Πώς να μετατρέψετε το Word σε επεξεργάσιμη φόρμα PDF

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια επεξεργάσιμη φόρμα PDF με στοιχεία χρήστη χρησιμοποιώντας το Microsoft Office Word και το Adobe Acrobat. Η χρήση αυτών των δύο προγραμμάτων μαζί σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα τη φόρμα στο Word και να ρυθμίσετε τα πεδία φόρμας στο Acrobat. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσθέσετε δεδομένα σε πεδία φόρμας και να επεξεργαστείτε τη φόρμα χρησιμοποιώντας οποιοδήποτε πρόγραμμα PDF.

Βήμα 1

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο στο MS Word. Δημιουργήστε τη φόρμα προσθέτοντας το κείμενο και τα γραφικά. Δημιουργήστε τις περιοχές εισαγωγής χρήστη με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας κείμενο και γραμμές. Παράδειγμα: NAME:___****.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" όταν ολοκληρωθεί το έγγραφο και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Κάντε κλικ στο "Adobe PDF". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Το έγγραφο θα μετατραπεί σε PDF και θα ανοίξει στο Adobe Acrobat.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο "Forms" στην κύρια γραμμή εργαλείων του Acrobat. Επιλέξτε «Προσθήκη ή Επεξεργασία φορμών» και κάντε κλικ στο «Ναι» όταν σας ζητηθεί αν θέλετε το Acrobat να εντοπίζει αυτόματα πεδία φόρμας.

Βήμα 4

Αλλάξτε τον τίτλο του πεδίου της φόρμας εάν θέλετε να διαφέρει από τον προτεινόμενο τίτλο του Acrobat. Κάντε το κάνοντας κλικ σε αυτό και πληκτρολογώντας τον τίτλο της προτιμώμενης φόρμας.

Βήμα 5

Τροποποιήστε το πεδίο φόρμας για να το κάνετε υποχρεωτικό, κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας "Ορισμός ως Απαιτούμενο".

Βήμα 6

Διαγράψτε οποιοδήποτε πεδίο μπορεί να έχει επιλέξει λανθασμένα το Acrobat ως πεδίο φόρμας κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και επιλέγοντας "Επεξεργασία". Κάντε κλικ στο "Διαγραφή".

Βήμα 7

Προσθέστε ένα πεδίο φόρμας που μπορεί να έχει παραβλέψει το Acrobat κάνοντας κλικ στην "Προσθήκη νέου πεδίου" στη γραμμή εργαλείων επεξεργασίας. Κάντε κλικ στο "Πλαίσιο κειμένου". Κάντε κλικ στο πεδίο της φόρμας. Πληκτρολογήστε έναν τίτλο πεδίου. Επιλέξτε αν αυτό είναι υποχρεωτικό πεδίο. Κάντε κλικ έξω από το πλαίσιο για να εισαγάγετε το πεδίο.

Βήμα 8

Κλείστε το πλαίσιο επεξεργασίας φόρμας όταν έχουν δημιουργηθεί όλα τα πεδία φόρμας. Κάντε το κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Κλείσιμο πλαισίου επεξεργασίας" στη γραμμή μενού. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση" για να αποθηκεύσετε τη φόρμα PDF.

Πράγματα που θα χρειαστείτε

  • Microsoft Word

  • Adobe Acrobat