Πώς μπορώ να στείλω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

Εάν έχετε σύνδεση στο Διαδίκτυο ή ασύρματο τηλέφωνο με υπηρεσία κινητής τηλεφωνίας, μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα email. Διατίθενται διάφορες εφαρμογές και ιστότοποι για να σας βοηθήσουν να εκτελέσετε αυτήν την εργασία. Υπάρχουν πολλές δωρεάν και χαμηλού κόστους επιλογές εκεί έξω, και αφού αποφασίσετε ποια θέλετε να χρησιμοποιήσετε, η δημιουργία και η αποστολή του email είναι απλή.

Χρειάζεστε τη διεύθυνση email ενός ατόμου για να στείλετε ένα email. Είναι το μέρος των πληροφοριών επαφής με το σύμβολο "@" στη μέση και τελειώνει συνήθως με ".com", ".net" ή ".org." Το όνομα χρήστη βρίσκεται πριν από το σύμβολο "@", είναι συγκεκριμένο για την επαφή σας και δεν είναι διάκριση πεζών-κεφαλαίων. Το όνομα τομέα έρχεται μετά το σύμβολο "@" και συνήθως δεν κάνει διάκριση πεζών-κεφαλαίων.

Χρειάζεστε επίσης τη δική σας διεύθυνση email. Ο ευκολότερος τρόπος για να αποκτήσετε έναν είναι να δημιουργήσετε έναν όταν δημιουργείτε έναν λογαριασμό με τη Microsoft, το Gmail της Google ή το Yahoo.

Ανοίξτε το λογισμικό ή την εφαρμογή email σας και βρείτε το κουμπί που λέει "Νέο" ή "Σύνταξη" και πατήστε το για να εκκινήσετε τη φόρμα για να γράψετε το μήνυμά σας. Εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη στο πεδίο με την ένδειξη "Προς" ή "Παραλήπτης". Η διεύθυνση email σας εμφανίζεται αυτόματα στο πεδίο Αποστολέας. Υπάρχει επίσης ένα πεδίο που ονομάζεται "Κοιν." Αυτό σημαίνει αντίγραφο άνθρακα -- ένας όρος με ημερομηνία που σημαίνει ότι η διεύθυνση που βάλατε σε αυτό το πεδίο αποστέλλεται αντίγραφο του μηνύματος.

Υπάρχει επίσης ένα πεδίο "Bcc", που σημαίνει "Blind Carbon Copy". Συνήθως είναι κρυμμένο μέχρι να κάνετε κλικ "Κρυφή κοινοποίηση." Η διεύθυνση σε αυτό το πεδίο λαμβάνει ένα αντίγραφο του email, αλλά κανένας άλλος παραλήπτης δεν μπορεί να το δει αυτό έκαναν.

Κάπου πάνω ή κάτω από το σώμα του μηνύματος, υπάρχει ένα εικονίδιο συνδετήρα. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να επισυνάψετε ένα έγγραφο ή μια εικόνα για αποστολή με το μήνυμα. Να είστε προσεκτικοί πόσες εικόνες επισυνάπτετε και πόσο μεγάλες είναι επειδή εσείς ή ο παραλήπτης σας ενδέχεται να έχετε όρια δεδομένων.

Συνήθως κάτω από τα πεδία "Προς" και "Από" βρίσκεται η γραμμή Θέμα. Συμπληρώστε αυτό το πεδίο με μια σύντομη πρόταση ή φράση που συνοψίζει γιατί γράφετε. Εάν το κάνετε πολύ μεγάλο, δεν μπορεί να εμφανιστεί ολόκληρο στη λίστα των email του παραλήπτη.

Μια καλή γραμμή θέματος είναι σημαντική. Θέματα που είναι πολύ γενικά, όπως "Γεια!" ή "Έπρεπε να σου το δείξω αυτό!" θα μπορούσε να φιλτραριστεί από το φίλτρο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας του παραλήπτη σας. Μια καλή γραμμή θέματος είναι ακριβώς όπως ένας καλός τίτλος για οποιαδήποτε σύνθεση. Συνοψίζει την ουσία του μηνύματός σας για να κεντρίσει το ενδιαφέρον του αναγνώστη, όπως "Η συνέντευξή μου πήγε τέλεια!" ή "Η οικογένειά μας μεγαλώνει!"

Τέλος, στην περιοχή του σώματος του μηνύματος, εισαγάγετε το μήνυμά σας. Αποφύγετε τον πειρασμό να γεμίσετε το email με όλα όσα έχετε στο μυαλό σας. Ορισμένοι παραλήπτες κατακλύζονται από μεγάλα email. Να θυμάστε ότι τα email είναι μόνιμα, σε αντίθεση με μια τηλεφωνική συνομιλία. Προσέξτε να μην γράφετε πράγματα που μπορεί να μετανιώσετε. Ένα email μπορεί να εκτυπωθεί ή να αρχειοθετηθεί και να διατηρηθεί επ' αόριστον.

Οι κινητές συσκευές Apple και Android είναι υπεύθυνες για το άνοιγμα λίγο περισσότερο από το ήμισυ όλων των email τη στιγμή της δημοσίευσης. Τα μεγαλύτερα τηλέφωνα, τα φθηνότερα tablet και οι δυνατότητες φωνής σε κείμενο διευκολύνουν από ποτέ την εκκαθάριση των εισερχομένων σας ενώ στέκεστε στην ουρά στο ταχυδρομείο.

Αποκτήστε πρόσβαση στο email στο τηλέφωνο ή το tablet σας με την προεπιλεγμένη εφαρμογή email στη συσκευή ή κατεβάστε μια εναλλακτική εφαρμογή, όπως τις εφαρμογές Gmail ή Yahoo Mail. Ανεξάρτητα από την εφαρμογή που χρησιμοποιείτε, χρειάζεστε ένα όνομα χρήστη -- συνήθως τη διεύθυνση email σας -- και έναν κωδικό πρόσβασης για να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό που χειρίζεται το email σας.

Ο υπολογιστής σας συνοδεύεται από μια εγγενή εφαρμογή email. Τα Windows 8.1 συνοδεύονται από την εφαρμογή Windows Mail. Ορισμένες σουίτες του Microsoft Office περιλαμβάνουν το πιο πλούσιο Microsoft Outlook 2013. Ένα πλεονέκτημα των εφαρμογών email στον υπολογιστή σας είναι ότι μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις για λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας αντί να παραμένουν αποθηκευμένα στον διακομιστή. Αυτό καθιστά το email σας διαθέσιμο εκτός σύνδεσης εάν χρειάζεται.

Οι υπηρεσίες email στο Web εξοικονομούν χώρο στον σκληρό δίσκο. Υπηρεσίες όπως το Gmail, το Outlook.com και το Yahoo Mail σάς δίνουν πρόσβαση στο email μέσω του προγράμματος περιήγησής σας αντί να χρησιμοποιείτε μια εφαρμογή που έχει φορτωθεί στον σκληρό σας δίσκο. Αυτές οι εφαρμογές μπορεί να είναι μεγάλες. Το Office 2013, για παράδειγμα, απαιτεί 3 GB χώρου στον σκληρό δίσκο για εγκατάσταση.