Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Ένα αρχείο Forms Data Format ή FDF είναι ένα αρχείο μόνο δεδομένων που εξάγεται από μια φόρμα PDF. Αυτά τα αρχεία μόνο δεδομένων καταναλώνουν πολύ λιγότερο χώρο από το αρχικό PDF. Χρησιμοποιώντας το Adobe Acrobat, ένα FDF μπορεί αργότερα να εισαχθεί σε άλλο αρχείο PDF ή σε αρχείο που δημιουργήθηκε από άλλη εφαρμογή, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο, και αφού εισαχθεί, να αποθηκευτεί ως PDF.
Εισαγωγή FDF σε φόρμες
Βήμα 1
Ανοίξτε μια φόρμα PDF όπου θέλετε να διαβάσετε τα δεδομένα που σας αποστέλλονται σε ένα FDF, όπως οι απαντήσεις σε μια μεμονωμένη φόρμα αίτησης. Τα ονόματα των πεδίων φόρμας στο PDF σας πρέπει να ταιριάζουν με αυτά της αρχικής μορφής.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "Εκκαθάριση φορμών" στο μενού Φόρμες για να διαγράψετε τυχόν δεδομένα στο PDF σας. Τα εισαγόμενα δεδομένα θα αντικαταστήσουν τις πληροφορίες που είχαν τοποθετηθεί προηγουμένως στη φόρμα σας, αλλά εάν τα εισαγόμενα δεδομένα περιλαμβάνουν κενά πεδία φόρμας, αυτά τα πεδία δεν θα διαγραφούν από τα αρχικά δεδομένα.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Εισαγωγή δεδομένων" από τη "Διαχείριση δεδομένων φόρμας" στο μενού Φόρμες. Επιλέξτε τη μορφή FDF στο αναπτυσσόμενο μενού "Αρχείο τύπου" στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογή αρχείου που περιέχει δεδομένα φόρμας". Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε και κάντε κλικ στο "Επιλογή". Τα νέα δεδομένα συμπληρώνουν τα πεδία στην υπάρχουσα φόρμα PDF.
Συγχώνευση δεδομένων FDF
Βήμα 1
Επιλέξτε "Συγχώνευση αρχείων δεδομένων σε υπολογιστικό φύλλο" από το μενού Φόρμες/Διαχείριση δεδομένων φόρμας του Acrobat.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην "Προσθήκη αρχείων" στο πλαίσιο διαλόγου "Εξαγωγή δεδομένων από πολλές φόρμες" και επιλέξτε FDF ως την επιλογή "Αρχείο τύπου".
Βήμα 3
Εντοπίστε τα μεμονωμένα αρχεία φόρμας από τα οποία θέλετε να συγχωνεύσετε τα δεδομένα και κάντε κλικ στο "Επιλογή".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" και επιλέξτε ένα φάκελο και ένα όνομα αρχείου για το υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Προβολή αρχείου τώρα" στο πλαίσιο διαλόγου "Εξαγωγή προόδου" για να ανοίξετε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου. Αποθηκεύστε ή εξάγετε το νέο αρχείο υπολογιστικού φύλλου ως PDF για διανομή.
Υπόδειξη
Εάν χρησιμοποιείτε το αρχείο απαντήσεων του Acrobat Portfolio PDF για να συγκεντρώσετε απαντήσεις φόρμας, χρειάζεται μόνο να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Εξαγωγή δεδομένων" στον αριστερό πίνακα πλοήγησης για να εξαγάγετε τα δεδομένα FDF σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
