Μπορείτε να μετατρέψετε τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου Excel σε φόρμα όταν χρειάζεται να πραγματοποιήσετε επαναλαμβανόμενη εισαγωγή δεδομένων. Η φόρμα διευκολύνει αυτή τη διαδικασία και το Excel διαθέτει μια διεπαφή κουμπιών για να σας βοηθήσει με την εισαγωγή δεδομένων. Το κουμπί φόρμας δεν βρίσκεται στην κορδέλα από προεπιλογή. Πρέπει να προστεθεί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μόλις προστεθεί, κάθε υπολογιστικό φύλλο που περιέχει κεφαλίδες στηλών και δεδομένα μπορεί να μετατραπεί σε φόρμα. Χρησιμοποιήστε τη φόρμα Excel για γρήγορη εισαγωγή δεδομένων στα υπολογιστικά φύλλα σας.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Excel 2010 και επιλέξτε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει δεδομένα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Περιηγηθείτε στα αρχεία και εντοπίστε το βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας και επιλέξτε το κουμπί "Άνοιγμα". Το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Προσθέστε τη φόρμα στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης κάνοντας κλικ στο δεξί αναπτυσσόμενο βέλος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Επιλέξτε "Περισσότερες εντολές". Κάντε κλικ στο "Όλες οι εντολές" στην ενότητα "Επιλογή εντολών από". Σύρετε τη γραμμή κύλισης προς τα κάτω και κάντε κλικ στο "Φόρμα". Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να προσθέσετε το κουμπί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3
Επισημάνετε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει και τις κεφαλίδες στηλών. Κάντε κλικ στο κουμπί "Φόρμα". Θα εμφανιστεί μια φόρμα που περιέχει τα δεδομένα σας.
