Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel πατώντας "Ctrl-O", επιλέγοντας το αρχείο και κάνοντας κλικ στο "Άνοιγμα". Εντοπίστε την τελευταία σειρά που θέλετε να εμφανιστεί στο υπολογιστικό φύλλο.
Επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά κάτω από την τελευταία σειρά που θέλετε να εμφανίσετε κάνοντας κλικ στον αριθμό της σειράς. Μην επιλέξετε ένα μόνο κελί στη σειρά κατά λάθος.
Κρατήστε πατημένο το "Ctrl-Shift" και πατήστε το πλήκτρο βέλους "Κάτω" για να επιλέξετε όλες τις σειρές κάτω από την επιλεγμένη σειρά. Η τελευταία σειρά είναι ο αριθμός σειράς 1.048.576, επομένως η χειροκίνητη κύλιση μέχρι να τη βρείτε μπορεί να διαρκέσει λίγο.
Κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση" στην ομάδα Κελιά στην καρτέλα "Αρχική", επιλέξτε "Απόκρυψη & Κατάργηση απόκρυψης" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Απόκρυψη σειρών" για να αποκρύψετε όλες τις σειρές. Μόνο οι σειρές που δεν επιλέχθηκαν μπορούν να επεξεργαστούν τώρα. Πατήστε "Ctrl-S" για να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο.
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να επεξεργαστείτε, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του φύλλου στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου και επιλέξτε "Προβολή κώδικα" για να ανοίξετε το πρόγραμμα επεξεργασίας VBA. Πατήστε "F4" για να εμφανιστεί το παράθυρο Ιδιότητες, εάν δεν εμφανίζεται από προεπιλογή.
Κάντε κλικ μέσα στο πεδίο "ScrollArea" στο παράθυρο Ιδιότητες. Πληκτρολογήστε τον αριθμό της πρώτης σειράς που θέλετε να εμφανίσετε, μια άνω και κάτω τελεία και, στη συνέχεια, τον αριθμό της τελευταίας σειράς που θέλετε να εμφανίσετε. Για παράδειγμα, για να επιτρέψετε στους χρήστες να κάνουν κύλιση και να επεξεργάζονται μόνο τις σειρές 1 έως 100, πληκτρολογήστε "1:100" (χωρίς τα εισαγωγικά) στο πεδίο.
Πατήστε "Ctrl-S" και αποθηκεύστε το αρχείο στον σκληρό σας δίσκο. Κλείστε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic για εφαρμογές και δοκιμάστε τις ρυθμίσεις κάνοντας κύλιση στο υπολογιστικό φύλλο. Δεν θα μπορείτε να κάνετε κύλιση πέρα από τον αριθμό της σειράς που πληκτρολογήσατε στο πεδίο ScrollArea. Ακόμα κι αν μπορείτε να δείτε μια ακόμη σειρά κάτω από την τελευταία γραμμή, δεν συμβαίνει τίποτα όταν κάνετε κλικ σε μία από τις στήλες της. Όλες οι άλλες σειρές δεν είναι επεξεργάσιμες.
Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε στήλες για να αποτρέψετε τους χρήστες να τις επεξεργαστούν. Εντοπίστε την τελευταία στήλη που θέλετε να είναι ορατή στο υπολογιστικό φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κεφαλίδα της επόμενης στήλης για να την επιλέξετε. Μην προσπαθήσετε να πραγματοποιήσετε κύλιση στην τελευταία στήλη, επειδή τα υπολογιστικά φύλλα του Excel 2013 μπορούν να περιέχουν 16.384 στήλες. Κρατήστε πατημένο το "Ctrl-Shift" και πατήστε το πλήκτρο βέλους "Δεξιά" για να επιλέξετε όλες τις στήλες. Κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση», επιλέξτε «Απόκρυψη & Κατάργηση απόκρυψης» και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Απόκρυψη στηλών» για να αποκρύψετε τις στήλες.
Για να αποκρύψετε όλες τις σειρές, πατήστε "Ctrl-A" για να επιλέξετε τα πάντα στο υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση" στα κελιά ομάδα, επιλέξτε "Απόκρυψη & Αναίρεση" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποκάλυψη σειρών". Για να καταργήσετε την απόκρυψη όλων των στηλών, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποκάλυψη στήλες."
Μπορείτε να αποκρύψετε και να αποκρύψετε σειρές και στήλες που περιέχουν δεδομένα, σε περίπτωση που δεν θέλετε οι άνθρωποι να τις επεξεργαστούν κατά λάθος.
Μπορείτε να απενεργοποιήσετε προσωρινά την κύλιση -- καθώς και την επεξεργασία -- στηλών. Στο πεδίο ScrollArea, πληκτρολογήστε το γράμμα της πρώτης στήλης που θέλετε να εμφανίσετε, πριν πληκτρολογήσετε τον αριθμό της σειράς. Πληκτρολογήστε το γράμμα της τελευταίας στήλης που θέλετε να εμφανίσετε πριν από τον αριθμό της τελευταίας σειράς. Για παράδειγμα, για κύλιση στις σειρές 1 έως 100 και στις στήλες Α έως Ω, πληκτρολογήστε "A1:Z100" (χωρίς τα εισαγωγικά).
Όταν απενεργοποιείτε την κύλιση, απενεργοποιείτε και την επεξεργασία. Ακόμα κι αν οι σειρές είναι ορατές, κανείς δεν μπορεί να τις επεξεργαστεί.
Οι ιδιότητες VBA επαναφέρονται όταν κλείνετε και ανοίγετε ξανά το υπολογιστικό φύλλο, επομένως η απενεργοποίηση της κύλισης και της επεξεργασίας είναι απλώς μια προσωρινή λύση. Η απόκρυψη των γραμμών και των στηλών είναι μια μόνιμη λύση.
