Υπάρχουν περισσότερα στο μενού Αντικατάσταση του Word από τη βασική του διεπαφή.
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχική σελίδα" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση" στην ομάδα Επεξεργασία. Το εικονίδιο Εύρεση προορίζεται για απλή εύρεση λέξεων όταν δεν θέλετε να τις αντικαταστήσετε. Η συντόμευση πληκτρολογίου για το Replace είναι "Ctrl-H".
Πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε στο πεδίο κειμένου "Βρείτε τι" και τη λέξη που θέλετε ως αντικατάσταση στο πεδίο κειμένου "Αντικατάσταση με". Για να αντικαταστήσετε μία εμφάνιση της λέξης, κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση". Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" για να αντικαταστήσετε κάθε εμφάνιση. Εάν δεν θέλετε απαραίτητα να αντικαταστήσετε κάθε παρουσία μιας λέξης, κάντε κλικ στο "Επόμενο". Το Word σάς δείχνει τη λέξη, ώστε να αποφασίσετε να κάνετε κλικ στο "Αντικατάσταση" ή όχι. Για να δείτε περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα".
Επιλέξτε οποιοδήποτε από τα πρόσθετα πλαίσια ελέγχου που θα μπορούσαν να σας βοηθήσουν να κάνετε την αναζήτησή σας και τη διαδικασία αντικατάστασης πιο γρήγορη ή ακριβέστερη. Για παράδειγμα, εάν αντικαθιστούσατε το όνομα "Sue" με το "Holly" σε ένα μεγάλο έγγραφο, θα μπορούσατε να επιλέξετε τις επιλογές "Match Case" και "Find Whole Words Only" για να αποφύγετε να μετατρέψετε το "Θα πρέπει να τους κάνουμε μήνυση". αυτό το τεύχος" σε "Θα πρέπει να τον αγνοήσουμε πάνω από αυτό το ειδύλλιο." Η χρήση μπαλαντέρ στα αποτελέσματα αναζήτησης σάς επιτρέπει να αναζητήσετε παραλλαγές μιας ορθογραφίας εισάγοντας ένα "?" για τυχόν γράμματα που μπορεί να διαφέρουν, όπως "μικρό? t" για "κάθισε" ή "κάθισε".
Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφή" για να βρείτε λέξεις που χρησιμοποιούν μια συγκεκριμένη μορφή, όπως γραμματοσειρά, γλώσσα ή στυλ. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιήσατε μια γραμματοσειρά Times New Roman 12 σημείων για το μεγαλύτερο μέρος του εγγράφου σας, αλλά επιλέξατε να μορφοποιήσετε εισαγωγικά από άλλες πηγές στο Times New Roman 10 ή Calibri, θα μπορούσατε να βρείτε και να αντικαταστήσετε λέξεις μόνο στο Times New Roman 12, παρακάμπτοντας κάθε περίπτωση που εμφανίζεται η λέξη χρησιμοποιώντας την άλλη γραμματοσειρά.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ειδικό" για να βρείτε ειδικούς χαρακτήρες, συμπεριλαμβανομένων αυτών που δεν βλέπετε συνήθως, όπως καρτέλες και σημάδια παραγράφου. Για παράδειγμα, εάν το έγγραφό σας έχει διπλά κενά μεταξύ των λέξεων, επιλέξτε "Μη σπασμένο διάστημα". Στη συνέχεια, μπορείτε να το αντιγράψετε, ώστε να εμφανίζεται δύο φορές στο πεδίο "Βρείτε τι" και, στη συνέχεια, να το αντικαταστήσετε με ένα ενιαίο διάστημα χωρίς διακοπή στο πεδίο "Αντικατάσταση με".
