Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας" στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Αναθεώρηση στο Excel και ελέγξτε τη λίστα ονομάτων στη λίστα "Ποιος έχει αυτό το βιβλίο εργασίας Άνοιγμα τώρα". Αυτή η λίστα βρίσκεται στην καρτέλα Επεξεργασία και περιέχει τη λίστα με όλα τα άτομα που είναι επί του παρόντος εξουσιοδοτημένα για κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.
Επιλέξτε έναν χρήστη που θέλετε να αφαιρέσετε από τη λίστα και κάντε κλικ στην "Κατάργηση χρήστη". Επαναλάβετε αυτό το βήμα για όλους τους χρήστες στη λίστα εκτός από εσάς. Πρέπει να καταργήσετε όλους τους ενεργούς χρήστες από ένα βιβλίο εργασίας για να μπορέσετε να απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση όλων μαζί.
Κάντε κλικ στο "Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας" στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, βεβαιωθείτε ότι το όνομά σας είναι το μόνο που αναφέρεται στην καρτέλα Επεξεργασία.
Καταργήστε το σημάδι επιλογής από το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπονται οι αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα" για να διακόψετε την κοινή χρήση του βιβλίου εργασίας.
Εάν αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν είναι διαθέσιμο, πρέπει να καταργήσετε την προστασία από το βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ στο "OK" στο παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας για να το κλείσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κατάργηση προστασίας κοινόχρηστου βιβλίου εργασίας" στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Αναθεώρηση. Εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του βιβλίου εργασίας, εάν σας ζητηθεί, και κάντε κλικ στο "OK". Τώρα μπορείτε να αφαιρέσετε το σημάδι επιλογής από το πλαίσιο ελέγχου "Να επιτρέπονται οι αλλαγές".
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε οποιαδήποτε από τις πληροφορίες του ιστορικού αλλαγών στο βιβλίο εργασίας σας, πρέπει να το αντιγράψετε από το βιβλίο εργασίας πριν απενεργοποιήσετε την κοινή χρήση, διαφορετικά οι πληροφορίες θα χαθούν. Για να αντιγράψετε τις πληροφορίες του ιστορικού αλλαγών, κάντε κλικ στο "Παρακολούθηση αλλαγών" στην ομάδα Αλλαγές στην καρτέλα Αναθεώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Επισήμανση αλλαγών". Επιλέξτε «Όλα» στη λίστα Πότε και αφαιρέστε τα σημάδια επιλογής από τα «Ποιος» και «Πού» πλαίσια ελέγχου. Τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο ελέγχου "Λίστα αλλαγών σε νέο φύλλο" και κάντε κλικ στο "OK".
Αφού αντιγράψετε το ιστορικό αλλαγών σε ένα νέο φύλλο, μπορείτε είτε να εκτυπώσετε το φύλλο πατώντας "Ctrl-P" είτε να αντιγράψετε και να αποθηκεύσετε τα δεδομένα εξ ολοκλήρου σε άλλο βιβλίο εργασίας.
Για να αντιγράψετε τα δεδομένα σε άλλο βιβλίο εργασίας, πατήστε "Ctrl-A" για να επιλέξετε όλα τα δεδομένα, δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ctrl-V" για να το επικολλήσετε στο νέο έγγραφο.
