Χρησιμοποιήστε το Track Changes για να εισαγάγετε πρόσθετες λέξεις σε κόκκινο κείμενο.
Πίστωση εικόνας: Pixsooz/iStock/Getty Images
Αντί να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς στο Word για να δημιουργήσετε ένα ψηφιακό "κόκκινο στυλό" κατά τη διόρθωση της δουλειάς κάποιου, χρησιμοποιήστε τα συστήματα παρακολούθησης αλλαγών και σχολίων. Αυτές οι μέθοδοι κάνουν τις επεξεργασίες σας να ξεχωρίζουν, γλιτώνουν τον συγγραφέα από την ανάγκη επαναφοράς του χρώματος της γραμματοσειράς και φροντίζει για ορισμένα σημάδια διόρθωσης, όπως διαγραμμίσεις διαγραφής, αυτόματα. Για να προσθέσετε λιγότερο κοινά σύμβολα στις σημειώσεις κριτικής σας, χρησιμοποιήστε το παράθυρο Εισαγωγή συμβόλου.
Το Word προσφέρει δύο τύπους εργαλείων διόρθωσης στην καρτέλα Αναθεώρηση που λειτουργούν χέρι-χέρι. Για να επισημάνετε συγκεκριμένο κείμενο προς κατάργηση ή για να προσφέρετε μια εισαγωγή, ενεργοποιήστε την "Παρακολούθηση αλλαγών". Με ενεργοποιημένη αυτήν τη ρύθμιση, κάθε προσθήκη που κάνετε στο έγγραφο εμφανίζεται με κόκκινο κείμενο. Οι διαγραφές, αντί να αφαιρούν πραγματικά το κείμενο, επισημαίνουν τους χαρακτήρες με μια διαγραφή. Αφού επιστρέψετε το έγγραφο, ο συγγραφέας μπορεί να επιλέξει "Αποδοχή" ή "Απόρριψη" κάθε σημάδι που αφήνετε. Για να αφήσετε άλλες προτάσεις, επισημάνετε ένα τμήμα κειμένου και κάντε κλικ στο "Νέο σχόλιο" για να γράψετε μια σημείωση στο πλάι.
Το βίντεο της ημέρας
Εισαγωγή ασυνήθιστων συμβόλων διόρθωσης
Χρησιμοποιώντας είτε τις Αλλαγές κομματιού είτε ένα σχόλιο, μπορείτε να πληκτρολογήσετε κοινά σύμβολα διόρθωσης, όπως το καρέ στο πληκτρολόγιο, χωρίς το σημάδι να αναμιγνύεται με το κείμενο. Για να προσθέσετε ένα σύμβολο που δεν βρίσκεται στο πληκτρολόγιο, όπως το σημάδι παραγράφου, ανοίξτε την καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στο "Σύμβολο" και μετά στο "Περισσότερα σύμβολα". Επιλέξτε μια γραμματοσειρά, βρείτε το σήμα που χρειάζεστε και πατήστε "Εισαγωγή". Εάν γνωρίζετε ήδη τον αριθμό Unicode του συμβόλου, όπως "00b6" για το σημάδι της παραγράφου, πληκτρολογήστε τον αριθμό απευθείας στο έγγραφο ή στο σχόλιο και πατήστε "Alt-X". Επιλέξτε και αντιγράψτε ένα σύμβολο που περιμένετε να επαναχρησιμοποιήσετε και μπορείτε να το εισαγάγετε ξανά γρήγορα πατώντας "Control-V."
Πληροφορίες έκδοσης
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Word 2013 και 2010. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις.
