Σπάζοντας μεγάλα έγγραφα.
Μελετήστε το έγγραφό σας για να αποφασίσετε πώς να το χωρίσετε καλύτερα. Το Acrobat θα το χωρίσει με βάση μία από τις τρεις επιλογές που μπορείτε να ορίσετε: σταθερό αριθμό σελίδων, σταθερό μέγεθος αρχείου εξόδου ή μεταξύ σελιδοδεικτών. Εάν, αφού μελετήσετε το έγγραφό σας, αποφασίσετε ότι είναι καλύτερο να διαιρέσετε με βάση τους σελιδοδείκτες και εάν δεν υπάρχουν σελιδοδείκτες, πρέπει να τους ορίσετε. Ανοίξτε τον Πίνακα πλοήγησης σελιδοδεικτών ("Προβολή" > "Πίνακες πλοήγησης" > "Σελιδοδείκτες") και χρησιμοποιήστε αυτήν τη διεπαφή για να εισαγάγετε σελιδοδείκτες όπου χρειάζεται. Λάβετε υπόψη ότι πρέπει να προσθέσετε σελιδοδείκτη σε κάθε τμήμα του εγγράφου που θέλετε να χωριστεί στο δικό του αρχείο. Αυτό μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο. Από την άλλη πλευρά, προσφέρει τον μεγαλύτερο έλεγχο στα έγγραφα εξόδου.
Ξεκινήστε τη διαδικασία διαχωρισμού επιλέγοντας "Document" και "Split Document". Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει τρεις επιλογές: Αριθμός σελίδων, Μέγεθος αρχείου, Σελιδοδείκτες ανώτατου επιπέδου. Επιλέξτε ένα από αυτά. Οι επιλογές Αριθμός σελίδων και Μέγεθος αρχείου περιλαμβάνουν πεδία για την εισαγωγή του αριθμού σελίδων ή του αριθμού των megabyte για κάθε αρχείο εξόδου. Το Acrobat τα εφαρμόζει ομοιόμορφα σε όλο το έγγραφο. Εάν ο αριθμός των σελίδων ή το μέγεθος του αρχείου δεν διαιρείται ομοιόμορφα στο αρχικό έγγραφο, το τελευταίο από τα αρχεία εξόδου θα περιέχει το υπόλοιπο. Η τρίτη επιλογή, οι σελιδοδείκτες ανώτατου επιπέδου, επιτρέπει καλύτερο συντονισμό από τις άλλες. Εάν έχετε οργανώσει το έγγραφο χρησιμοποιώντας σελιδοδείκτες, αυτή η επιλογή λέει στο Acrobat να δημιουργήσει ένα αρχείο για κάθε εύρος σελίδων μεταξύ των σημαδιών. "Ανώτατο επίπεδο" σημαίνει ότι το Acrobat θα αγνοήσει τους ένθετους σελιδοδείκτες κατά τον διαχωρισμό.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές εξόδου" στο κάτω αριστερό μέρος του παραθύρου διαλόγου. Στην περιοχή Φάκελος στόχος, επιλέξτε "Ίδιος φάκελος με τα πρωτότυπα" ή "Συγκεκριμένος φάκελος". Εάν επιλέξετε "Συγκεκριμένος φάκελος", το Acrobat θα σας ζητήσει να επιλέξετε έναν φάκελο. Στην περιοχή "Ετικέτα αρχείων" μπορείτε να επιλέξετε πώς να ονομάσετε τα αρχεία που δημιουργήθηκαν από τη λειτουργία διαχωρισμού. Η επιλογή "Χρήση ονομάτων σελιδοδεικτών για ονόματα αρχείων" θα είναι διαθέσιμη εάν έχετε επιλέξει νωρίτερα την επιλογή "Σελιδοδείκτες ανωτάτου επιπέδου". Οι άλλες επιλογές σάς επιτρέπουν να ρυθμίσετε με ακρίβεια τα ονόματα των εγγράφων εξόδου χρησιμοποιώντας μια προσαρμοσμένη ετικέτα, την οποία μπορείτε να τοποθετήσετε πριν ή μετά το αρχικό όνομα αρχείου στο νέο αρχείο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε έναν προσαρμοσμένο διαχωριστικό χαρακτήρα ή χαρακτήρες που τοποθετεί το Acrobat μεταξύ του αρχικού ονόματος αρχείου και της ετικέτας.
Όταν ολοκληρώσετε την επιλογή επιλογών, κάντε κλικ στο "OK" και στα δύο παράθυρα διαλόγου "Επιλογές εξόδου" και "Διαίρεση εγγράφου". Το Acrobat εγγράφει τα νέα αρχεία στο φάκελο που επιλέξατε με τις επιλογές ονομασίας που επιλέξατε.
