Όταν χρησιμοποιείτε πολλές διαφορετικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί να είναι δύσκολο να τις ελέγξετε. Κάνοντας μια μικρή αλλαγή στις ρυθμίσεις email σας για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email χωρίς απάντηση, μπορείτε να μειώσετε αυτή την ταλαιπωρία. Οι πελάτες σας θα γνωρίζουν αυτόματα ποιες διευθύνσεις email μπορούν ή δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν για να εκφράσουν τα σχόλιά τους και τις ανησυχίες τους.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
- Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς απάντηση
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 1
Συνδεθείτε στον πίνακα ελέγχου του λογαριασμού φιλοξενίας email σας για να δημιουργήσετε μια διεύθυνση email χωρίς απάντηση. Δημιουργώντας μια διεύθυνση email χωρίς απάντηση, θα υποδείξει στον παραλήπτη του email ότι δεν πρόκειται να απαντήσει στη διεύθυνση. Ένα παράδειγμα διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς απάντηση είναι [email protected].
Βήμα 2
Ρυθμίστε τη διεύθυνση email χωρίς απάντηση στο πρόγραμμα email σας. Θα χρειαστείτε τις ρυθμίσεις του διακομιστή εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας, το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Αυτές οι πληροφορίες θα παρέχονται από την εταιρεία που φιλοξενεί τον λογαριασμό email σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στον ιστό, εάν ο κεντρικός υπολογιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας παρέχει αυτήν την επιλογή.
Βήμα 3
Ανοίξτε το πρόγραμμα email σας και κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνθεση" νέου μηνύματος. Εισαγάγετε ένα θέμα για το μήνυμά σας στο πεδίο "Θέμα".
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε τη διατύπωση που θέλετε να συμπεριλάβετε στο σώμα του μηνύματος. Φροντίστε να υποδείξετε στον αναγνώστη ότι δεν πρέπει να απαντήσει στη διεύθυνση email. Δώστε τους στοιχεία επικοινωνίας εάν υπάρχουν, για παράδειγμα μια εναλλακτική διεύθυνση email όπως π.χ [email protected].
Βήμα 5
Στείλτε το μήνυμά σας στους παραλήπτες του.
Συμβουλές & Προειδοποιήσεις
- Επειδή ορισμένα άτομα ενδέχεται να μην κατανοούν την έννοια των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς απάντηση, ελέγχετε περιοδικά τα εισερχόμενα για τη διεύθυνση email χωρίς απάντηση για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε σημαντικά μηνύματα.
- Η χρήση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς απάντηση μπορεί να δώσει στους πελάτες σας μια αρνητική εντύπωση για την εταιρεία σας, εάν δεν τους παρέχετε μια εναλλακτική μέθοδο για να εκφράσουν τις ανησυχίες τους.
