Μπορείτε να εισαγάγετε μια μεμονωμένη επαφή vCard στο Outlook κάνοντας απλά κλικ σε ένα αρχείο vCard VCF. Εάν έχετε πολλές επαφές για εισαγωγή στην εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να εξαγάγετε τις επαφές ως αρχείο κειμένου με τιμή διαχωρισμένη με κόμμα και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε το αρχείο στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook. Όταν εισάγετε το αρχείο CSV στο Microsoft Outlook 2013, οι επαφές αποθηκεύονται αυτόματα ως vCard και μπορούν να εξαχθούν σε μορφή αρχείου VCF.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα & Εξαγωγή" από το μενού Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή/Εξαγωγή" για να εκκινήσετε τον οδηγό εισαγωγής/εξαγωγής.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο" για να ανοίξετε τον επιλογέα αρχείων. Περιηγηθείτε και κάντε κλικ στο αρχείο CSV που θέλετε να εισαγάγετε.
Βήμα 5
Επιλέξτε τη μέθοδο που θα χρησιμοποιήσει το Outlook για τη διαχείριση των διπλότυπων από την ενότητα Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο». Διαθέσιμος Οι επιλογές περιλαμβάνουν αντικατάσταση διπλότυπων, δημιουργία διπλότυπων στο Outlook ή παράβλεψη διπλότυπων εγγραφών για την εισαγωγή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο."
Βήμα 6
Αναζητήστε τον φάκελο "Επαφές", εάν δεν έχει επιλεγεί ως προορισμός από προεπιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επόμενο" δύο φορές.
Βήμα 7
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εισαγωγή ονόματος αρχείου.csv" όπου το Filename.csv αντικαθίσταται από το όνομα του αρχείου CSV προς εισαγωγή.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στην επιλογή "Χάρτη προσαρμοσμένων πεδίων" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται στην οθόνη για να αντιστοιχίσετε μη συγκεκριμένα ή προσαρμοσμένα πεδία από το CSV στην εφαρμογή του Outlook. Για παράδειγμα, εάν η στήλη First Name στο αρχείο CSV ονομάζεται FirstName ή κάτι διαφορετικό από το τυπικό όνομα πεδίου του Outlook, επιλέξτε τη στήλη FirstName από το πλαίσιο Από και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πεδίο "Όνομα" στο πλαίσιο Προς για να αντιστοιχίσετε το πεδίο CSV στο Outlook πεδίο. Επαναλάβετε για κάθε πεδίο για να ορίσετε πού θα εισαχθούν τα δεδομένα CSV.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" όταν όλα τα πεδία έχουν αντιστοιχιστεί σωστά στις στήλες του Outlook. Το αρχείο CSV εισάγεται ως vCard στη λίστα επαφών του Outlook.
Υπόδειξη
Για να δημιουργήσετε γρήγορα μια vCard στο Outlook, ανοίξτε τη λίστα Επαφών και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε την επαφή που θέλετε στην επιφάνεια εργασίας σας. Τα στοιχεία της επαφής μορφοποιούνται αυτόματα και αποθηκεύονται ως αρχείο εικονικής επαγγελματικής κάρτας vCard.
