Στο Excel 2010, η μορφοποίηση υπό όρους θα αλλάξει αυτόματα τη μορφή ενός κελιού -- όπως η γραμματοσειρά, το χρώμα φόντου ή το χρώμα του κειμένου -- με βάση μια προκαθορισμένη συνθήκη. Στη συνέχεια, μπορείτε να ταξινομήσετε τα δεδομένα με βάση τη μορφοποίηση για να φέρετε όλα τα κελιά που πληρούν την κατάστασή σας στην κορυφή της σελίδας. Η ρύθμιση της μορφοποίησης υπό όρους μπορεί να είναι μια μακρά διαδικασία, ειδικά εάν έχετε πολλαπλές συνθήκες, οπότε εάν χρειάζεστε για να επεκτείνετε τη μορφοποίηση σε επιπλέον κελιά, η καλύτερη μέθοδος είναι απλώς να αντιγράψετε και να επικολλήσετε το υπό όρους μορφοποίηση. Εάν χρησιμοποιείτε μορφοποίηση που εξαρτάται από το εύρος τιμών στα κελιά, όπως γραμμές δεδομένων ή επάνω/κάτω κανόνες, θα χρειαστεί να κάνετε πρόσθετα βήματα για να μορφοποιήσετε τα νέα κελιά ως μέρος της ίδιας ομάδας με τα παλιά αυτές.
Αντιγραφή μορφοποίησης υπό όρους
Βήμα 1
Επιλέξτε το κελί του Excel που περιέχει τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που θέλετε να αντιγράψετε. Κρατήστε πατημένο το κουμπί "Ctrl" και πατήστε το γράμμα "C" για να αντιγράψετε το κελί στον πίνακα αποκοπής.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ στο κελί στο οποίο θέλετε να αντιγράψετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Εάν το αντιγράφετε σε μια περιοχή κελιών, κάντε αριστερό κλικ στο πρώτο κελί και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού. Στη συνέχεια, μετακινήστε το ποντίκι στο τελευταίο κελί και αφήστε το κουμπί. Τέλος, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά.
Βήμα 3
Μετακινήστε το ποντίκι σας πάνω από το "Ειδική επικόλληση" στο αναδυόμενο μενού για να αποκαλύψετε πρόσθετες επιλογές επικόλλησης. Επιλέξτε το εικονίδιο που έχει σύμβολο ποσοστού και πινέλο. Το εικονίδιο βρίσκεται κάτω από την περιοχή "Άλλες επιλογές επικόλλησης" του μενού και διαβάζει "Μορφοποίηση (R)" όταν μετακινείτε το ποντίκι σας πάνω του. Μόλις επιλέξετε αυτό το εικονίδιο, η μορφοποίηση υπό όρους θα επηρεάσει πλέον τα νέα κελιά.
Συνδυάστε πολλαπλές ομάδες μορφοποίησης υπό όρους
Βήμα 1
Επιλέξτε το επάνω αριστερό κελί στην πρώτη ομάδα και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού. Μετακινήστε το ποντίκι στο κάτω δεξιά κελί στο δεύτερο και αφήστε το κουμπί του ποντικιού, επιλέγοντας ολόκληρη την περιοχή. Εάν τα κελιά που πρέπει να επιλέξετε δεν βρίσκονται ακριβώς το ένα δίπλα στο άλλο, μπορείτε να κρατήσετε πατημένο το κουμπί "Ctrl" για να επιλέξετε επιπλέον κελιά και περιοχές.
Βήμα 2
Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχική σελίδα" στο επάνω μέρος της οθόνης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί "Μορφοποίηση υπό όρους" στην περιοχή "Στυλ". Επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων" από το μενού που εμφανίζεται. Θα δείτε μια οθόνη με πολλούς από τους ίδιους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους που αναφέρονται.
Βήμα 3
Επιλέξτε έναν από τους διπλότυπους κανόνες και πατήστε το κουμπί "Διαγραφή κανόνα". Συνεχίστε έως ότου απομένει μόνο ένας κανόνας μορφοποίησης υπό όρους. Επιλέξτε το μικρό πλαίσιο δίπλα στο πεδίο "Ισχύει για", το οποίο θα μετακινήσει τον κέρσορα πίσω στο φύλλο εργασίας του Excel.
Βήμα 4
Επιλέξτε την ίδια ακριβώς περιοχή του φύλλου εργασίας που κάνατε πριν εμφανίσετε τη διαχείριση κανόνων μορφοποίησης υπό όρους. Πατήστε ξανά το μικρό κουτί μόλις ολοκληρώσετε την επιλογή σας. Κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή" στο κάτω μέρος της διαχείρισης κανόνων ακολουθούμενη από "OK". Όλα τα επιλεγμένα κελιά αποτελούν πλέον μέρος της ίδιας ομάδας μορφοποίησης υπό όρους.
