε κλικ στο "OK". Εντοπίστε το πρώτο πεδίο όπου προσθέσατε ένα πλαίσιο εμπλουτισμένου κειμένου. Εάν η φόρμα σας είναι μια απλή φόρμα χρήστη, αυτό θα είναι πιθανώς το πλαίσιο "Όνομα". Δοκιμάστε τα πλαίσια πεδίων που έχετε δημιουργήσει εισάγοντας το όνομά σας και, στη συνέχεια, πατώντας "Tab" στο πληκτρολόγιό σας για να μεταβείτε στο επόμενο πλαίσιο. Επαναλάβετε αυτό μέχρι να συμπληρώσετε με επιτυχία τη φόρμα.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Υπολογιστής με πληκτρολόγιο
Microsoft 2010, εγκατεστημένο
