Εισάγοντας ένα έγγραφο του Microsoft Word στην παρουσίασή σας στο PowerPoint, μπορείτε να συμπεριλάβετε μεγάλο όγκο πληροφοριών χωρίς να χρησιμοποιήσετε δεκάδες ξεχωριστές διαφάνειες. Εάν επιλέξετε να συνδέσετε το έγγραφο αντί να το ενσωματώσετε, οι αλλαγές στο έγγραφο αντικατοπτρίζονται αυτόματα στο PowerPoint. Εναλλακτικά, μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ένα μέρος του εγγράφου στην παρουσίαση.
Υπόδειξη
Μπορείτε να ανοίξετε και να επεξεργαστείτε το έγγραφο από το PowerPoint εάν έχετε εγκατεστημένο το Microsoft Word στον υπολογιστή σας.
Εισαγωγή ολόκληρου του εγγράφου Word
Βήμα 1
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοίξτε την παρουσίαση στο PowerPoint ή δημιουργήστε ένα καινούργιο. Επιλέξτε τη διαφάνεια από το αριστερό παράθυρο και μετά μεταβείτε στο Εισάγετε αυτί.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ στο Αντικείμενο κουμπί στην ομάδα Κείμενο για να εμφανιστεί το Εισαγωγή αντικειμένου διαλόγου. Κάντε κλικ στο
Δημιουργία από αρχείο κουμπί επιλογής και μετά κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω και επιλέξτε το έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων.Υπόδειξη
Για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο του Word στη διαφάνεια, κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου κουμπί επιλογής και επιλέξτε Έγγραφο Microsoft Word από το πλαίσιο Τύπος αντικειμένου. Ένα νέο έγγραφο εισάγεται στη διαφάνεια και ανοίγει το Word.
Βήμα 3
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ελεγξε το Σύνδεσμος πλαίσιο εάν θέλετε να συνδέσετε το έγγραφο αντί να το ενσωματώσετε. Εάν επεξεργαστείτε ένα συνδεδεμένο έγγραφο του Word, οι αλλαγές εισάγονται αυτόματα στο PowerPoint.
Προαιρετικά, ελέγξτε το Εμφάνιση ως εικονίδιο πλαίσιο για να εμφανίσετε το αντικείμενο ως εικονίδιο αντί για εμφάνιση της πρώτης σελίδας του εγγράφου στη διαφάνεια.
Κάντε κλικ Εντάξει για να ενσωματώσετε -- ή να συνδέσετε -- το έγγραφο του Word και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε τις αλλαγές πατώντας Ctrl-S.
Υπόδειξη
- Για να αλλάξετε το εικονίδιο, κάντε κλικ στο Αλλαγή εικονιδίου κουμπί και επιλέξτε ένα διαφορετικό εικονίδιο. Το κουμπί Αλλαγή εικονιδίου εμφανίζεται αφού ελέγξετε το Εμφάνιση ως εικονίδιο κουτί.
- Από προεπιλογή, η πρώτη σελίδα του εγγράφου εμφανίζεται στη διαφάνεια του PowerPoint. Δεν μπορείτε να εμφανίσετε περισσότερες σελίδες, αλλά μπορείτε να μορφοποιήσετε το αντικείμενο και να αλλάξετε την εμφάνισή του κάνοντας δεξί κλικ σε αυτό και επιλέγοντας Μορφοποίηση αντικειμένου.
- Για να επεξεργαστείτε το έγγραφο του Word, κάντε διπλό κλικ στο αντικείμενο στη διαφάνεια ή κάντε δεξί κλικ σε αυτό, επιλέξτε Αντικείμενο εγγράφου και κάντε κλικ Ανοιξε.
- Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος του αντικειμένου Word σύροντας τις λαβές αλλαγής μεγέθους στις πλευρές του αντικειμένου ή να το επανατοποθετήσετε στη διαφάνεια σύροντάς το.
- Αποθηκεύστε την παρουσίαση περιοδικά για να μην χάσετε την εργασία σας σε περίπτωση σύγκρουσης. Το PowerPoint αποθηκεύει αυτόματα την παρουσίαση κάθε φορά 10 λεπτά.
Προειδοποίηση
Η διαγραφή, η μετονομασία ή η μετακίνηση ενός συνδεδεμένου εγγράφου του Word μπορεί να προκαλέσει σφάλματα στην παρουσίαση. Το PowerPoint ενδέχεται να μην μπορεί να βρει και να εμφανίσει το έγγραφο.
Εισαγωγή τμήματος του εγγράφου του Word
Μπορείτε να εισαγάγετε μόνο ένα τμήμα του εγγράφου του Word στο PowerPoint χρησιμοποιώντας το Ειδική επικόλληση επιλογή.
Βήμα 1
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε την ενότητα που θέλετε να αντιγράψετε από το Word και πατήστε Ctrl-C για να το αντιγράψετε στο πρόχειρο. Στο PowerPoint, κάντε κλικ στο βέλος κάτω από Επικόλληση στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Ειδική επικόλληση.
Βήμα 2
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέγω Αντικείμενο εγγράφου Microsoft Word από το πλαίσιο Επικόλληση ως για να επικολλήσετε τα δεδομένα από το πρόχειρο σε ένα νέο αντικείμενο στη διαφάνεια. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο προς το έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο Επικόλληση συνδέσμου κουμπί ραδιοφώνου. Κάντε κλικ Εντάξει για να δημιουργήσετε το αντικείμενο εγγράφου του Word.
