Πίστωση εικόνας: BraunS/iStock/Getty Images
Ενώ το Microsoft Excel χρησιμοποιείται συνήθως στις επιχειρήσεις, δεν είναι πανταχού παρόν. Μερικές φορές, οι χρήστες πρέπει να μετατρέψουν τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel σε μια καθολικά φορητή μορφή που μπορεί να διαβαστεί από απλούς επεξεργαστές κειμένου όπως το Σημειωματάριο. Ο τρόπος για να γίνει αυτό είναι μέσω της επιλογής αποθήκευσης κειμένου με οριοθετημένη καρτέλα.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel 2007. Εάν το υπολογιστικό φύλλο σας έχει πολλά φύλλα, ενεργοποιήστε το φύλλο που θέλετε να μετατρέψετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Από το κουμπί "Office", επιλέξτε "Αποθήκευση ως" για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως".
Βήμα 3
Επιλέξτε "Κείμενο (Οριοθετημένη καρτέλα)" από το αναπτυσσόμενο μενού Αποθήκευση ως Τύπος στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "OK" στην πρώτη προειδοποίηση του πλαισίου διαλόγου, το οποίο συμβουλεύει ότι το Κείμενο (οριοθετημένο με καρτέλες) δεν υποστηρίζει πολλά φύλλα.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Ναι" στο δεύτερο προειδοποιητικό πλαίσιο διαλόγου, το οποίο συμβουλεύει ότι η μορφή κειμένου (οριοθετημένη καρτέλα) δεν διατηρεί τη μορφοποίηση και τα χαρακτηριστικά του υπολογιστικού φύλλου.
Βήμα 6
Ελέγξτε ότι το τελικό αρχείο μετατροπής σας είναι ευανάγνωστο ανοίγοντας το Σημειωματάριο και βρίσκοντας την έκδοση επέκτασης .txt του αρχείου σας Excel.
Υπόδειξη
Εάν έχετε πολλά φύλλα εργασίας στο Excel που απαιτούν μετατροπή, αποθηκεύστε τα ξεχωριστά με μοναδικά ονόματα αρχείων.
Προειδοποίηση
η μορφή επέκτασης .txt διατηρεί μόνο χαρακτήρες και κενά. τυχόν χρώματα, μορφοποίηση, περιγράμματα, γραφήματα, γραφήματα ή άλλα στοιχεία θα αφαιρεθούν από το νέο αρχείο.
