Η Microsoft έχει δημιουργήσει τα προγράμματά της, διασφαλίζοντας ταυτόχρονα ότι μπορείτε να μοιράζεστε πληροφορίες από τη μια εφαρμογή στην άλλη απρόσκοπτα. Αυτό ισχύει για τη χρήση του ημερολογίου του Outlook και του Excel. Εάν θέλετε να συνδέσετε το Ημερολόγιο του Outlook με το Excel, μπορείτε να το κάνετε με δύο τρόπους. Μπορείτε να εξαγάγετε το ημερολόγιο του Outlook στο Excel ή να εισαγάγετε τα αρχεία Excel στο Microsoft Outlook. Και οι δύο διαδικασίες είναι εύκολες και χρειάζονται μόνο μερικά βήματα για να ολοκληρωθούν. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να χρησιμοποιήσετε τις εγγραφές στο ημερολόγιό σας και στα δύο προγράμματα της Microsoft.
Εξαγωγή ημερολογίου του Outlook στο Excel
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Outlook και περιμένετε να φορτώσει πλήρως η κύρια οθόνη του. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" από το μενού στο επάνω μέρος της σελίδας σας και επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή". Κάντε κλικ στην επιλογή "Εξαγωγή σε αρχείο" στην επόμενη σελίδα πριν επιλέξετε την καρτέλα "Επόμενο" στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "Microsoft Excel" από τη λίστα προγραμμάτων και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Κάντε κλικ στο φάκελο "Ημερολόγιο" από τη λίστα επιλογών σας στην επόμενη σελίδα πριν κάνετε κλικ στο "Επόμενο" στο κάτω μέρος της οθόνης σας.
Βήμα 3
Πληκτρολογήστε το όνομα που επιλέξατε για το αρχείο ημερολογίου στο πλαίσιο κειμένου. Αυτό θα είναι το όνομα αρχείου για το ημερολόγιό σας στο Excel. Κάντε κλικ στο "Τέλος" στο κάτω μέρος της οθόνης για να ξεκινήσετε τη σύνδεση του ημερολογίου σας με το Excel.
Εισαγωγή αρχείων Excel στο Ημερολόγιο του Outlook
Βήμα 1
Προσαρμόστε το Excel εξετάζοντας την ενότητα του ημερολογίου σας στο Outlook. Προσαρμόστε τα πεδία στο Excel ώστε να ταιριάζουν με όλες τις πληροφορίες στο Microsoft Outlook. Για παράδειγμα, κατά την εισαγωγή συναντήσεων, το Outlook παρέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα της συνάντησης, την τοποθεσία, το θέμα και την ώρα. Δώστε τίτλο στις στήλες του υπολογιστικού φύλλου Excel ώστε να ταιριάζουν με τις πληροφορίες του Outlook.
Βήμα 2
Αποθηκεύστε τα δεδομένα αφού ολοκληρώσετε το υπολογιστικό φύλλο σας. Επιλέξτε τις σειρές και τις στήλες που περιέχουν τις ακριβείς πληροφορίες που θέλετε να εισαγάγετε και περιλαμβάνουν επικεφαλίδες στηλών. Πληκτρολογήστε το όνομα που αναφέρεται στην επιλογή σας στην αριστερή πλευρά της γραμμής διευθύνσεών σας και πατήστε "Enter". Μεταβείτε στη διαδικασία αποθήκευσης των δεδομένων. Κλείστε το Excel μετά την αποθήκευση.
Βήμα 3
Ανοίξτε το Microsoft Outlook κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας του. Εισαγάγετε τις πληροφορίες μεταβαίνοντας στο μενού "Αρχείο" και επιλέγοντας "Εισαγωγή και εξαγωγή". Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή από άλλο Πρόγραμμα ή Αρχείο" και επιλέξτε "Επόμενο" πριν κάνετε κλικ στο "Microsoft Excel 97-2003." Κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να αρχίσετε να εντοπίζετε αρχείο.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" και εντοπίστε το φύλλο εργασίας του Excel που αποθηκεύσατε στο βήμα 2. Επιλέξτε το υπολογιστικό φύλλο και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Αυτό θα εμφανίσει τους διαθέσιμους φακέλους που μπορείτε να εισαγάγετε στο Outlook.
Βήμα 5
Επισημάνετε την επιλογή Ημερολόγιο και επιλέξτε "Επόμενο". Θα βρείτε μια περίληψη αυτού που επιλέξατε διαβάζοντας "Εισαγωγή [όνομα αρχείου] σε φάκελο: ημερολόγιο." Το [όνομα αρχείου] αντιπροσωπεύει το όνομα του υπολογιστικού φύλλου που δημιουργήσατε, όπως "συναντήσεις" ή "διευθύνσεις."
