Μέσο κόστος έγχρωμων αντιγράφων

Πολλοί παράγοντες επηρεάζουν τον υπολογισμό του μέσου κόστους των έγχρωμων αντιγράφων. Οι οικονομικοί αγοραστές μπορούν να βρουν εκπτώσεις πηγαίνοντας στο διαδίκτυο ή αγοράζοντας δοχεία μελάνης με έκπτωση για έναν οικιακό εκτυπωτή. Επιπλέον, οι εκτυπωτές λέιζερ έχουν υψηλότερο αρχικό κόστος, αλλά μπορεί να αποδειχθούν πιο οικονομικοί μακροπρόθεσμα, καθώς μια κασέτα λέιζερ τείνει να διαρκεί πολύ περισσότερο από μια κασέτα inkjet. Άλλοι παράγοντες που πρέπει να λάβετε υπόψη περιλαμβάνουν το μέγεθος του χαρτιού, τον τύπο του χαρτιού, τις πρόσθετες χρεώσεις για τις υπηρεσίες άμεσης παράδοσης και το εάν ο πελάτης χρειάζεται αντίγραφα μονής ή διπλής όψης.

Πολλές υπηρεσίες χρεώνουν συνήθως το ίδιο κόστος για αντίγραφα διπλής όψης και αντίγραφα μονής όψης. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται αδιανόητο, καθώς η εκτύπωση διπλής όψης χρησιμοποιεί λιγότερο χαρτί, ο λόγος πίσω από αυτό είναι ότι τα αντίγραφα διπλής όψης τείνουν να φθείρουν το μηχάνημα πιο γρήγορα. Για παράδειγμα, 100 αντίγραφα μονής όψης κοστίζουν γενικά το ίδιο με 50 αντίγραφα διπλής όψης. Σύμφωνα με ένα δελτίο τιμών από το Τμήμα Υπηρεσιών Διαχείρισης της Φλόριντα, τα αντίγραφα μονής όψης στη FedEx μπορούν να σας προσφέρουν 89 σεντς ανά σελίδα μέχρι τα πρώτα 1.000 αντίγραφα. Οτιδήποτε πάνω από 1.000 αντίτυπα κοστίζει μόνο 49 σεντς ανά σελίδα.

Η Quality Logic, μια εταιρεία που ειδικεύεται στα εργαλεία δοκιμών διασφάλισης ποιότητας, κυκλοφόρησε μια έκθεση του 2012 που περιγράφει λεπτομερώς το κόστος του μελανιού ανά σελίδα για διάφορα μοντέλα εκτυπωτών inkjet. Οι εκτυπωτές Kodak έτειναν να έχουν το χαμηλότερο κόστος ανά σελίδα, με περίπου ένα σεντ ανά σελίδα. Οι εκτυπωτές Canon έφτασαν λίγο πιο ψηλά στο μέσο της διαδρομής μεταξύ ενός και δύο σεντ ανά σελίδα. Τα περισσότερα μοντέλα Epson είχαν σχεδόν δύο σεντς ανά σελίδα, με ορισμένα μοντέλα όπως το Epson 800 να έρχονται σε χαμηλότερα επίπεδα, λίγο περισσότερο από ένα σεντ ανά σελίδα. Τα μοντέλα εκτυπωτών HP κυμαίνονται μεταξύ ενός και δύο σεντ ανά σελίδα. Οι εκτυπωτές Lexmark ήταν από τους υψηλότερους με πάνω από δύο σεντς ανά σελίδα.

Οι εκτυπωτές λέιζερ έχουν υψηλότερο αρχικό κόστος που μπορεί να εμποδίσει ορισμένους οικιακούς χρήστες να εισέλθουν στην αγορά εκτυπωτών λέιζερ. Ένας έγχρωμος εκτυπωτής λέιζερ μπορεί να κοστίζει πολλές φορές το κόστος ενός μοντέλου inkjet. Ένα μοντέλο χαμηλού κόστους HP Color LaserJet Pro κοστίζει περίπου 10 φορές αυτό του φθηνότερου εκτυπωτή HP DeskJet 1010. Μόλις πληρώσετε για τον αρχικό εκτυπωτή, ένας εκτυπωτής λέιζερ μπορεί να εκτυπώσει από 1500 έως 3500 σελίδες ανά κασέτα. Οι εκτυπωτές που βασίζονται σε μελάνι τείνουν να έχουν περίπου 200 σελίδες ανά δοχείο. Ενώ η κασέτα εκτυπωτή λέιζερ μπορεί να κοστίζει τέσσερις έως οκτώ φορές περισσότερο από μια τυπική κασέτα inkjet, η κασέτα εκτυπωτή λέιζερ εξακολουθεί να παρέχει πιο αποτελεσματική απόδοση σελίδας. Ένας εκτυπωτής inkjet κοστίζει κατά μέσο όρο περίπου εννέα σεντ ανά σελίδα. Οι εκτυπωτές λέιζερ κατά μέσο όρο περίπου πέντε σεντ ανά σελίδα.

Η εκτύπωση σε κοινά μεγέθη και βάρη χαρτιού, όπως ένα φύλλο 8-1/2 επί 11 ιντσών, 24 λιβρών, μπορεί να σας εξοικονομήσει χρήματα από το μέσο κόστος των έγχρωμων αντιγράφων. Η χρήση ενός μη συμβατικού μεγέθους χαρτιού μπορεί να αυξήσει δραστικά το κόστος του έργου σας. Από το 2014, η Staples χρεώνει σχεδόν οκτώ φορές περισσότερο για μια παρουσίαση 20 σελίδων που εκτυπώνεται σε χαρτί 28 λιβρών σε αντίθεση με μια τυπωμένη σε χαρτί 24 λιβρών. Το έργο των 28 λιβρών συνοδεύεται από ένα δέσιμο σερπαντίνα που προσθέτει ένα μικρό ποσό στο κόστος, αλλά το συνολικό κόστος του έργου αυξάνεται χρησιμοποιώντας ένα χαρτί υψηλής ποιότητας. Εάν χρειάζεστε προσαρμοσμένα μεγέθη χαρτιού, το κόστος για το έργο σας μπορεί να αυξηθεί ακόμη περισσότερο.