Το προεπιλεγμένο σενάριο για την πληκτρολόγηση σε ένα έγγραφο του Microsoft Word είναι ένα μεγάλο μπλοκ κειμένου, που εκτελείται από την αριστερή πλευρά της σελίδας έως ότου η αναδίπλωση λέξεων εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά. Αν και αυτό μπορεί να είναι η προεπιλογή, δεν είναι ο μόνος τρόπος για να οργανώσετε ένα έγγραφο του Word. Προσθέστε σειρές και στήλες μέσω της επιλογής δημιουργίας πινάκων του Word και της δυνατότητας σχεδίασης στηλών, διασπώντας το κείμενο σε πιο ευανάγνωστα κομμάτια ή χρησιμοποιώντας αυτά τα στοιχεία σχεδίασης για να υποδηλώσουν λίστες και άλλες ομάδες από πληροφορίες.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στο επάνω μέρος της περιοχής εργασίας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Στήλες". Κάντε κλικ σε μία από τις επιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού, όπως "Τρεις". Σημειώστε ότι τίποτα στη σελίδα εργασίας του Word φαίνεται να αλλάζει αφού δεν υπάρχει ακόμα κείμενο, αλλά ο μικρός χάρακας στην κορυφή της περιοχής εργασίας είναι σπασμένος σε τρία ενότητες.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε κείμενο στο έγγραφο του Word και παρατηρήστε πώς το κείμενο αρχίζει να αναδιπλώνεται στην πρώτη στήλη της σελίδας και, αφού πληκτρολογήσετε στο κάτω μέρος της σελίδας, αναδιπλώνεται στη δεύτερη στήλη και ούτω καθεξής.
Βήμα 4
Καταργήστε τις στήλες επισημαίνοντας το κείμενο, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Στήλη" και επιλέγοντας "Ένα", το οποίο σας επαναφέρει στην προεπιλεγμένη κατάσταση.
Βήμα 5
Προσθέστε σειρές στο έγγραφο με τον ίδιο τρόπο που προσθέτετε έναν κανονικό πίνακα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή". Κάντε κλικ στο κουμπί "Πίνακας" ακριβώς κάτω από την καρτέλα. Σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω στην πρώτη στήλη των μπλοκ στο αναπτυσσόμενο μενού για να προσδιορίσετε τον αριθμό των σειρών που θα προσθέσετε στο έγγραφο, όπως "1 x 5" για πέντε σειρές.
Βήμα 6
Αφήστε τον κέρσορα και προστίθενται οι σειρές. Κάντε κλικ σε οποιαδήποτε σειρά και ξεκινήστε να πληκτρολογείτε.
Υπόδειξη
Για να προσθέσετε σειρές και στήλες σε μορφή πίνακα, ενώ χρησιμοποιείτε το κουμπί εισαγωγής "Πίνακας", σύρετε πάνω από τις σειρές και τις στήλες, όπως "3 x 5" που θα προσθέσει ένα χαρακτηριστικό τριών στηλών, πέντε σειρών στο έγγραφο.
