Πώς να μετατρέψετε ένα ερώτημα πρόσβασης σε πίνακα

Καθώς η βάση δεδομένων σας χρειάζεται αλλαγή, μπορεί να διαπιστώσετε ότι οι υπάρχοντες πίνακες σας περιέχουν πάρα πολλά πεδία. Θα πρέπει να ομαλοποιήσετε τους πίνακες με κακή σχεδίαση στη βάση δεδομένων σας, ώστε να λειτουργεί πιο αποτελεσματικά. Χρησιμοποιήστε το ερώτημα Δημιουργία πίνακα στη Microsoft Access για να χωρίσετε τους υπάρχοντες πίνακες σας σε μικρότερους πίνακες. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το ερώτημα για να συνδυάσετε τα δεδομένα από έναν ή περισσότερους πίνακες σε έναν ενιαίο πίνακα ή για να στείλετε νέους πίνακες σε διαφορετικές βάσεις δεδομένων της Access.

Πρόσβαση 2007 και νεότερες εκδόσεις

Βήμα 1

Ανοιχτή πρόσβαση. Κάντε κλικ στο "Γραφείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού. Επισημάνετε τη βάση δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

Βήμα 3

Κάντε δεξί κλικ στο ερώτημα στο "Παράθυρο πλοήγησης". Επιλέξτε "Προβολή σχεδίασης".

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Δημιουργία πίνακα" στην ομάδα "Τύπος ερωτήματος" της καρτέλας "Σχεδίαση".

Βήμα 5

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα στην περιοχή δίπλα στο "Όνομα πίνακα". Κάντε κλικ στο ακτινωτό κουμπί για την "Τρέχουσα βάση δεδομένων". Κάντε κλικ στο "OK".

Βήμα 6

Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Εκτέλεση" στην ομάδα "Αποτελέσματα". Κάντε κλικ στο "Ναι" όταν σας ζητηθεί.

Πρόσβαση 2003 και παλαιότερες εκδόσεις

Βήμα 1

Ανοιχτή πρόσβαση. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στο "Άνοιγμα" στο μενού. Βρείτε και επισημάνετε το αρχείο βάσης δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

Βήμα 2

Επιλέξτε "Ερωτήματα" από το παράθυρο "Αντικείμενα". Κάντε δεξί κλικ στο ερώτημα. Επιλέξτε "Design View" από το εμφανιζόμενο μενού.

Βήμα 3

Κάντε κλικ στο "Ερώτημα" στο κύριο μενού. Επιλέξτε "Δημιουργία ερωτήματος πίνακα".

Βήμα 4

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα στην περιοχή δίπλα στο "Όνομα πίνακα". Κάντε κλικ στο ακτινωτό κουμπί για την "Τρέχουσα βάση δεδομένων". Κάντε κλικ στο "OK".

Βήμα 5

Κάντε κλικ στο "Ερώτημα" και επιλέξτε "Εκτέλεση". Κάντε κλικ στο "Ναι" όταν σας ζητηθεί.