Η ανάγνωση είναι χρήσιμη μόνο όταν στέλνετε ένα έγγραφο σε κάποιον άλλο για έλεγχο.
Πίστωση εικόνας: Goodboy Picture Company/E+/GettyImages
Η ανάγνωση είναι χρήσιμη μόνο όταν στέλνετε ένα έγγραφο σε κάποιον άλλο για έλεγχο. Το άτομο μπορεί να δει τις πληροφορίες, αλλά δεν μπορεί να κάνει αλλαγές στο ίδιο το έγγραφο. Ωστόσο, εάν είστε ο δημιουργός του εγγράφου, μπορείτε να αφαιρέσετε το μπλοκ μόνο για ανάγνωση τροποποιώντας τις ρυθμίσεις Αναθεώρηση ή απλώς αντιγράφοντας και επικολλώντας το κείμενο σε ένα νέο έγγραφο.
Καταργήστε μόνο για ανάγνωση στο Word
Εάν θέλετε να αλλάξετε ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση, μπορεί να βρείτε ότι χρειάζεστε έναν κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε τις δυνατότητες επεξεργασίας. Ο αρχικός κάτοχος του εγγράφου πιθανότατα δεν θέλει να αλλάξει το περιεχόμενο του εγγράφου. Αλλά ίσως χρειαστεί να επεξεργαστείτε το αρχείο για να επικοινωνήσετε πραγματικά τις προσθήκες ή τις αλλαγές που θέλετε.
Το βίντεο της ημέρας
Το πρώτο βήμα είναι να προσδιορίσετε εάν κάποιος έχει περιορίσει την επεξεργασία στο Word με κωδικό πρόσβασης ή όχι. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η λειτουργία μόνο για ανάγνωση είναι ενεργοποιημένη όταν γίνεται λήψη ενός εγγράφου και σας ζητείται ένα κουμπί που σας προσκαλεί να
Ενεργοποίηση επεξεργασίας όταν το ανοίγεις. Εάν όχι, μπορεί να χρειαστεί να ζητήσετε τον κωδικό πρόσβασης από τον συντάκτη του εγγράφου, αλλά υπάρχουν ορισμένες λύσεις.Πώς να αφαιρέσετε τους περιορισμούς επεξεργασίας
Για να καταργήσει ο δημιουργός του εγγράφου μόνο για ανάγνωση στο Word, θα χρειαστεί απλώς να επιστρέψετε στα βήματα που ακολουθήσατε για την προστασία του εγγράφου. Μεταβείτε στην Αναθεώρηση, Περιορίστε την επεξεργασία και ενεργοποιήστε την προστασία. Εάν διαθέτετε Office 365, θα δείτε την επιλογή Πάντα άνοιγμα μόνο για ανάγνωση ή Προστασία εγγράφου που θα σας επιτρέψει να κάνετε τις αλλαγές.
Εάν είστε ο παραλήπτης, ωστόσο, και πρέπει να αλλάξετε ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση, αναζητήστε μια κίτρινη λωρίδα που διαβάζει Προστατευμένη όψη στο επάνω μέρος της οθόνης σας. Όταν εμφανιστεί αυτό, θα πρέπει να μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί που γράφει Ενεργοποίηση επεξεργασίας και να απενεργοποιήσετε την προβολή μόνο για ανάγνωση. Εάν δεν συμβεί αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος και περιορισμός επεξεργασίας στην κορδέλα του Word για να δείτε εάν μπορείτε να επιλέξετε Διακοπή προστασίας χωρίς να χρειάζεστε κωδικό πρόσβασης
Καταργήστε μόνο για ανάγνωση χωρίς κωδικό πρόσβασης
Εάν θέλετε να καταργήσετε την προστασία του Word μόνο για ανάγνωση, αλλά δεν έχετε τον κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να δοκιμάσετε να αλλάξετε τις ιδιότητες του αρχείου. Για να το κάνετε αυτό, βρείτε το έγγραφο στο Finder ή στην Εξερεύνηση των Windows και κάντε δεξί κλικ πάνω του. Επιλέξτε Ιδιότητες και, στη συνέχεια, αναζητήστε ένα πλαίσιο Μόνο για ανάγνωση δίπλα στο στοιχείο Ιδιότητες. Εάν αυτό το πλαίσιο είναι επιλεγμένο, αποεπιλέξτε το.
Μια άλλη επιλογή εάν θέλετε να αλλάξετε ένα αρχείο μόνο για ανάγνωση είναι να ζητήσετε απλώς από τον κάτοχο του εγγράφου σας δίνουν δικαιώματα επεξεργασίας. Αυτή είναι πιθανώς η καλύτερη επιλογή, καθώς ο αρχικός κάτοχος μπορεί να έχει λόγο να κλειδώσει το αρχείο. Ο κάτοχος μπορεί να σας ενημερώσει εάν επιτρέπεται η επεξεργασία του εγγράφου και να σας στείλει μια ξεκλείδωτη έκδοση.
Δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο για επεξεργασία
Όταν δεν μπορείτε να μπείτε στο έγγραφο με άλλο τρόπο, η αντιγραφή και επικόλληση είναι μια άλλη εξαιρετική επιλογή. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτό δεν θα αντικαταστήσει το αρχικό έγγραφο. Το άτομο που το έστειλε, καθώς και όλοι οι άλλοι παραλήπτες, πιθανότατα θα συνεχίσει να χρησιμοποιεί την αρχική έκδοση. Αλλά μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τις αλλαγές σας και να τις στείλετε ως προτεινόμενη αντικατάσταση για το πρωτότυπο.
Για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από το έγγραφο μόνο για ανάγνωση, είτε επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να αντιγράψετε είτε επιλέξτε Επεξεργασία και Επιλογή όλων για να αντιγράψετε ολόκληρο το κείμενο. Όταν κάνετε επικόλληση σε ένα νέο έγγραφο του Word, θα εμφανιστεί ως μη μορφοποιημένο κείμενο, επομένως θα πρέπει να μορφοποιήσετε το κείμενό σας. Μόλις είστε έτοιμοι, μπορείτε στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που περιορίζουν την επεξεργασία στο Word για να κλειδώσετε το νέο σας έγγραφο έτσι ώστε να είναι μόνο για ανάγνωση.
