Η εκτύπωση ενός υπολογιστικού φύλλου χωρίς επαναδιαμόρφωση μπορεί να το καταστήσει μη αναγνώσιμο.
Τα υπολογιστικά φύλλα δημιουργούνται με εκατοντάδες κελιά, καθιστώντας τα κυριολεκτικά μη γεμάτα, με τον μόνο πραγματικό περιορισμό να είναι η ποσότητα της διαθέσιμης μνήμης στον υπολογιστή σας. Αν και αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να χωρέσετε όλα τα δεδομένα που χρειάζεστε στο υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να δυσκολέψει την εκτύπωσή τους, καθώς μπορεί να γίνουν πολύ μεγάλα. Ευτυχώς, υπάρχει τρόπος να εκτυπώσετε το υπολογιστικό φύλλο ώστε να παραμένει σωστά μορφοποιημένο.
Βήμα 1
Ορίστε την περιοχή εκτύπωσης επιλέγοντας την επάνω αριστερή γωνία της περιοχής που θέλετε να εκτυπώσετε και σύροντας προς τα κάτω δεξιά. Αυτό θα δημιουργήσει ένα περίγραμμα γύρω από την περιοχή που θέλετε να εκτυπώσετε. Κάντε κλικ στο "Αρχείο", "Περιοχή εκτύπωσης" και "Ορισμός περιοχής εκτύπωσης".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και «Προεπισκόπηση εκτύπωσης».
Βήμα 3
Ρυθμίστε το μέγεθος της σελίδας στο χαρτί που θα χρησιμοποιήσετε. Το πρότυπο είναι Α4.
Βήμα 4
Ρυθμίστε την κλιμάκωση. Δοκιμάστε να επιλέξετε το πλαίσιο "Προσαρμογή σε πλάτος μίας σελίδας κατά ύψος μίας σελίδας". Εάν το ποσοστό που εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων αλλάξει σε λιγότερο από 40 τοις εκατό, το κείμενο θα είναι πιθανότατα πολύ μικρό για ανάγνωση. Εάν όχι, κάντε κλικ στη σελίδα για να δείτε μια προεπισκόπηση εκτύπωσης και ελέγξτε εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι αρκετά μεγάλο για να γίνει κατανοητό. Επιλέξτε μεγαλύτερο ποσοστό αν όχι.
Βήμα 5
Επαναφέρετε τα περιθώρια. Ίσως χρειαστεί να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "Περιθώρια" στη γραμμή εργαλείων για να εμφανιστούν τα περιθώρια εάν δεν εμφανίζονται αυτόματα. Σύρετε κατά μήκος του περιθωρίου για να το συρρικνώσετε και να δημιουργήσετε περισσότερο χρησιμοποιήσιμο χώρο.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση".
Υπόδειξη
Ενδέχεται να εμφανιστούν παύλες στην περιοχή εκτύπωσης. Αυτά δείχνουν πόσα δεδομένα χωράνε σε κάθε σελίδα.
Προειδοποίηση
Η χρήση κεφαλίδων και υποσέλιδων θα μειώσει τον διαθέσιμο χώρο και μπορεί να προκαλέσει την εκτύπωση του υπολογιστικού φύλλου σε περισσότερες σελίδες.
