Πώς να υπολογίσετε το εύρος στο Excel

Το εύρος ενός συγκεκριμένου συνόλου δεδομένων σας δίνει μια απλή εικόνα της εξάπλωσης των τιμών που περιέχει. Το εύρος είναι χρήσιμο ως αφετηρία για την ανάλυση των δεδομένων σας και είναι κάτι που ίσως χρειαστεί να λάβετε υπόψη εάν παράγετε κάτι σαν γραφική παράσταση κουτιού και μουστάκι. Η εύρεση της περιοχής στο Excel είναι μια σχετικά απλή διαδικασία που μπορεί να επιτευχθεί χρησιμοποιώντας τις λειτουργίες "MIN" και "MAX" που είναι ενσωματωμένες στο πρόγραμμα.

Το εύρος είναι ένα απλό μέτρο που σας λέει την εξάπλωση των τιμών σε ένα σύνολο δεδομένων. Έχει έναν απλό ορισμό:

Εύρος = μέγιστη τιμή – ελάχιστη τιμή

Έτσι, εάν έχετε ένα σύνολο δεδομένων όπως 4, 2, 5, 8, 12, 15, το εύρος είναι ο υψηλότερος αριθμός (15) μείον τον χαμηλότερο αριθμό (2). Σε αυτήν την περίπτωση:

Εύρος = 15-2 = 13

Αυτό το παράδειγμα σάς λέει ότι το σύνολο δεδομένων εκτείνεται σε 13 αριθμούς. Σε μια γραφική παράσταση κουτιού και μουστάκι, τα άκρα των μουστών σας δίνουν μια οπτική ένδειξη του εύρους, επειδή σημειώνουν τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές. Ένα μεγάλο εύρος υποδηλώνει μεγάλη εξάπλωση των αποτελεσμάτων και ένα μικρό εύρος υποδηλώνει δεδομένα που επικεντρώνονται στενά γύρω από μια συγκεκριμένη τιμή.

Το κλειδί για την εύρεση μιας περιοχής στο Excel είναι να αποκτήσετε τις ελάχιστες και μέγιστες τιμές του συνόλου δεδομένων. Βρείτε το ελάχιστο πληκτρολογώντας "=MIN" σε ένα κελί. Είτε κάντε διπλό κλικ εκεί που λέει "MIN" στην αναπτυσσόμενη λίστα ή πληκτρολογήστε "(" για να ξεκινήσετε. Μέσα στις παρενθέσεις, πληκτρολογήστε το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς του πρώτου σημείου δεδομένων. Εάν τα δεδομένα σας βρίσκονται σε μία γραμμή ή στήλη, πληκτρολογήστε μια άνω τελεία ακολουθούμενη από το γράμμα και τον αριθμό που αντιστοιχούν στο τελευταίο σημείο δεδομένων και, στη συνέχεια, κλείστε τις παρενθέσεις για να επιστρέψετε την ελάχιστη τιμή. Μπορείτε επίσης να το κάνετε κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κελί αφού ανοίξετε τις παρενθέσεις και στη συνέχεια κρατώντας πατημένο το "Shift" και κάνοντας κλικ στο κελί με το τελευταίο σημείο δεδομένων πριν κλείσετε τις παρενθέσεις.

Εάν τα δεδομένα κατανέμονται ακανόνιστα, μπορείτε να καθορίσετε κάθε κελί ξεχωριστά, χωρίζοντας το καθένα με κόμμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να πληκτρολογήσετε "=MIN(A2, F3, H12, J1)" για να βρείτε τις ελάχιστες τιμές στα κελιά A2, F3, H12 και J1.

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση MAX" για να βρείτε τη μέγιστη τιμή από το σύνολο δεδομένων πληκτρολογώντας "=MAX" σε ένα κελί και, στη συνέχεια, ακολουθώντας την ίδια διαδικασία όπως για τη συνάρτηση "MIN".

Η ευκολότερη μέθοδος για τη χρήση του Excel για εύρος είναι να εκτελέσετε τον υπολογισμό σε βήματα. Τοποθετήστε την ελάχιστη τιμή σε ένα κελί (για παράδειγμα, στο κελί E1) και τοποθετήστε τη μέγιστη τιμή σε ένα άλλο κελί (F1, για παράδειγμα), ακολουθώντας τις οδηγίες στο προηγούμενο βήμα. Σε ένα άλλο κελί, πληκτρολογήστε "=F1-E1" για να βρείτε την περιοχή. Αυτό λέει στο Excel να αφαιρέσει το ελάχιστο στο κελί E1 από το μέγιστο στο κελί F1, το οποίο σας δίνει το εύρος.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τους παραπάνω τύπους για το ελάχιστο και το μέγιστο για να υπολογίσετε το εύρος χρησιμοποιώντας το Excel σε ένα μόνο βήμα. Φανταστείτε ότι έχετε δεδομένα που τρέχουν από το κελί A2 στο κελί A20. Πληκτρολογήστε "=MAX(A2:A20)-MIN(A2:A20)" για να βρείτε το εύρος σε ένα μόνο βήμα. Αυτό λέει στο Excel να βρει το μέγιστο των δεδομένων και στη συνέχεια να αφαιρέσει το ελάχιστο των δεδομένων από αυτό.