Τα πλεονεκτήματα ενός σχεδίου κλιμακωτής διάθεσης

Εάν πρόκειται να λανσάρετε ένα νέο προϊόν, υπηρεσία, σύστημα ή διαδικασία, πρέπει να αποφασίσετε πώς θα το διαθέσετε. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι λογικό να προχωρήσουμε σε πλήρη ανάπτυξη, κάνοντας μια άμεση αλλαγή σε ολόκληρη την εταιρεία. Σε άλλες, ίσως είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε μια κλιμακωτή διάθεση, χρησιμοποιώντας μια διαδικασία σταδιακής απελευθέρωσης. Αυτή η προσέγγιση έχει ορισμένα πλεονεκτήματα. Για παράδειγμα, μπορεί να μειώσει τον κίνδυνο και να ελαχιστοποιήσει τις αρνητικές επιπτώσεις στην παραγωγικότητα. Σας δίνει επίσης χρόνο για να κάνετε βελτιώσεις και να δεσμεύσετε τους ενδιαφερόμενους για να τους συμβιβάσετε με την αλλαγή.

Η κλιμακωτή διάθεση μειώνει τον κίνδυνο, επιτρέποντάς σας να δοκιμάσετε την αλλαγή προτού προχωρήσετε στην πλήρη εφαρμογή. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία λιανικής θέλει να ανοίξει καταστήματα σε μια ξένη χώρα, θα μειώσει τον κίνδυνο κατά δοκιμάζοντας πρώτα ένα κατάστημα σε μια τοποθεσία, ακόμα κι αν το μακροπρόθεσμο σχέδιό του είναι ένα δίκτυο σε όλη τη χώρα προμήθεια. Στη συνέχεια, μπορεί να αξιολογήσει τη βιωσιμότητα της αγοράς και να λάβει τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το πώς ή εάν θα προχωρήσει σε πλήρη διάθεση.

Μια κλιμακωτή διάθεση σάς επιτρέπει να δοκιμάσετε αλλαγές σε διακριτούς επιχειρηματικούς τομείς. Μπορείτε να δοκιμάσετε πώς λειτουργεί, να συγκεντρώσετε απόψεις των ενδιαφερομένων και να κάνετε βελτιώσεις καθώς προχωράτε. Για παράδειγμα, εάν μια εταιρεία αναπτύσσει ένα νέο σύστημα λογισμικού, θα μπορούσε να σκηνοθετήσει την εφαρμογή ανά τμήμα. Σφάλματα και προβλήματα διεπαφής χρήστη μπορούν να διορθωθούν σε οποιοδήποτε στάδιο χωρίς πίεση χρόνου. Μέχρι να ολοκληρωθεί η πλήρης εφαρμογή του συστήματος, θα πρέπει να είναι φιλικό προς τον χρήστη, χωρίς σφάλματα και λειτουργικά αποτελεσματικό.

Η ανάπτυξη ενός νέου εσωτερικού συστήματος ή διαδικασίας μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητά σας. Εάν κλιμακώσετε την κυκλοφορία, μπορείτε να το περιορίσετε σε έναν τομέα της επιχείρησής σας κάθε φορά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να εφαρμόσετε μια νέα διαδικασία χρηματοοικονομικής αναφοράς, μπορείτε να την αναπτύξετε πρώτα σε ένα γραφείο. Κατά τη διάρκεια της κυκλοφορίας, η επηρεαζόμενη ομάδα μπορεί να μην είναι τόσο παραγωγική όσο συνήθως και η απόδοσή της μπορεί να πέσει ενώ λαμβάνει εκπαίδευση και συνηθίζει τη μετάβαση. Συνήθως, για τα άλλα γραφεία σας είναι κανονικά. Σε μια πλήρη ανάπτυξη, όλοι οι υπάλληλοί σας μεταβαίνουν στο νέο σύστημα ταυτόχρονα, επηρεάζοντας δυνητικά την παραγωγικότητα σε επίπεδο εταιρείας.

Ένα κλιμακωτό σχέδιο διάθεσης δίνει στους ενδιαφερόμενους περισσότερο χρόνο να συμβιβαστούν με την αλλαγή και να την αποδεχτούν. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο με υπαλλήλους που μπορεί να είναι ανθεκτικοί στις αλλαγές. Εάν μπορούν να δουν ότι η νέα διάθεση λειτουργεί για άλλους υπαλλήλους σε κάθε στάδιο, θα είναι πιο θετικοί σχετικά με αυτό. Εάν το νέο σύστημα ή διαδικασία λειτουργεί καλά ή τροποποιηθεί για να διορθωθούν προβλήματα κατά τα στάδια διάθεσης, οι εργαζόμενοι που το χρησιμοποιούν θα είναι πιο ενθουσιώδεις γι' αυτό. Αυτός ο ενθουσιασμός δημιουργεί εμπιστοσύνη στις ομάδες που θα περάσουν από την κυκλοφορία αργότερα.