Στοιχεία του MS Excel

Το Microsoft Excel, το 25χρονο πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που είναι ένα από τα πιο συχνά χρησιμοποιούμενα εργαλεία παραγωγικότητας σε υπολογιστές, έχει οκτώ βασικά στοιχεία. Τα υπολογιστικά φύλλα χρησιμοποιούνται για την ανάλυση μικρών και μεγάλων συνόλων αριθμών. Το Excel 2010 επιτρέπει στους χρήστες να αναλύουν έως και 1.048.576 σειρές και 16.384 στήλες -- πολύ μακριά από τις 16.384 σειρές και 256 στήλες που είναι διαθέσιμες στην παλαιότερη ενσάρκωση των Windows του Excel.

Το επάνω μέρος του παραθύρου του Excel περιλαμβάνει τρία βασικά στοιχεία. Το κουμπί "Office" στην επάνω αριστερή γωνία περιέχει μερικές από τις πιο συνηθισμένες εντολές προγράμματος, όπως "Αποθήκευση" και "Εκτύπωση". Καρτέλες με βάση τα συμφραζόμενα στα δεξιά του Τα κουμπιά "Office" φέρουν τις ετικέτες "Αρχική", "Εισαγωγή", "Διάταξη σελίδας", "Τύποι", "Δεδομένα", "Επισκόπηση" και "Προβολή". Κάθε καρτέλα με βάση τα συμφραζόμενα περιλαμβάνει μια "Κορδέλα", η οποία περιέχει σχετικές εντολές. Η κορδέλα στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", για παράδειγμα, περιλαμβάνει βασικές εντολές για μορφοποίηση. η κορδέλα στην καρτέλα "Εισαγωγή" σάς επιτρέπει να τοποθετείτε γραφήματα, πίνακες και ειδικά αντικείμενα στο υπολογιστικό φύλλο σας.

Το πλαίσιο ονόματος στην επάνω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου, ακριβώς κάτω από την κορδέλα, υποδεικνύει το κελί όπου βρίσκεται ο δρομέας σας. Όταν ανοίγετε ένα υπολογιστικό φύλλο, η προεπιλεγμένη τοποθεσία θα εμφανίζει για παράδειγμα "A1". Το πλαίσιο τύπου δίπλα του εμφανίζει τα περιεχόμενα του κελιού όπου βρίσκεται ο δρομέας σας. Εάν το κελί A1, για παράδειγμα, περιέχει τη φράση "John Smith", το πλαίσιο τύπου θα εμφανίσει τη φράση "John Smith". Αν το κελί περιέχει έναν τύπο, παρόλο που το κελί εμφανίζει τα αποτελέσματα του τύπου, το πλαίσιο τύπου εμφανίζει τον τύπο εαυτό.

Αυτή είναι η καρδιά του υπολογιστικού φύλλου, όπου βρίσκονται οι πληροφορίες. Οι στήλες σημειώνονται με γράμματα, από A έως XFD. Οι σειρές αναφέρονται με αριθμούς, από το 1 έως το 1.048.476. Ένα κελί ορίζεται από την τομή αυτών των δύο μερών. Για παράδειγμα, η τομή της τρίτης σειράς και της δεύτερης στήλης θα οριστεί ως το κελί B3.

Η κάτω αριστερή γωνία του υπολογιστικού φύλλου περιλαμβάνει καρτέλες για κάθε φύλλο εργασίας στο υπολογιστικό φύλλο. το προεπιλεγμένο υπολογιστικό φύλλο περιλαμβάνει τρεις καρτέλες, με τις ετικέτες "Φύλλο 1", "Φύλλο 2" και "Φύλλο 3". Η κάτω δεξιά γωνία του υπολογιστικού φύλλου περιέχει τρεις διατάξεις καρτέλες, που σας επιτρέπουν να εμφανίζετε το φύλλο εργασίας σε διαφορετικές μορφές και ένα ρυθμιστικό ζουμ που σας επιτρέπει να μεγεθύνετε ή να μειώσετε το μέγεθος των πληροφοριών στο φύλλο εργασίας.