Είναι δυνατή η παρακολούθηση των αναλήψεων μετρητών στο QuickBooks.
Μερικές φορές ένας ιδιοκτήτης επιχείρησης θα πρέπει να κάνει αναλήψεις μετρητών από τον επιχειρηματικό λογαριασμό του. Είτε ο σκοπός είναι να πληρώσουν οι ίδιοι είτε να έχουν διαθέσιμα μετρητά για την πραγματοποίηση αλλαγής, είναι απαραίτητο να αφαιρέσετε τα μετρητά και να καταγράψετε ανάληψη στο λογισμικό QuickBooks για να αντικατοπτρίζει τον λογαριασμό από τον οποίο έγινε η ανάληψη και τον "λογαριασμό" στον οποίο πραγματοποιήθηκαν τα μετρητά "κατατίθεται." Εάν η επιχείρηση είναι ατομική επιχείρηση, αυτή η απόσυρση θα ονομάζεται "κλήρωση". Εάν η επιχείρηση έχει συσταθεί, αυτό θα ήταν α "κατανομή."
Παρακολούθηση αναλήψεων ως "Κλήρωση"
Βήμα 1
Δημιουργήστε έναν λογαριασμό μετοχικού κεφαλαίου με το όνομα "Ιδιοκτήτες κληρώσεις". Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το "Λογαριασμός" κάνοντας κλικ στο "Λίστα" στην επάνω γραμμή μενού. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Λογαριασμός" και κάντε κλικ σε αυτήν.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα "Ctrl" και "N". Κάτω από το μενού "Τύπος" λογαριασμού, εντοπίστε το "Ίδιο κεφάλαιο" και κάντε κλικ σε αυτό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Συνέχεια". Θα ανοίξει το παράθυρο "Προσθήκη νέου λογαριασμού".
Βήμα 3
Εισαγάγετε τον όρο "Κλήρωση ιδιοκτήτη" στο πλαίσιο "Όνομα λογαριασμού". Εάν η επιχείρηση έχει συσταθεί, χρησιμοποιήστε τον όρο "Διανομές μετόχων". Η προσθήκη της περιγραφής και των τμημάτων σημειώσεων είναι προαιρετική. Αφήστε κενό το πλαίσιο "Χαρτογράφηση φορολογικής γραμμής", εκτός εάν είστε εξοικειωμένοι με τους λογιστικούς όρους που χρησιμοποιούνται στις φορολογικές δηλώσεις.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Τράπεζες" στην επάνω γραμμή μενού. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην επιλογή "Μεταφορά χρημάτων" και κάντε κλικ σε αυτήν. Όταν ανοίξει το παράθυρο "Μεταφορά Χρημάτων", εισαγάγετε τα στοιχεία της μεταφοράς από το "Έλεγχος" στον λογαριασμό "Κλήρωση".
Βήμα 5
Επιλέξτε τον λογαριασμό "Έλεγχος" στο πλαίσιο "Μεταφορά χρημάτων από". Κάντε κλικ στο βέλος και μετακινηθείτε προς τα κάτω στον λογαριασμό "Έλεγχος". Επιλέξτε τον λογαριασμό "Κληρώσεις" για το πλαίσιο "Μεταφορά χρημάτων σε". Κάντε κλικ στο βέλος, μετακινηθείτε προς τα κάτω στον λογαριασμό "Draws" και κάντε κλικ σε αυτόν.
Βήμα 6
Εισαγάγετε το ποσό της ανάληψης μετρητών στο πλαίσιο "Ποσό Μεταφοράς". Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση & Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο.
Παρακολούθηση αναλήψεων μετρητών ως μικρομετρητών
Βήμα 1
Δημιουργία νέου τραπεζικού λογαριασμού. Κάντε κλικ στην επιλογή "Λίστες" στην επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Γράφημα λογαριασμών". Όταν ανοίξει το λογιστικό σχέδιο, κρατήστε πατημένα τα πλήκτρα "Ctrl" και "N" για να δημιουργήσετε τον νέο λογαριασμό.
Βήμα 2
Επιλέξτε "Τράπεζα" κάτω από την επιλογή τύπου λογαριασμού. Όταν ανοίξει το παράθυρο "Προσθήκη νέου λογαριασμού", εισαγάγετε τον όρο "Petty Cash" στο πλαίσιο ονόματος. Αυτός ο λογαριασμός θα είναι για να διατηρείτε μετρητά στη διάθεσή σας για να κάνετε αλλαγές ή αγορές όταν ένα βιβλιάριο επιταγών ή πιστωτική κάρτα δεν είναι χρήσιμο.
Βήμα 3
Μεταφέρετε χρήματα για την ανάληψη χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο με τον λογαριασμό "Κλήρωση". Εναλλακτικά, εκδώστε μια επιταγή από τον τραπεζικό λογαριασμό πληρωτέο στον λογαριασμό "Petty Cash". Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το μητρώο στο λογαριασμό "Έλεγχος". Ανοίξτε ξανά την οθόνη "Λογαριασμός".
Βήμα 4
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στον λογαριασμό "Έλεγχος" στη λίστα "Λογαριασμός". Κάντε διπλό κλικ στον λογαριασμό "Έλεγχος", ο οποίος θα ανοίξει το μητρώο. Η τελευταία γραμμή στο μητρώο θα σας επιτρέψει να εισάγετε μια νέα συναλλαγή.
Βήμα 5
Εισαγάγετε την ημερομηνία ανάληψης μετρητών. Εισαγάγετε το όνομά σας στο πλαίσιο "Δικαιούχος πληρωμής" και το ποσό της ανάληψης στο πλαίσιο "Πληρωμή". Στο πλαίσιο "Λογαριασμός", κάντε κλικ στο βέλος και κάντε κύλιση προς τα επάνω για να βρείτε τον λογαριασμό "Petty Cash" που μόλις δημιουργήσατε. Κάντε κλικ στην "Εγγραφή" και η συναλλαγή ολοκληρώθηκε.
Υπόδειξη
Το QuickBooks διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να κάνετε ανάληψη μετρητών από καταθέσεις μετρητών. Υπάρχουν δύο προβλήματα με αυτό: Πρώτον, οι περισσότερες τράπεζες δεν θα επιτρέψουν ανάληψη μετρητών από κατάθεση που έγινε σε επαγγελματικό λογαριασμό. Δεύτερον, για να διευκολύνετε τις τραπεζικές συμφωνίες, είναι καλύτερο να κρατάτε τις αναλήψεις μετρητών ξεχωριστά από τις καταθέσεις της επιχείρησής σας.
