Πίστωση εικόνας: Στιγμιότυπο οθόνης του Excel ευγενική προσφορά της Microsoft.
Ανοίξτε ένα κενό βιβλίο εργασίας στο Microsoft Excel και εισαγάγετε το όνομα για το φύλλο εργασίας σας στο κελί "A1". Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε "Ενοικίαση Παρακολούθηση." Επιλέξτε το κείμενο και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl-B" ή κάντε κλικ στο "B" στην ομάδα Γραμματοσειρά της καρτέλας Αρχική σελίδα, για να τονίσετε τίτλος.
Εισαγάγετε το "Όνομα δανειολήπτη" στο κελί "A2" και, στη συνέχεια, πατήστε "Tab" για να μετακινηθείτε στο επόμενο κελί της σειράς. Επαναλάβετε τη διαδικασία για να εισαγάγετε κάθε μια από τις ετικέτες δεδομένων στήλης, συμπεριλαμβανομένων των "Όνομα στοιχείου", "Περιγραφή στοιχείου", "Αξία δανείου", "Ημερομηνία δανείου" και "Ημερομηνία λήξης". Προσθέστε τυχόν πρόσθετες ετικέτες δεδομένων που χρειάζεστε για παρακολούθηση.
Κάντε διπλό κλικ στη διαχωριστική γραμμή μεταξύ της κεφαλίδας για τη στήλη "A" και "B" για να αυξήσετε αυτόματα το πλάτος της στήλης ώστε να ταιριάζει στο κείμενό σας. Επαναλάβετε τη διαδικασία για τις υπόλοιπες στήλες που περιέχουν τις ετικέτες σας.
Επιλέξτε το εύρος των κελιών που απαρτίζουν τον πίνακά σας -- συμπεριλαμβανομένων των κενών σειρών όπου θα εισάγετε κάθε εγγραφή. Για παράδειγμα, επιλέξτε κλικ στο κελί "A2" και σύρετε την επιλογή σας στο κελί "F10".
Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί "Μορφοποίηση ως πίνακα" στην ομάδα Στυλ της καρτέλας Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στυλ πίνακα. Για παράδειγμα, επιλέξτε "Table Style Light 2", που είναι η δεύτερη επιλογή στην πρώτη σειρά κάτω από το Light. Επιλέξτε το πλαίσιο "Ο πίνακάς μου έχει κεφαλίδες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "ΟΚ".
Εισαγάγετε τις εγγραφές δεδομένων παρακολούθησης ενοικίασης στις υπόλοιπες σειρές του υπολογιστικού φύλλου σας, πατώντας "Tab" για να μετακινηθείτε στο κελί στα δεξιά και "Enter" για να μετακινηθείτε στο πρώτο κελί της παρακάτω σειράς.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά μιας από τις ετικέτες στηλών σας για να ανοίξετε τις επιλογές ταξινόμησης για τον πίνακά σας. Για παράδειγμα, για ταξινόμηση κατά ημερομηνία λήξης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος "Ημερομηνία λήξης:" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ταξινόμηση παλαιότερου σε νεότερο" ή "νεότερο προς παλαιότερο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά το βιβλίο εργασίας σας στο μέλλον, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο. Κάντε κλικ στο «Αρχείο», «Αποθήκευση ως» και μετά «Αναζήτηση». Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πεδίο "Αποθήκευση ως Τύπος", επιλέξτε "Πρότυπο Excel" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Μπορείτε να ανοίξετε το πρότυπό σας κάνοντας κλικ στο "Αρχείο", "Νέο" και μετά στο "ΠΡΟΣΩΠΙΚΟ". Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στα πρότυπά σας από την οθόνη έναρξης του Excel.
