Διαφορές μεταξύ πεδίων και εγγραφών σε μια βάση δεδομένων

Τα πεδία και οι εγγραφές είναι δύο βασικά στοιχεία μιας βάσης δεδομένων, η οποία είναι μια οργανωμένη συλλογή πληροφοριών ή δεδομένων. Ο όρος "πεδία" αναφέρεται σε στήλες ή κάθετες κατηγορίες δεδομένων. ο όρος "εγγραφές" αναφέρεται σε σειρές ή οριζόντιες ομαδοποιήσεις μοναδικών δεδομένων πεδίου. Παραδείγματα και των δύο στοιχείων βάσης δεδομένων εμφανίζονται σε παλαιότερες, έντυπες βάσεις δεδομένων και επίσης σε σύγχρονες βάσεις δεδομένων που βασίζονται σε υπολογιστή.

Συνήθη παραδείγματα βάσης δεδομένων είναι ένας τηλεφωνικός κατάλογος, ένας κατάλογος βιβλιοθήκης ή η μηχανή αναζήτησης ενός ιστότοπου λιανικής. Μια βάση δεδομένων κατασκευάζεται συνήθως σε μορφή πλέγματος με γραμμές και στήλες. Για παράδειγμα, ένας τηλεφωνικός κατάλογος έχει επώνυμο, όνομα, διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου για κάθε καταχώρηση. Αυτές οι κατηγορίες αποτελούν τις «στήλες» της βάσης δεδομένων. Κάθε καταχώρηση στον τηλεφωνικό κατάλογο έχει μια μοναδική ιδιότητα αναγνώρισης, που είναι το όνομα του ατόμου. Κάθε καταχώρηση με όνομα στον τηλεφωνικό κατάλογο σχηματίζει μια σειρά, η οποία περιέχει μοναδικά δεδομένα σε καθεμία από αυτές τις τέσσερις στήλες.

Οι βάσεις δεδομένων είναι οργανωμένες σύμφωνα με πεδία και εγγραφές ώστε να είναι εύκολη η αναζήτησή τους. Για να βρείτε έναν αριθμό τηλεφώνου στον τηλεφωνικό κατάλογο, πρέπει απλώς να εντοπίσετε το όνομα του ατόμου, το οποίο είναι μοναδικό. Μόλις εντοπιστεί το όνομα του ατόμου, ο σωστός αριθμός τηλεφώνου βρίσκεται στη στήλη "αριθμός τηλεφώνου" της ίδιας σειράς. Οι περισσότερες βάσεις δεδομένων ακολουθούν αυτές τις βασικές αρχές οργάνωσης και λειτουργίας.

Στο παράδειγμα του τηλεφωνικού καταλόγου, οι τέσσερις κατηγορίες δεδομένων επίθετου, ονόματος, διεύθυνσης και αριθμού τηλεφώνου ονομάζονται "πεδία". Ένα πεδίο είναι μία μονάδα δεδομένων που είναι μοναδική σε κάθε καταχώρηση/σειρά, αλλά η συνολική κατηγορία δεδομένων είναι κοινή για όλες τις καταχωρήσεις. Για παράδειγμα, η "διεύθυνση" είναι ένα πεδίο που είναι κοινό για όλες τις ονομαστικές καταχωρήσεις στον τηλεφωνικό κατάλογο. Ωστόσο, το περιεχόμενο του πεδίου διεύθυνσης θα είναι μοναδικό για κάθε ονομαστική καταχώρηση. Ως κατευθυντήρια γραμμή, ένα πεδίο βάσης δεδομένων αναφέρεται στις στήλες ή τις κατηγορίες δεδομένων, που χρησιμοποιούνται από όλες τις καταχωρήσεις/γραμμές.

Μια εγγραφή είναι μια σειρά μιας βάσης δεδομένων, μια οριζόντια ομαδοποίηση πεδίων. το περιεχόμενο αυτών των πεδίων είναι μοναδικό σε αυτήν τη σειρά. Στο παράδειγμα του τηλεφωνικού καταλόγου, κάθε επώνυμο ξεκινά μια εγγραφή/σειρά που περιέχει δεδομένα στα πεδία όνομα, διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου. Μια εγγραφή χρησιμοποιείται συχνά σε μια αναζήτηση βάσης δεδομένων, επειδή κάθε εγγραφή έχει μια μοναδική, αναγνωριστική ποιότητα (ή τιμή). Μια εγγραφή βάσης δεδομένων είναι, βασικά, μια σειρά που περιέχει μοναδικά δεδομένα σε κάθε ένα από τα πεδία. Μια βάση δεδομένων θα περιέχει συνήθως μεγάλο αριθμό εγγραφών αλλά μόνο έναν μικρό αριθμό πεδίων.