Κάντε κλικ στο κελί "A1", το οποίο είναι το επάνω αριστερό κελί στο υπολογιστικό φύλλο. Πληκτρολογήστε "Quarter" στο κελί και πατήστε "Enter". Το Excel θα επιλέξει αυτόματα το κελί "A2", καθώς βρίσκεται ακριβώς κάτω από το πρώτο κελί.
Πληκτρολογήστε τα ονόματα των τετάρτων στα κελιά ακριβώς κάτω από το πρώτο. Κάθε τρίμηνο πρέπει να έχει το δικό του κελί και φροντίστε να συμπεριλάβετε τους αριθμούς ετών των δεδομένων σας που εκτείνονται σε περισσότερα από τέσσερα τρίμηνα. Αφού πληκτρολογήσετε το όνομα κάθε τριμήνου, πατήστε "Enter" για να μεταβείτε στο επόμενο κελί.
Επιλέξτε το κελί "B1", το οποίο βρίσκεται ακριβώς στα δεξιά του κελιού "Τέταρτο". Πληκτρολογήστε την κεφαλίδα των δεδομένων σας εδώ. Εάν έχετε μόνο ένα σύνολο αριθμών πωλήσεων για κάθε τρίμηνο, μπορείτε απλώς να πληκτρολογήσετε "Πωλήσεις" σε αυτό το κελί. Εάν τα δεδομένα σας αναλύονται κατά διαφορετικές περιοχές, καταστήματα, κανάλια ή με οποιονδήποτε άλλο τρόπο, εισαγάγετε μια κεφαλίδα για την πρώτη σειρά δεδομένων σε αυτό το κελί και, στη συνέχεια, εισαγάγετε την επόμενη κεφαλίδα στο κελί "C1" και συνεχίστε έως ότου κάθε σειρά δεδομένων έχει ένα επί κεφαλής.
Κάντε κλικ στο κελί "A1". Πατήστε "Ctrl" και "A" για να επιλέξετε ολόκληρο τον πίνακα. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο επάνω μέρος της οθόνης. Επιλέξτε το κουμπί "Στήλη" και επιλέξτε μία από τις επιλογές γραφήματος στηλών "Συμπλέγματα". Το Excel θα δημιουργήσει ένα γράφημα με βάση τα δεδομένα του πίνακα σας. Οι κεφαλίδες στηλών θα παρατίθενται αυτόματα στα δεξιά του γραφήματος και τα τέταρτα θα εμφανίζονται κάτω από αυτό.
Επιλέξτε το πρώτο κενό κελί στα δεξιά των κεφαλίδων της στήλης σας. Πληκτρολογήστε "Σύνολο" σε αυτό το κελί. Επιλέξτε το κελί ακριβώς κάτω από αυτό και εισαγάγετε αυτόν τον τύπο: "=άθροισμα (B2:XY)" όπου "XY" είναι το γράμμα της στήλης και ο αριθμός γραμμής του κελιού ακριβώς στα αριστερά του τρέχοντος. Πατήστε "Enter" για να συμπληρώσετε τον τύπο. Επιλέξτε το κελί και μετακινήστε το ποντίκι σας στην κάτω δεξιά γωνία. Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το κουμπί του ποντικιού ενώ σύρετε το ποντίκι προς τα κάτω στην τελευταία σειρά στο πεδίο δεδομένων. Αφήστε το κουμπί για να αντιγράψετε τον τύπο μέχρι κάτω στον πίνακα, διευκολύνοντας την ανάγνωση των συνολικών πωλήσεων για κάθε τρίμηνο.
