Πώς να επεξεργαστείτε έγγραφα Word χωρίς Word

...

Κατεβάστε ένα δωρεάν πρόγραμμα για να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο του Word.

Περιστασιακά, θα διαπιστώσετε ότι είναι απαραίτητο να επεξεργαστείτε έγγραφα του Word. Αυτό δεν είναι πρόβλημα, εκτός εάν δεν έχετε το πρόγραμμα Word στον υπολογιστή σας. Ευτυχώς, μπορείτε να κατεβάσετε δωρεάν προγράμματα που σας δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε οποιαδήποτε επεξεργασία χρειάζεστε. Το OpenOffice είναι ένα από αυτά τα προγράμματα. Μετά τη λήψη του προγράμματος, μπορείτε να ανοίξετε οποιοδήποτε έγγραφο του Word ως αρχείο .ODT και στη συνέχεια να κάνετε αλλαγές πριν το αποθηκεύσετε ξανά σε ένα τυπικό έγγραφο του Word.

Βήμα 1

Μεταβείτε στο openoffice.org. Κάντε κλικ για λήψη της πιο πρόσφατης έκδοσης του προγράμματος.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Ακολουθήστε όλες τις οδηγίες, όπως σας ζητήθηκε από τον υπολογιστή σας, για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα.

Βήμα 3

Αποθηκεύστε το αρχείο Word, που θέλετε να επεξεργαστείτε, στα έγγραφά σας. Ανοίξτε το έγγραφο και κάντε δεξί κλικ, μόνο μία φορά, στο αρχείο που θέλετε να ανοίξετε.

Βήμα 4

Κάντε δεξί κλικ άλλη μια φορά πάνω στο όνομα του αρχείου για να ανοίξετε ένα άλλο παράθυρο επιλογών. Επιλέξτε "Άνοιγμα με", το οποίο ανοίγει ένα άλλο παράθυρο επιλογών. Επιλέξτε "OpenOffice.org Writer".

Βήμα 5

Επιτρέψτε στο έγγραφο του Word να ανοίξει στο πρόγραμμα OpenOffice, το οποίο θα είναι ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση. Πατήστε "Ctrl" και "A" για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο. Πατήστε "Ctrl" και "C" για να αντιγράψετε ολόκληρο το έγγραφο.

Βήμα 6

Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο του OpenOffice κάνοντας κλικ στο εικονίδιο της σελίδας στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Μεταβείτε σε αυτήν τη σελίδα και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl" και "V" για να τοποθετήσετε το έγγραφο του Word σε ένα αρχείο που μπορείτε να αλλάξετε.

Βήμα 7

Κάντε όποιες αλλαγές επεξεργασίας θέλετε στο έγγραφο του Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας για να αποθηκεύσετε το έγγραφο. Πληκτρολογήστε τον τίτλο του εγγράφου στη γραμμή ονόματος αρχείου.

Βήμα 8

Παρατηρήστε τη γραμμή "Αποθήκευση ως τύπου" στο πλαίσιο αποθήκευσης. Κάντε κλικ στο βέλος για να ανοίξετε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Επιλέξτε οποιαδήποτε επιλογή Word ή .DOC για να αποθηκεύσετε το αρχείο και να το επιστρέψετε σε ένα έγγραφο του Word. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" για να ολοκληρώσετε.

Υπόδειξη

Μερικά άλλα προγράμματα σάς επιτρέπουν να ανοίγετε έγγραφα του Word. Τα έγγραφα Google και το πρόγραμμα προβολής Microsoft Word είναι δύο από αυτά. Και τα δύο έχουν δωρεάν λήψεις.

Ορισμένα προγράμματα σάς επιτρέπουν να ανοίγετε και να προβάλλετε αρχεία του Word, αλλά δεν σας επιτρέπουν να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο. Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατεβάσει το πρόγραμμα που σας επιτρέπει να κάνετε ακριβώς αυτό που θέλετε και χρειάζεστε.