Πώς να κάνετε ερώτημα σε κενά πεδία στην Access

Η Microsoft Access παρέχει στα άτομα τη δυνατότητα να υποβάλλουν γρήγορα ερωτήματα σε μια βάση δεδομένων για μια ποικιλία σχετικών πληροφοριών. Αυτό το λογισμικό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε επαγγελματικές εφαρμογές στις οποίες ένας μεγάλος όγκος δεδομένων αποθηκεύεται μέσα σε μια βάση δεδομένων και πρέπει να είναι προσβάσιμος σε τακτική βάση. Χρησιμοποιώντας την Access, τα άτομα μπορούν να σχεδιάσουν μια ποικιλία προσαρμοσμένων ερωτημάτων που είναι μοναδικά προσαρμοσμένα στις συγκεκριμένες ανάγκες βάσης δεδομένων τους.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να σχετίζεται με κενά πεδία ερωτήματος. Ευτυχώς, η ρύθμιση παραμέτρων της Microsoft Access σε κενά πεδία ερωτήματος μπορεί να ολοκληρωθεί γρήγορα και εύκολα. Η ρύθμιση του ερωτήματος Access ώστε να περιλαμβάνει κενά πεδία απαιτεί μόνο ένα μέτριο επίπεδο εμπειρίας με αυτό το λογισμικό και θα πρέπει να είναι προσβάσιμο σε όλους τους χρήστες.

Το πρώτο βήμα στη διαδρομή προς την αναζήτηση κενών πεδίων είναι να ανοίξετε τη βάση δεδομένων που προτιμάτε στην Access. Μόλις ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία, μπορείτε να ξεκινήσετε την προσαρμογή των εργαλείων ερωτήματός σας κάνοντας κλικ στη διαθέσιμη καρτέλα "Δημιουργία" και επιλέγοντας "Σχεδίαση ερωτήματος" από τις επιλογές που προκύπτουν. Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο "Εμφάνιση πίνακα", επιλέξτε τον συγκεκριμένο πίνακα και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" για να ξεκινήσετε την προσθήκη νέου πίνακα στο ερώτημα. Τώρα μπορείτε να κλείσετε το πλαίσιο "Εμφάνιση πίνακα" πατώντας το αντίστοιχο κουμπί "Κλείσιμο".

Τώρα που δημιουργήσατε έναν νέο πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε σχετικά πεδία στο ερώτημά σας επιλέγοντας ένα όνομα πεδίου και σύροντάς το στη στήλη ερωτήματος. Εάν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε κενά πεδία, θα χρειαστεί να προσθέσετε τα σχετικά κριτήρια ερωτήματος σε αυτό το σημείο. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο πλαίσιο πεδίου "Κριτήρια" και να πληκτρολογήσετε τη φράση "Is Null" σε αυτό. Αυτό είναι που πρέπει να χρησιμοποιήσετε, επειδή η Access "isblank" δεν εκτελεί τη λειτουργία που αναζητάτε, αυτή είναι μια συνάρτηση στο Excel, ωστόσο.

Αφού ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία, είναι ώρα να δοκιμάσετε την τρέχουσα διευθέτησή σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εκτέλεση" για να εκτελέσετε το ερώτημα, ενσωματώνοντας τα κενά πεδία. Στο αντίστοιχο φύλλο δεδομένων ερωτήματος, μπορείτε να δείτε πώς υποβλήθηκαν ερωτήματα για τα κενά πεδία κατά τη φάση της εκτέλεσης. Εάν έχετε περαιτέρω ερωτήσεις σχετικά με αυτήν τη διαδικασία, η Microsoft διατηρεί ένα εκτεταμένο σύνολο υποστήριξης τεκμηρίωση που μπορεί να σας βοηθήσει να βελτιώσετε περαιτέρω και να τροποποιήσετε τις ενέργειές σας για να εξασφαλίσετε βέλτιστα αποτελέσματα από το λογισμικό σας όλες τις στιγμές. Τα προϊόντα της Microsoft διαθέτουν επίσης μια μεγάλη βάση υποστήριξης χρηστών, η οποία θα σας επιτρέψει να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε σχετικά φόρουμ για να βρείτε συμβουλές και συμβουλές από τρέχοντες χρήστες που μπορεί να έχουν αντιμετωπίσει παρόμοια προβλήματα ή προκλήσεις τους εαυτούς τους.