Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα των Ηλεκτρονικών Συστημάτων Αρχειοθέτησης

Η ηλεκτρονική αρχειοθέτηση είναι μια τεχνολογικά προηγμένη μέθοδος για την υποβολή δημόσιων αρχείων, όπως κάθε άλλο σύστημα, έχει και πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα. Η ηλεκτρονική υποβολή γίνεται γρήγορα μια ευνοϊκή πρακτική όσον αφορά την υποβολή των φόρων σας.

Ένα πλεονέκτημα της χρήσης ενός ηλεκτρονικού συστήματος αρχειοθέτησης είναι η ταχύτητα. Προφανώς, η χρήση της τεχνολογίας είναι πολύ πιο γρήγορη από τη χρήση μιας τοπικής ταχυδρομικής υπηρεσίας. Για παράδειγμα, κατά την υποβολή του φορολογικού σας εισοδήματος, η χρήση του Διαδικτύου και η αποστολή φορολογικών εντύπων απευθείας στο IRS θα διαρκέσει μόνο λίγα λεπτά. Δεν χρειάζεται να στέκεστε στις ουρές και να συμπληρώνετε χειροκίνητα έντυπα.

Ένας φορολογούμενος που καταθέτει τους φόρους του μέσω της παραδοσιακής διαδικασίας θα πρέπει συνήθως να συμβουλευτεί λογιστές, πράκτορες ή φοροτεχνικούς, πηγαίνοντας πέρα ​​δώθε για πρόσθετες πληροφορίες, περιμένοντας τον αντιπρόσωπο να ολοκληρώσει και να εγκρίνει τη γραφική εργασία και να στείλει έντυπα στο IRS. Με την ηλεκτρονική κατάθεση, οι φορολογούμενοι μπορούν άνετα να στείλουν φορολογική δήλωση οποιαδήποτε στιγμή της εβδομάδας. Αυτή η σταθερή διαθεσιμότητα επιτρέπει σε έναν φορολογούμενο να πληρώνει άνετα με την άνεσή του, είτε κατά τη διάρκεια ενός Σαββατοκύριακου, είτε σε διακοπές είτε τα βράδια. Οι φορολογούμενοι μπορούν εύκολα να χειριστούν τους φόρους και τα οικονομικά τους απευθείας στο σπίτι τους, με λίγα μόνο κλικ του ποντικιού. Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολλά χρήματα όταν εξασκείτε την ηλεκτρονική κατάθεση, καθώς δεν χρειάζεται να χρησιμοποιείτε κούριερ, γραμματόσημα και μηνύματα φαξ. Δεδομένου ότι η ηλεκτρονική κατάθεση σημαίνει ότι δεν χρειάζεται να στείλετε πραγματικά αρχεία και έγγραφα, μπορείτε να συμπληρώσετε γρήγορα τις φόρμες σας χωρίς να χρειάζεται να φύγετε από το σπίτι σας.

Η ηλεκτρονική κατάθεση αρχείων ενδέχεται να μην είναι τόσο ασφαλής όσο η αποστολή τους μέσω ταχυδρομείου ή ταχυδρομείου. Ειδικά για όσους απασχολούν υπηρεσία εξωτερικού ή τρίτου για να κάνουν την ηλεκτρονική κατάθεση τους, παρέχετε αναγνωρίσιμες πληροφορίες που η υπηρεσία μπορεί να διατηρήσει στο αρχείο για μεγάλο χρονικό διάστημα χρόνος. Αυτό σημαίνει ότι περισσότερα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση στις πληροφορίες σας. Σε μια συγκεκριμένη περίπτωση όπου υποτίθεται ότι λαμβάνετε επιστροφές φόρου και θέλετε να γίνει αμέσως, θα πρέπει να δώσετε τον αριθμό του τραπεζικού λογαριασμού σας και τον αριθμό δρομολόγησης για την κατάθεση λαμβάνει χώρα. Έτσι, τα δεδομένα σας είναι λιγότερο ασφαλή.